Generieren und Drucken von Produktbeschriftungen

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

In diesem Thema wird erläutert, wie Produktbeschriftungen generiert und gedruckt, die einem Produkt oder Container angefügt werden können. Eine Produktbeschriftung enthält alle Informationen zum Produkt, einschließlich Chargennummer, Seriennummer und Ablaufdatum.

Wenn Sie mit Beschriftungen in Einzelhandel arbeiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Erstellen von Etiketten für Produkte, für die sich der Preis oder Mitbewerberpreis in einem Shop geändert hat.

Um Einzelhandel einzurichten, um Produktbeschriftungen zu erstellen, wenn Preise sich ändern, müssen Sie Produktbeschriftungsberichte den relevanten Einzelhandelsprodukten zuweisen. Die Produktbeschriftungsberichte enthalten die Informationen, die Einzelhandelbenötigt, um die Beschriftungen zu drucken. Sie müssen Produktbeschriftungsberichte einrichten, ganz gleich, welche Version von Microsoft Dynamics AX 2012 Sie verwenden.
Sie können Produktbeschriftungen, entweder für jeweils ein Produkt oder für Kategorien von Einzelhandelsprodukten, auch manuell erstellen.
In AX 2012 R3 generieren Sie Produktbeschriftungsdateien für mehrere Produkte gleichzeitig.
Wählen Sie eine bestimmte Größe für die Produktbeschriftungen aus, die gedruckt werden.
Drucken Sie Etiketten jederzeit neu.

Hinweis

Die Prozedur für diese Aufgabe wurde für Einzelhandel in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 geändert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt weiter unten in diesem Thema.

Erforderliche Komponenten

Bevor Sie Produktbeschriftungen generieren und drucken können, müssen Sie Microsoft Dynamics AX einrichten, um Beschriftungsdruck zu aktivieren. Die folgenden Aufgaben müssen durchgeführt werden:

Wählen Sie Optionen im Formular Freigegebene Einzelhandelsparameter aus, um anzugeben, wie Beschriftungen für physische Shops generiert werden sollen. Weitere Informationen zu den Optionen dieses Formulars finden Sie unter Freigegebene Einzelhandelsparameter (Formular).
Wählen Sie die Berichte aus, die verwendet werden können, um Beschriftungen zu generieren. Die Beschriftungsberichte enthalten Informationen wie Strichcodes, Preise und relevante Datumsangaben und geben auch die Größe der Etiketten an, die gedruckt werden, und die Ausrichtung der Beschriftungsseite. Nachdem Beschriftungsberichte in diesem Schritt eingerichtet sind, wählen Benutzer aus, welcher Bericht verwendet wird, wenn sie Beschriftungen generieren.

Angeben, für welche Shops Beschriftungen gedruckt werden

Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, für welche Shops Sie Beschriftungen drucken möchten. Sie können auswählen, ob Beschriftungen für alle Shops oder nur für ausgewählten Shop generiert werden. Diese Einstellung gilt nur für physische Shops.

Klicken Sie auf Einzelhandel > Einstellungen > Parameter > Freigegebene Einzelhandelsparameter.
Im Formular Freigegebene Einzelhandelsparameter auf der Registerkarte Beschriftungen wählen Sie die Option aus, die zu verwenden ist, wenn Beschriftungen generiert werden.

Produktbeschriftungsberichte einrichten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Berichte einrichten, die Benutzer auswählen können, wenn sie Beschriftungen generieren:

Klicken Sie auf Einzelhandel > Einstellungen > Strichcodes und Beschriftungen > Berichte zu Produktbeschriftungen.
Klicken Sie im Formular Berichtseinstellungen für Produktbeschriftungen im Feld Berichtsname auf den Pfeil, und wählen Sie den gewünschten Produktbeschriftungsbericht aus. Fügen Sie alle für die Produkte erforderlichen Produktbeschriftungsberichte hinzu.

Hinweis

Das Feld Berichtsname enthält eine Liste der Berichte, die in der Entwicklungsumgebung (AOT) verfügbar sind. Je nach Anforderungen des Unternehmens können Sie auch neue Berichte erstellen und der Liste der verfügbaren Berichte hinzufügen.

