Wichtigste Aufgaben: Bestellanforderungen konsolidieren

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Wenn Sie Bestellanforderungspositionen aus mehreren Bestellanforderungen konsolidieren, können Sie Ihre Verhandlungsposition bei Ihren Kreditoren verbessern. In der Folge können Sie unter Umständen eine günstigere Preisgestaltung, niedrigere Liefer- und Versandkosten sowie geringere Gemeinkosten erreichen.

Während des Genehmigungsprozesses werden Bestellanforderungen nach Einkaufsregeln ausgewertet, dass Sie definieren. Bestellanforderungen werden entweder automatisch zu Bestellungen verarbeitet oder für die manuelle Bearbeitung und Bedarfskonsolidierung zurückgehalten. Um Bestellanforderungspositionen zu konsolidieren, führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

Beurteilen Sie die Bestellanforderungspositionen, und gruppieren Sie die Positionen in Konsolidierungseinheiten.
Aktualisieren Sie die Daten zu Kreditor, Preis, angefordertem Datum und Angebot für die Positionsartikel in der Bestellanforderung.
Erstellen Sie Bestellungen für die konsolidierten Positionsartikel in der Bestellanforderung.

Hinweis

Von Entitäten des öffentlichen Sektors, die Budgetreservierungen anhand von Zusagen verwalten, können keine auf Bestellanforderungen basierenden Bestellungen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter (FRA) About commitments (Public sector).

Wie möchten Sie vorgehen?

Weitere Informationen...

Neue Konsolidierungseinheit erstellen

Hinzufügen einer Position in einer Bestellanforderung zu einer vorhandenen Konsolidierungseinheit

Ändern einer Konsolidierungseinheit.

Löschen einer Konsolidierungseinheit

Schließen einer Konsolidierungseinheit

Erstellen einer Bestellung auf Grundlage einer Konsolidierungseinheit

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Info zur Bedarfskonsolidierung

Neue Konsolidierungseinheit erstellen

Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellanforderungen > Genehmigte Bestellanforderungen freigeben.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Freigabe auf Konsolidierungseinheiten.
Klicken Sie im Formular Bestellanforderungskonsolidierung auf Neu.
Führen Sie in dem Formular Neue Konsolidierungseinheit erstellen die folgenden Schritte aus:
- Geben Sie im Feld Name einen eindeutigen Namen für die Konsolidierungseinheit ein.
- Geben Sie im Feld Währung die Währung an, die Sie für die Konsolidierungspositionen verwenden möchten.
- Geben Sie im Feld Geplantes Enddatum das erwartete Enddatum für die Generierung von Bestellungen für alle Positionen in der Konsolidierungseinheit ein.
Klicken Sie auf Zur Gelegenheit hinzufügen. Wählen Sie im Formular Zur Konsolidierungseinheit hinzufügen die Bestellanforderungspositionen aus, die Sie der Konsolidierungseinheit hinzufügen möchten.

Die Positionen, die Sie ausgewählt haben, werden aus der Seite Genehmigte Bestellanforderungen freigeben in das Formular Bestellanforderungskonsolidierung kopiert. Im Formular Bestellanforderungskonsolidierung können Sie jeden Positionsartikel in der Konsolidierungseinheit ändern, ablehnen oder verarbeiten.

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Hinzufügen einer Position in einer Bestellanforderung zu einer vorhandenen Konsolidierungseinheit

Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellanforderungen > Genehmigte Bestellanforderungen freigeben.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Freigabe auf Konsolidierungseinheiten.
Wählen Sie im Formular Bestellanforderungskonsolidierung die Konsolidierungseinheit aus, der Sie Positionen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Zur Gelegenheit hinzufügen.
Wählen Sie im Formular Zur Konsolidierungseinheit hinzufügen die Bestellanforderungspositionen aus, die Sie der ausgewählten Konsolidierungseinheit hinzufügen möchten.

Um eine Konsolidierungsposition aus einer vorhandenen Konsolidierungseinheit zu entfernen, wählen Sie die Position aus, und klicken Sie anschließend auf Entfernen. Auf der Seite Genehmigte Bestellanforderungen freigeben wird der Konsolidierungsstatus der Bestellanforderungsposition von Konsolidierung ausstehend in Kein geändert. Sie können die Position dann einer anderen Konsolidierungseinheit hinzufügen.

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Ändern einer Konsolidierungseinheit.

Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellanforderungen > Genehmigte Bestellanforderungen freigeben.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Freigabe auf Konsolidierungseinheiten.
Wählen Sie im Formular Bestellanforderungskonsolidierung die Konsolidierungseinheit aus, die Sie ändern möchten, wählen Sie die die Artikel aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Führen Sie in dem angezeigten Formular Massenbearbeitung von Positionen in der Konsolidierungseinheit einen der folgenden Schritte aus:
- Um das Anforderungsdatum für die ausgewählten Artikel zu ändern, geben Sie ein neues Datum im Feld Angefordertes Datum ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neuen Stückpreis verwenden, um für die ausgewählten Positionsartikel einen anderen Preis einzugeben.
  
