Weiterverfolgen von Bestellanforderungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Gehen Sie zur Weiterverfolgung von Bestellanforderungen gemäß den folgenden Verfahren vor. Sie können eigene Bestellanforderungen oder Bestellanforderungen, die von Ihnen direkt oder indirekt unterstellten Benutzern erstellt wurden, bearbeiten.
Weiterverfolgen eigener Bestellanforderungen
Sie können Bestellanforderungen, die Sie erstellt haben, zurückrufen und erneut einreichen. Abhängig vom Status der Bestellanforderungen können selbige auch geändert oder gelöscht werden.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellanforderungen > Von mir vorbereitete Bestellanforderungen.
Wählen Sie auf der Von mir vorbereitete Bestellanforderungen Listenseite im Feld Anfordernde Person Ihren Namen aus, um nur Bestellanforderungen anzuzeigen, die Sie als die anfordernde Person enthalten.
Sie können den Filter auch erweitern, um eine Untergruppe dieser Informationen anzuzeigen, etwa Bestellanforderungen, die einen bestimmten Status haben. Wählen Sie Status im Filterbereich aus, und geben dann ein Bundesland ein. Weitere Informationen zu Seitenfiltern finden Sie unter Filtern einer Listenseite.
Wählen Sie eine Bestellanforderung aus, um die Zusammenfassungsdetails im unteren Bereich anzuzeigen. Um die vollständigen Details für die Bestellanforderung anzuzeigen oder Maßnahmen zur Bestellanforderung zu ergreifen, führen Sie die folgenden Aufgaben aus:
Um eine Bestellanforderung anzuzeigen oder zu ändern, doppelklicken Sie auf die Bestellanforderung, um das Formular Bestellanforderungen zu öffnen.
Um eine Bestellanforderung zur Prüfung zu übermitteln, klicken Sie in der Workflowmeldungsleiste auf Absenden. Der Status der Bestellanforderung wechselt zu Wird überprüft.
Wenn Sie eine übermittelte, aber noch nicht genehmigte Bestellanforderung erneut aufrufen möchten, klicken Sie auf Aktionen > Rückruf. Der Status der Bestellanforderung wechselt zu Übersicht. Sie können die Bestellanforderung ändern und dann erneut zur Prüfung übermitteln.
Um die Workflowhistorie für eine Bestellanforderung anzuzeigen, klicken Sie, auf der Workflowmeldungsleiste auf Aktionen > Historie anzeigen.
Weiterverfolgen der Bestellanforderungen von Untergebenen
Dieses Verfahren dient zum Weiterverfolgen der Bestellanforderungen, die von Benutzern erstellt und eingereicht wurden, die entweder Ihnen selbst oder einem anderen Benutzer unterstehen.
Hinweis
Nur der Benutzer, der eine Bestellanforderung erstellt hat, kann geändert werden. Wenn nicht Sie die Bestellanforderung erstellt haben, können Sie sie nur dann ändern und Aktivitäten ausführen, wenn Ihnen eine Aufgabe im Workflow zugewiesen ist.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellanforderungen > Von mir vorbereitete Bestellanforderungen.
Wählen Sie im Feld Anfordernde Person den Namen des Benutzers aus, dessen Bestellanforderung angezeigt werden soll. Die Bestellanforderungen werden angezeigt, als ob Sie der Antragsteller wären.
Wählen Sie eine Bestellanforderung aus, deren Zusammenfassungsdetails im unteren Bereich angezeigt werden sollen. Um die vollständigen Details für die Bestellanforderung anzeigen, doppelklicken Sie darauf, um das Formular Bestellanforderungen zu öffnen.
Weiterverfolgen aller Bestellanforderungen
Sie können das Formular Alle Bestellanforderungen verwenden, um alle Bestellanforderungen weiterzuverfolgen, die an den Workflow übermittelt wurden – unabhängig von Bestellanforderungsstatus oder anforderndem Benutzer.
Hinweis
Nur Benutzer, die berechtigt sind, alle Bestellanforderungen anzuzeigen oder zu verwalten, haben Zugriff auf dieses Formular. Außerdem kann nur der Benutzer, der eine Bestellanforderung erstellt hat, geändert werden. Wenn nicht Sie die Bestellanforderung erstellt haben, können Sie sie nur dann ändern und Aktivitäten ausführen, wenn Ihnen eine Aufgabe im Workflow zugewiesen ist.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellanforderungen > Alle Bestellanforderungen.
Legen Sie fest, wie die Informationen angezeigt werden sollen:
Wählen Sie im Feld Anfordernde Person den Namen eines Benutzers aus, um eine Liste mit Bestellanforderungen anzuzeigen, die von diesem Benutzer (oder in dessen Auftrag) erstellt wurden.
Wählen Sie Status im Filterbereich aus und geben Sie einen Status ein, um eine Liste mit Bestellanforderungen anzuzeigen, die einem bestimmten Status haben.
Um die Workflowhistorie für eine ausgewählte Bestellanforderung anzuzeigen, klicken Sie, auf der Workflowmeldungsleiste auf Aktionen > Historie anzeigen.
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Bestellanforderungsarbeitsaufgaben, die Ihnen durch den Workflow zugewiesen sind, finden Sie unter Abschließen, Genehmigen oder Ablehnen einer Bestellanforderung.
Siehe auch
Informationen zu Status für Bestellanforderungen
Wichtigste Aufgaben: Erstellen und Übermitteln einer Bestellanforderung