Beispiele: Buchungsdefinitionen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bevor Sie dieses Thema lesen, sollten Sie sich mit Buchungsdefinitionen und Transaktionsbuchungsdefinitionen vertraut gemacht haben. Informationen hierzu finden Sie unter Info über Buchungsdefinitionen.
Hinweis
Informationen darüber, wie Buchungsdefinitionen im öffentlichen Sektor verwendet werden, finden Sie unter dem Thema „Beispiele: Buchungsdefinitionen (öffentlicher Sektor)“.
Die folgenden Beispiele können im Formular Buchung (Definitionen) eingerichtet werden. (Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Buchung > Buchung (Definitionen).) Jedes Beispiel umfasst folgende Abschnitte:
Buchungsdefinition – Übereinstimmungskriterien
Buchungsdefinition – Generierte Einträge
Buchungen mit Konten, Dimensionswerten und Beträgen
Aus der Buchungsdefinition generierte Sachkontoeinträge
Wenn die Konten und Dimensionswerte im Bereich Übereinstimmungskriterien für die Buchungsdefinition mit den Konten und Dimensionswerten der Buchung übereinstimmen, werden Sachkontoeinträge basierend auf dem Bereich Generierte Einträge für die Buchungsdefinition generiert.
Hinweis
Verwenden Sie das Formular Buchung - Definitionen, um eine Buchungsdefinition einer bestimmten Buchungsart zuzuordnen. (Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Buchung > Buchung - Definitionen.) Nachdem Sie einer Buchungsart eine Buchungsdefinition zugeordnet und Buchungsdefinitionen verwenden im Formular Hauptbuchparameter ausgewählt haben, müssen für alle Buchungen der ausgewählten Buchungsart Buchungsdefinitionen verwendet werden.
Beispiel: Bestellbelastungen
Wenn Sie die Belastungsverarbeitung aktivieren, indem Sie Belastungsprozess aktivieren im Formular Hauptbuchparameter auswählen, müssen Buchungsdefinitionen verwendet werden, um im Hauptbuch Belastungen für beliebige Konten zu erfassen, die reserviert werden sollen. In den meisten Fällen werden alle Spesenkonten in der Bilanz reserviert.
Buchungsdefinitionen für Belastungen werden für das Modul Einkaufen im Formular Buchung (Definitionen) eingerichtet. Im Bereich Einkaufen des Formulars Buchung - Definitionen können Sie dann die Buchungsart Bestellung auswählen, um die Buchungsdefinition Bestellungen zuzuordnen.
Alle Belegbuchungen für Bestellbelastungen müssen in jeder eindeutigen Dimension auf einem Beleg ausgeglichen sein, d. h., Lastschriften müssen gleich Gutschriften sein.
Buchungsdefinition – Übereinstimmungskriterien
Kontostruktur |
Kontonummer abgleichen |
Priorität |
|---|---|---|
Kontostruktur - GuV |
* |
1 |
*Ein leerer Wert im Feld Kontonummer abgleichen bedeutet, dass alle übereinstimmenden Konten in der definierten Kontostruktur Teil der Übereinstimmungsregel sind.
Buchungsdefinition – Generierte Einträge
Kontostruktur |
Generierte Kontonummer |
Generierter Soll-/Habenbetrag |
|---|---|---|
Saldo |
300143 - - (Belastungskonto) |
Gleich |
Saldo |
300144 - - (Reserve für Belastungskonto) |
Ausbalancieren |
Buchungen mit Konten, Dimensionswerten und Beträgen
Die Konten und Dimensionswerte stammen aus den Buchhaltungsverteilungen, die Sie für eine Bestellposition eingeben, oder aus den Konten und Dimensionen, die automatisch basierend auf den Standardeinstellungen für Kreditoren, Artikel, Kategorien und Dimensionsvorlagen generiert werden.
Konto + Dimensionen |
Soll |
Haben |
Kommentar |
|---|---|---|---|
606400-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
Aus der Buchungsdefinition generierte Sachkontoeinträge
Generierte Sachkontoeinträge werden erstellt, um die Belastungen zu erfassen.
