Erstellen einer Bestellungsabfrage
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Einkauf mit dem Kreditor zu überprüfen und eine Einkaufanfrage zu generieren, bevor die Bestellung bestätigt wird. So können Sie beispielsweise einen Händler hinsichtlich der Produktqualität oder Lieferdaten überprüfen.
Erstellen und Drucken einer Einkaufsanfrage
Mit einer Einkaufanfrage können Sie den Inhalt einer Bestellung drucken, bevor die Bestellung bestätigt wird.
Um eine Einkaufanfrage zu erstellen und zu drucken, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Wählen Sie eine Bestellung aus.
Wählen Sie im Navigationsbereich, unter Einkauf in der Gruppe Generieren die Option Einkaufsabfrage aus.
Wählen Sie die Option Einkaufsabfrage drucken, klicken Sie auf Druckereinstellungen, und klicken Sie dann auf Einkaufsabfrage.
Wählen Sie im Formular Druckzieleinstellungen ein Druckziel aus, und klicken Sie dann auf OK.
Definieren von Druckoptionen für Einkaufanfragen
Sie können Einkaufsanfragen in einem Berichtsformat drucken, daher müssen Sie die gewünschten Druckoptionen für die Einkaufanfragenberichte definieren.
Um Druckoptionen für Einkaufanfragen zu definieren, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen.
Klicken Sie auf den Link Einkaufsabfrage.
Wählen Sie das Format für den Bericht aus.
Klicken Sie auf den Link Allgemeines und dann auf Druckverwaltung.
Klicken Sie auf den Ordner Einkaufsabfrage für Bestellung, und wählen Sie dann Original oder Kopie aus. Wenn Sie das erste Mal eine Einkaufanfrage drucken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Einkaufsabfrage für Bestellung, und wählen Sie dann Neu aus. Wählen Sie im Feld Original/Kopie die Option Original oder Kopie aus.
Wählen Sie im Feld Berichtsformat die Option PurchPurchaseOrder.Report aus.
Anzeigen des Genehmigungsstatus von Bestellungen sowie Ermitteln von Aufträgen mit einer Einkaufsanfrage
Wenn Sie eine Einkaufanfrage für eine Bestellung erstellen, wird in der Bestellung der Externe Prüfung Genehmigungsstatus angezeigt. Sie können entweder den Genehmigungsstatus einer einzelnen Bestellung anzeigen, oder Sie können einen Filter verwenden, um eine Liste von Bestellungen mit einem bestimmten Status anzuzeigen.
Um den Genehmigungsstatus einer einzelnen Bestellung anzuzeigen, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Wählen Sie eine Bestellposition aus, und klicken Sie im Aktivitätsbereich unter Bestellung in der Gruppe Verwalten auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Aktionsbereich, in der Gruppe Anzeigen auf die Schaltfläche zum Öffnen der Kopfzeilenansicht.
Zeigen Sie auf der Registerkarte Allgemeines den Genehmigungsstatus im Feld Genehmigungsstatus an. Bestellungen mit einer Einkaufanfrage haben den Genehmigungsstatus Externe Prüfung.
Um eine Liste der Aufträge mit einem bestimmten Genehmigungsstatus anzuzeigen, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Klicken Sie auf STRG+G oder klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Raster filtern.
Wählen Sie im Feld Genehmigungsstatus den Genehmigungsstatus aus, nach dem Sie filtern möchten. Um nach dem Genehmigungsstatus Externe Prüfung zu filtern, geben Sie In der externen Prüfung ein.
Nachverfolgen von Versionshistorie oder Vergleich der Versionen der Einkaufanfrage
Sie können Änderungen nachverfolgen, die in der Bestellung erfasst wurden oder unterschiedliche Versionen der Einkaufanfrage vergleichen.
Um die Versionshistorie zu verfolgen oder Versionen der Einkaufanfrage zu vergleichen, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Wählen Sie im Aktionsbereich, unter Verwalten in der Gruppe Historie die Option Bestellversionen anzeigen aus.
Wählen Sie die zwei Bestellversionen aus, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie anschließend auf Bestellversionen vergleichen.
Anzeigen oder erneutes Drucken von Einkaufanfragen
Um einen Überblick über vorhandene Einkaufanfragen abzurufen oder eine Einkaufanfrage erneut zu drucken, können Sie die Einkaufanfragenerfassung verwenden.
Um Einkaufanfragen anzuzeigen oder erneut zu drucken, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Wählen Sie eine Bestellung aus.
Wählen Sie im Navigationsbereich, unter Einkauf in der Gruppe Journale die Option Einkaufsabfrage aus.
Wählen Sie Vorschau anzeigen/Drucken, und klicken Sie dann auf Druckverwaltung verwenden, um die Erfassung zu drucken.