Steuern der Buchungs- und Druckvorgänge für Mahnschreiben
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sie können Optionen wählen, um zu steuern, wie Mahnschreiben gebucht und gedruckt werden. Dazu müssen Sie zuerst im Formular Mahnschreiben Mahnschreien anlegen. (Klicken Sie auf Debitorenkonten > Einstellungen > Inkassi > Mahnschreiben.)
Sie können angeben, dass der Mahnschreibencode für den Debitor aktualisiert werden soll, nachdem das Mahnschreiben gedruckt oder gebucht worden ist. Hierzu wählen Sie die entsprechende Option im Feld Mahnschreibencode aktualisieren im Formular Debitorenparameter aus
Sie können auch entscheiden, ob separate Mahnschreiben für jede Buchung oder konsolidierte Mahnschreiben für die einzelnen Debitoren gedruckt werden sollen, indem Sie das Feld Mahnschreiben im Mahnschreiben erstellen Formular verwenden. (Klicken Sie auf Debitorenkonten > Periodisch > Inkassi > Neue Mahnschreiben.)
Angeben des Buchungszeitpunkts für Mahnschreiben
Angenommen, die juristische Person verfügt über drei unterschiedliche Briefe, die einem Debitor gesendet werden können, und Sie haben im Feld Mahnschreibencode aktualisieren im Formular Debitorenparameter die Option Ausdruck ausgewählt. Nachdem Sie das erste Mahnschreiben gedruckt haben, wird das nächste Mal, wenn Sie ein Mahnschreiben für den gleichen Debitor drucken, das zweite Mahnschreiben gedruckt.
Wenn Sie dagegen im Feld Mahnschreibencode aktualisieren die Option Buchung ausgewählt haben, wird nach der Buchung des ersten Mahnschreibens, das nächste Mal, wenn Sie ein Mahnschreiben für den gleichen Debitor drucken, das zweite Mahnschreiben gedruckt.
Klicken Sie auf Debitorenkonten > Einstellungen > Debitorenparameter.
Wählen Sie im Bereich Inkassi in der Liste Mahnschreibencode aktualisieren die Option Buchung oder Ausdruck aus.
- Buchung – Die Inkassoerfassung wird auf den nächsten Schritt heraufgestuft, sobald das Mahnschreiben gebucht wird.
Hinweis
Wird neben dieser Option im Formular Mahnschreiben erstellen im Feld Mahnschreiben auch die Option Alle ausgewählt, wird für jeden Debitor ein Mahnschreiben erstellt und gebucht. Das Mahnschreiben enthält alle überfälligen Rechnungen.
- Ausdruck – Die Inkassoerfassung wird auf den nächsten Schritt heraufgestuft, sobald das Mahnschreiben gedruckt wird.
Hinweis
Wird neben dieser Option im Formular Mahnschreiben erstellen im Feld Mahnschreiben auch die Option Alle ausgewählt, wird für jedes Datum, für das überfällige Rechnungen des Debitors vorhanden sind, ein Mahnschreiben gedruckt. Die einzelnen Mahnschreiben können mehrere Rechnungen enthalten.
Weitere Informationen finden Sie in der Erläuterung des Felds Mahnschreibencode aktualisieren unter Formular "Debitorenparameter".
Angeben der Druckoptionen für Mahnschreiben
Sie können auch entscheiden, ob separate Mahnschreiben für jede Buchung oder konsolidierte Mahnschreiben für die einzelnen Debitoren gedruckt werden sollen.
Klicken Sie auf Debitorenkonten > Periodisch > Inkassi > Neue Mahnschreiben.
Wählen Sie im Feld Mahnschreiben eine Mahnschreibenoption aus.
Wählen Sie Mahnung pro Kunde aus, um nur ein Mahnschreiben für den Debitor zu drucken, ungeachtet der Anzahl von Mahnschreibencodes, die für den Debitor gelten. Der Text des Schreibens wird gemäß dem höchsten Mahnschreibencode gewählt, der für die offenen Posten des Debitors gilt. Der Wert 1 ist der niedrigste Mahnschreibencode.
Durch Auswählen der Option Alle werden alle für den Debitor vorhandenen Mahnschreiben gedruckt.
Wählen Sie für das jeweilige Mahnschreiben ggf. weitere Druckoptionen aus.
Mahnschreibencodes werden im Formular Mahnschreiben eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Mahnschreiben".