Generieren und Drucken von Produktbeschriftungen

Um Produktbeschriftungen zu generiern und drucken, die einem Produkt oder Container angefügt werden können, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf Einzelhandel > Periodisch > Strichcodes und Beschriftungen > Produktbeschriftungen drucken.
Wählen Sie im Formular Drucken von Produktbeschriftungen im Feld Shopnummer einen Shop aus. Wählen Sie anschließend das Datum aus, ab dem die Beschriftungen gültig sind.
Abhängig von der Version des Produkts, das Sie verwenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in AX 2012 R3 auf Beschriftung nach Produkt erstellen.
- Klicken Sie andernfalls auf Erstellen und dann auf Beschriftung nach Produkt erstellen.
Geben Sie im Formular Beschriftungen erstellen die Informationen ein, um die Liste der Produkte zu filtern.
Klicken Sie auf OK. In Einzelhandel werden Produktbeschriftungseinträge für Artikel erstellt, bei denen sich der registrierte Produktbeschriftungspreis geändert hat.
Im Formular Drucken von Produktbeschriftungen ändern Sie die Werte in der Spalte Menge, um die Anzahl von Beschriftungen zu drucken, die Sie benötigen.
Abhängig von der Version des Produkts, die Sie verwenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Liste der Beschriftungen anzuzeigen, die gedruckt werden:
- Klicken Sie in AX 2012 R3 auf Zu druckende Beschriftungen.
- Klicken Sie andernfalls auf Buchungen und dann auf Zu druckende Beschriftungen.
Klicken Sie auf Gedruckte Beschriftungen, um eine Liste der Beschriftungen anzuzeigen, die bereits gedruckt wurden.
Führen Sie, um Beschriftungen zu generieren, abhängig von der Version des Produkts, die Sie verwenden, einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in AX 2012 R3 auf Beschriftungen drucken.
- Klicken Sie andernfalls auf Drucken und dann auf Beschriftungen drucken.
Wählen Sie den Drucker aus, der zum Drucken der Produktbeschriftungen verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
Nachdem die Beschriftungen generiert wurden, können Sie im Formular Drucken von Produktbeschriftungen die Anzahl der Etiketten anzeigen, die Sie in der Spalte Menge anforderten, und sie mit der Menge vergleichen, die in der Spalte Gedruckte Menge gedruckt wurde.

Produktbeschriftungen drucken in Einzelhandel in Microsoft Dynamics AX 2012 R3

In AX 2012 R3 sind Sie jetzt nicht nur in der Lage, Beschriftungen für ein Produkt gleichzeitig zu generieren, sondern Sie können auch Produkt und Regalbeschriftungen für mehrere Produkte gleichzeitig generieren. Sie können auch Beschriftungen für Produkte generieren, die in Bestellungen oder Umlagerungsaufträge enthalten sind, und für freigegebene Produkte. Sie können Beschriftungen für ein oder mehrere Produkte gleichzeitig aus einem der folgenden Formulare generieren:

Freigegebene Produkte
Details für freigegebene Produkte
Bestellung
Buchen des Produktzugangs
Lieferung
Wareneingang

Beschriftungen für freigegebene Produkte generieren

Sie können Beschriftungen für mehrere ausgewählte Produkte geneireren, die für eine juristische Person freigegeben wurden. Um Beschriftungen für freigegebene Produkte zu generieren, führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Freigegebene Produkte. Wählen Sie auf der Freigegebene Produkte-Listenseite eine oder mehrere Produktzeilen aus.

-oder-

Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Freigegebene Produkte. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Freigegebene Produkte auf ein Produkt in der Liste.

-oder-

Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Produkte > Freigegebene Produkte nach Kategorie. Wählen Sie auf der Details für freigegebene Produkte-Listenseite eine oder mehrere Produktzeilen aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Einzelhandel in der Gruppe Funktionen auf Produktbeschriftungen drucken.
Klicken Sie im Formular Produktbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname, wählen Sie den gewünschten Produktbeschriftungsbericht aus, um die Produktbeschriftungen zu generieren.
Um Produktbeschriftungen für weitere Produkte zu generieren, klicken Sie auf Produkte hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Formular Produkte hinzufügen die Produkte, die Sie hinzufügen möchten, in der Liste der verfügbaren Produkte aus. Klicken Sie auf OK.