  Hinweis
  
  Die Positionen, die Sie auswählen, müssen dieselbe Währung verwenden. Der Nettobetrag der Position wird neu berechnet.
- Um den Rabatt für die ausgewählten Artikel zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neuen Rabatt verwenden. Anschließend wählen Sie entweder Rabattbetrag anwenden aus und geben einen anderen Betrag ein, oder Sie wählen Rabatt in Prozent anwenden aus und geben einen anderen Rabattprozentsatz ein. Geben Sie an, ob der neue Rabatt statt des aktuellen Rabatts oder zusätzlich zum aktuellen Rabatt angewendet werden soll.
- Um den aktuellen Kreditor durch einen neuen Kreditor für die ausgewählten Artikel zu ersetzen, wählen Sie im Feld Kreditorenkonto einen anderen Kreditor aus.
- Um die Konsolidierungsangebotsnummer der ausgewählten Positionsartikeln hinzuzufügen oder zu ändern, geben Sie im Feld Konsolidierungsangebotsnummer eine neue Angebotsnummer ein. Die Angebotsnummer wird auf alle Positionsartikeln angewendet, die Sie ausgewählt haben. Die Angebotsnummer wird auch in die Bestellung kopiert, wenn eine Bestellung erstellt wird.
Um Ihre Änderungen an den ausgewählten Konsolidierungspositionen zu übernehmen, klicken Sie auf Auf Positionen anwenden. Um das Formular Massenbearbeitung von Positionen in der Konsolidierungseinheit zu schließen, ohne die Änderungen zu den Konsolidierungspositionen zu übernehmen, klicken Sie auf Stornieren.

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Löschen einer Konsolidierungseinheit

Mithilfe dieses Verfahrens können Sie eine Konsolidierungseinheit löschen. Nur offene Konsolidierungseinheiten können gelöscht werden.

Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellanforderungen > Genehmigte Bestellanforderungen freigeben.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Freigabe auf Konsolidierungseinheiten.
Wählen Sie im Formular Bestellanforderungskonsolidierung die Konsolidierungseinheit aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.
Klicken Sie im Dialogfeld Konsolidierungseinheit löschen auf Ja.

Alle Positionsartikel werden aus der Konsolidierungseinheit entfernt, der Konsolidierungsstatus der Bestellanforderungsposition wird gelöscht, und die Konsolidierungseinheit wird gelöscht. Die Positionen können dann in einer anderen Konsolidierungseinheit verwendet werden.

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Schließen einer Konsolidierungseinheit

Mithilfe dieses Verfahrens können Sie eine Konsolidierungseinheit schließen. Sie schließen eine Konsolidierungseinheit, wenn Sie Bedarfskonsolidierung für die Positionen der Konsolidierungseinheit abgeschlossen haben und bereit sind, eine Bestellung für die Konsolidierungspositionen zu generieren. Beim Schließen der Konsolidierungseinheit wird der Status der ausgewählten Einheit auf Geschlossen festgelegt. Einer geschlossenen Konsolidierungseinheit können keine Anforderungspositionen mehr hinzugefügt werden.

Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellanforderungen > Genehmigte Bestellanforderungen freigeben.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Freigabe auf Konsolidierungseinheiten.
Wählen Sie im Formular Bestellanforderungskonsolidierung die Konsolidierungseinheit aus, die Sie schließen möchten, und klicken Sie dann auf Gelegenheit schließen.

Der Status der Konsolidierungseinheit wird in Geschlossen geändert, der Konsolidierungsstatus der Konsolidierungseinheit wird in Konsolidiert geändert, und die Schaltfläche Bestellung anlegen wird verfügbar.

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Erstellen einer Bestellung auf Grundlage einer Konsolidierungseinheit

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Bestellung für alle Positionen zu erstellen, die in der Konsolidierungseinheit ausgewählt wurden. Wenn Sie eine Bestellung für die Konsolidierungspositionen erstellen, werden die Bestellanforderungspositionen aus dem Formular Genehmigte Bestellanforderungen freigeben entfernt.

Hinweis

Sie müssen die Konsolidierungseinheit schließen, bevor Sie eine Bestellung für die Konsolidierungspositionen erstellen können.

Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellanforderungen > Genehmigte Bestellanforderungen freigeben.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Freigabe auf Konsolidierungseinheiten.
Wählen Sie im Formular Bestellanforderungskonsolidierung die Konsolidierungseinheit aus, für den Sie eine Bestellung erstellen möchten, und klicken Sie anschließend auf Bestellung anlegen.

Es wird eine Meldung angezeigt, um anzugeben, dass Bestellungen für die ausgewählte Konsolidierungseinheit erstellt wurden. Wenn ein Fehler bei einer beliebigen Bestellanforderungsposition aufgetreten ist, gibt die Meldung auch an, welche Positionen Fehler enthalten. Der Status der Bestellanforderungspositionen, die verarbeitet wurden, wird in Geschlossen geändert, und die Positionen werden aus der Seite Genehmigte Bestellanforderungen freigeben entfernt.

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