Freigeben über

Erstellen von Seriendruckdateien

  • Artikel

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Eine Seriendruckdatei lässt sich auf zwei verschiedene Arten erstellen: auf Basis einer vorhandenen Adressenliste oder auf Basis von Interessenten und Kontakten.

Erstellen einer Seriendruckdatei auf Basis einer vorhandenen Adressenliste

Beim Erstellen einer Seriendruckdatei auf Basis einer vorhandenen Adressenliste werden alle Datensätze im Formular Mailings mit dem Status Nicht versendet in die Seriendruckdatei aufgenommen. Aus diesem Grund kann das Formular Mailings nicht zum langfristigen Speichern von Adressenlisten mit dem Status Nicht versendet verwendet werden.

  1. Klicken Sie auf Vertrieb und Marketing > Periodisch > Mailings > Mailings.

  2. Klicken Sie auf Mailingdatei erstellen.

  3. Geben Sie den Namen der Mailingdatei als vollständigen Dateipfad ein.

  4. Aktivieren Sie zum Aktualisieren von Status, Datum und Historie das Kontrollkästchen Status aktualisieren. Der Status ändert sich von Nicht versendet in Versendet.

  5. Wählen Sie das Datum aus, an dem das Mailing gesendet werden soll.

Hinweis

Nur Adressenlisten mit dem Status Nicht versendet werden auf den Status Versendet aktualisiert, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist.

Erstellen einer Seriendruckdatei auf Basis von Interessenten und Kontakten

Sie können eine Seriendruckdatei erstellen, die auf den Filterergebnissen der Tabellen Interessenten und Kontakte basiert.

  1. Klicken Sie auf Vertrieb und Marketing > Periodisch > Mailings > Mailingdatei erstellen.

  2. Geben Sie den vollständigen Dateipfad der Seriendruckdatei an.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Status aktualisieren, damit der Status der Adressenliste im Formular Interessenten aktualisiert wird.

  4. Wählen Sie das Datum aus, an dem das Mailing gesendet werden soll.

    Bei aktiviertem Kontrollkästchen Status aktualisieren wird der Wert Absendedatum sowohl im Formular Interessenten als auch im Formular Kontakte erfasst.

  5. Klicken Sie auf Auswählen. Im Formular Abfrage in Mailingdatei können Sie Filterfelder dann nach Bedarf ändern, hinzufügen oder entfernen.

  6. Klicken Sie zum Übernehmen der Abfrage und der Werte in den Filterfeldern auf OK.

  7. Klicken Sie auf OK. Die Seriendruckdatei wird am angegebenen Speicherort erstellt.