Um Produkte aus der Liste zu entfernen, wählen Sie im Formular Produktbeschriftungen drucken die Produkte in der Liste aus und klicken Sie dann auf Entfernen.
Wählen Sie im Feld Shopnummer einen Shop aus, für den Beschriftungen gedruckt werden sollen.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jedes Produkt in der Liste erstellen möchten.
Klicken Sie im Formular Produktbeschriftungen drucken auf OK, um Produktbeschriftungen zu generieren.

Generieren von Produktbeschriftungen für Produkte in einer Bestellung

Sie können die Beschriftungen für Produkte, die in einer Bestellung für Produkte einbezogen sind, jederzeit im Produktlebenszylus generieren.

Generieren von Produktbeschriftungen für Produkte in einer Bestellung

Um Produktbeschriftungen für Produkte zu generieren, die in einer Bestellung enthalten sind, führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Alle Bestellungen auf einen Auftrag.
Klicken Sie im Formular Bestellung im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Einzelhandel auf Produktbeschriftungen drucken.
Wählen Sie im Formular Produktbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname den gewünschten Produktbeschriftungsbericht aus, um die Produktbeschriftungen für die Artikel in der Bestellposition zu generieren.

Hinweis

Nur die Artikel, die in der Bestellung enthalten sind, sind in der Liste im Formular enthalten. Sie können ausgewählte Artikel aus der Liste entfernen, wenn Sie nicht Produktbeschriftungen für diese Positionsartikel drucken möchten.
Wählen Sie im Feld Shopnummer den Shop aus, der dem Lagerort zugeordnet ist, für den Sie Etiketten drucken.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jeden Positionsartikel möchten.
Klicken Sie auf auf OK, um Produktbeschriftungen für die Produkte in der Liste zu generieren.

Generieren Sie Produktbeschriftungen für Produkte in einer Bestellung, wenn Sie einen Produktzugang generieren

Um Produktbeschriftungen für Produkte zu erstellen, die in einer Bestellung für Produkte zu dem Zeitpunkt, als die Produkte empfangen wurden, enthalten sind, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Alle Bestellungen auf eine bestätigte Bestellung in der Liste, oder bestätigen Sie eine Bestellung.

Um eine Bestellung zu bestätigen, wählen Sie eine offene Bestellung aus. Klicken Sie anschließend im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Einkauf im Abschnitt Generieren auf Bestätigung.
Klicken Sie im Formular Bestellung im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Wareneingang im Abschnitt Generieren auf Produktzugang.
Aktivieren Sie im Formular Buchen des Produktzugangs auf der Registerkarte Parameter das Kontrollkästchen Produktbeschriftungen drucken.
Geben Sie auf der Registerkarte Überblick im Feld Produktzugang die Produktzugangsnummer für jede Position ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

Nachdem der Zugang gebucht wurde, wird das Formular Produktbeschriftungen drucken geöffnet.
Wählen Sie im Formular Produktbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname den gewünschten Produktbeschriftungsbericht aus, um die Produktbeschriftungen für die Artikel in der Bestellposition zu generieren.

Hinweis

Nur die Artikel, die in der Bestellung enthalten sind, sind in der Liste im Formular enthalten. Sie können ausgewählte Artikel aus der Liste entfernen, wenn Sie nicht Produktbeschriftungen für diese Positionsartikel drucken möchten.
Wählen Sie im Feld Shopnummer den Shop aus, der dem Lagerort zugeordnet ist, für den Sie Etiketten drucken.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jeden Positionsartikel möchten.
Klicken Sie auf auf OK, um Produktbeschriftungen für die Produkte in der Liste zu generieren.

Generieren von Produktbeschriftungen für Produkte in einem Umlagerungsauftrag

Sie können Produktbeschriftungen für Produkte generieren, die in einem Umlagerungsauftrag enthalten sind und sie einschließen, wenn die Produkte versendet werden. Sie können auch Produktbeschriftungen für Produkte generieren, die aus einem Umlagerungsauftrag eingehen.

