Erstellen einer Referenz auf ein vorhandenes Dokument
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bevor Sie einen Verweis auf ein vorhandenes Dokument erstellen können, müssen Sie einen neuen Dokumenttyp einrichten. Der neue Dokumenttyp fügt vorhandene Dokumente einem Formular bei, anstatt neue Dokumente zu erstellen.
Erstellen eines Dokumenttyps zum Anhängen von Dateien
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Dokumentverwaltung > Dokumenttypen.
Drücken Sie STRG+N, um einen neuen Dokumenttyp zu erstellen.
Geben Sie im Feld Typ eine Kennung für den neuen Dokumenttyp ein.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für den neuen Dokumenttyp ein.
Wählen Sie in der Liste Gruppe die Option Datei aus.
Erstellen einer Referenz auf ein vorhandenes Dokument
Wählen Sie einen vorhandenen Datensatz aus.
Klicken Sie im Menü Befehl auf Handhabung von Dokumenten.
Klicken Sie auf Neu, und wählen Sie einen Dokumenttyp aus, bei dem Klassenbeschreibung gleich Datei ist.
Wählen Sie die zuzuordnende Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Der Name der zugeordneten Datei wird automatisch in das Feld Beschreibung eingetragen.
Optional: Geben Sie optional einen Hinweis zu dem zugeordneten Dokument im Textfeld "Hinweis" im unteren Bereich des Formulars ein.