Konto + Dimensionen |
Soll |
Haben |
Kommentar |
|---|---|---|---|
300143-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
||
300144-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
In diesem Beispiel stimmt jedes Konto, das Teil der Kontostruktur - GuV ist, mit den Buchungsdefinitionskriterien überein. Wenn daher 606500-OU_1-OU_3566-Training ausgewertet wird, werden für Konten, die im Bereich Generierte Einträge für die Buchungsdefinition definiert sind, Einträge generiert.
Beispiel: Budgetzuteilungen
Wenn Sie die Budgetzuteilung aktivieren, indem Sie Budgetzuteilung aktivieren im Formular Hauptbuchparameter auswählen, müssen Buchungsdefinitionen verwendet werden, um Budgetregistereinträge im Hauptbuch zu erfassen. Wenn eine Budgetsteuerungskonfiguration aktiv und aktiviert ist, können Buchungsdefinitionen und Transaktionsbuchungsdefinitionen verwendet werden, um die Erfassung von Einträgen in Bezug auf Verteilung, Überarbeitung, Übertragung, Projekte, Anlagen und die Angebots- und Bedarfsplanung im Hauptbuch zu unterstützen.
Eine Buchungsdefinition für Budgetregistereinträge mit dem Budgettyp Ursprüngliches Budget, für die Verteilungen aktiviert sind, kann mit dem Modul Budget im Formular Buchung (Definitionen) eingerichtet werden. Sie können dann im Bereich Budget des Formulars Buchung - Definitionen Budgetcodes verwenden, um die Buchungsdefinition den Budgetregistereinträgen mit dem Budgettyp Ursprüngliches Budget zuzuordnen.
Wenn Budgetzuteilungen und Buchungsdefinitionen aktiviert sind, werden die Budgetregistereinträge für die Budgetsteuerung und im Hauptbuch erfasst.
Buchungsdefinition – Übereinstimmungskriterien
Kontostruktur |
Kontonummer abgleichen |
Priorität |
|---|---|---|
Kontostruktur - GuV |
* |
1 |
*Ein leerer Wert im Feld Kontonummer abgleichen bedeutet, dass alle übereinstimmenden Konten in der definierten Kontostruktur Teil der Übereinstimmungsregel sind.
Buchungsdefinition – Generierte Einträge
Kontostruktur |
Generierte Kontonummer |
Generierter Soll-/Habenbetrag |
|---|---|---|
Kontostruktur |
300145 - - (Konto für vorkalkulierten Umsatzerlös) |
Gleich |
Kontostruktur |
300146 - - (Zuteilungskonto) |
Ausbalancieren |
Buchungen mit Konten, Dimensionswerten und Beträgen
Sie geben Konten, Dimensionswerte und Beträge für den Budgetkontoeintrag im Formular Budgetregistereintrag ein. (Klicken Sie auf Budgetierung > Häufig > Budgeterfassungseinträge > Alle Budgetregistereinträge. Klicken Sie auf Budgetregistereintrag.)
Konto + Dimensionen |
Soll |
Haben |
Kommentar |
|---|---|---|---|
606400-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
Aus der Buchungsdefinition generierte Sachkontoeinträge
Generierte Sachkontoeinträge werden erstellt, um das ursprüngliche Budget in jeder Dimension zu erfassen.
Konto + Dimensionen |
Soll |
Haben |
Kommentar |
|---|---|---|---|
300145-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
||
300146-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
In diesem Beispiel stimmt jedes Konto, das Teil der Kontostruktur - GuV ist, mit den Buchungsdefinitionskriterien überein. Daher werden die generierten Sachkontoeinträge beim Auswerten von 606400-OU_1-OU_3566-Training erstellt.
Siehe auch
Info über Buchungsdefinitionen
Einrichten von Buchungsdefinitionen
Zuweisen von Buchungsdefinitionen zu Buchungsarten