Generieren von Produktbeschriftungen für Produkte in einem Umlagerungsauftrag

Um Produktbeschriftungen für Produkte zu generieren, die in einem Umlagerungsauftrag enthalten sind, führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Lagerverwaltung > Periodisch > Umlagerungsaufträge.
Wählen Sie im Formular Umlagerungsaufträge einen Umlagerungsauftrag in der Liste aus, der einen Umlagerungsstatus Erstellt hat, oder erstellen Sie einen neuen Umlagerungsauftrag.

Wenn Sie einen vorhandenen Umlagerungsauftrag auswählen, passen Sie auf der Registerkarte Positionendas Versanddatum und Wareneingangsdatum an, falls notwendig.
Klicken Sie auf Buchung, und wählen Sie dann Umlagerungsauftrag versenden in der Liste aus.
Geben Sie im Formular Lieferung die entsprechenden Informationen ein, um den Auftrag zu senden, und tun Sie auf der Registerkarte Überblick Folgendes:
1. Wählen Sie im Feld Aktualisieren den geeigneten Weret aus der Liste aus. Weitere Informationen zu den verschiedenen Werten in der Liste finden Sie unter Formular "Umlagerungsauftrag - Lieferung".
2. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Positionen bearbeiten. Weitere Informationen dazu,, wann das Kontrollkästchen Positionen bearbeiten aktiviert werden muss, finden Sie unter Formular "Umlagerungsauftrag - Lieferung".
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Produktbeschriftungen drucken.
4. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Formular Produktbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname den gewünschten Produktbeschriftungsbericht aus, um die Produktbeschriftungen für die Artikel in der Umlagerungsauftragsposition zu generieren.

Hinweis

Nur die Artikel, die in dem Umlagerungsauftrag enthalten sind, sind in der Liste im Formular enthalten. Sie können ausgewählte Artikel aus der Liste entfernen, wenn Sie nicht Produktbeschriftungen für diese Positionsartikel drucken möchten.
Wählen Sie im Feld Shopnummer den Shop aus, der dem Lagerort zugeordnet ist, für den Sie Etiketten drucken.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jeden Positionsartikel möchten.
Klicken Sie auf OK, um die Produktbeschriftungen zu generieren.

Generieren von Produktbeschriftungen für Produkte, die aus einem Umlagerungsauftrag eingehen

Um Produktbeschriftungen für Produkte zu generieren, die aus einem Umlagerungsauftrag eingehen, führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Lagerverwaltung > Periodisch > Umlagerungsaufträge.
Wählen Sie im Formular Umlagerungsaufträge einen Umlagerungsauftrag mit dem Umlagerungsstatus Versendet aus.
Klicken Sie auf Buchung, und wählen Sie dann Wareneingang in der Liste aus.
Geben Sie im Formular Wareneingang die entsprechenden Informationen ein, um den Auftrag zu senden, und tun Sie auf der Registerkarte Überblick Folgendes:
1. Wählen Sie im Feld Aktualisieren den geeigneten Weret aus der Liste aus. Weitere Informationen zu den verschiedenen Werten in der Liste finden Sie unter Formular "Umlagerungsauftrag - Lieferung".
2. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Positionen bearbeiten. Weitere Informationen dazu,, wann das Kontrollkästchen Positionen bearbeiten aktiviert werden muss, finden Sie unter Formular "Umlagerungsauftrag - Lieferung".
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Produktbeschriftungen drucken.
4. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Formular Produktbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname den gewünschten Produktbeschriftungsbericht aus, um die Produktbeschriftungen für die Artikel in der Umlagerungsauftragsposition zu generieren.

Hinweis

Nur die Artikel, die in dem Umlagerungsauftrag enthalten sind, sind in der Liste im Formular enthalten. Sie können ausgewählte Artikel aus der Liste entfernen, wenn Sie nicht Produktbeschriftungen für diese Positionsartikel drucken möchten.
Wählen Sie im Feld Shopnummer den Shop aus, der dem Lagerort zugeordnet ist, für den Sie Etiketten drucken.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jeden Positionsartikel möchten.
Klicken Sie auf OK, um die Produktbeschriftungen zu generieren.