Konfigurieren von Bestellanforderungsparametern
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vor dem Erstellen von Bestellanforderungen können Sie die Bestellanforderungs-Steuerungsregel konfigurieren, um die zum Verarbeiten von Bestellanforderungen verwendeten Parameter festzulegen. Mit der Bestellanforderungs-Steuerungsregel können folgende Aufgaben ausgeführt werden:
Identifizieren der Felder in einer Bestellanforderung, die einen Wert enthalten müssen, bevor die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt werden kann
Erzwingen von Bestellmengeneinschränkungen
Festlegen des angeforderten Datums als Abschlussstichtag für Bestellanforderungen
Auswählen, ob Antragstellern erlaubt wird, die Lieferadresse in einer Bestellanforderung zu ändern
Wird keine Bestellanforderungs-Steuerungsregel konfiguriert, gelten die folgenden Standardregeln zum Verarbeiten von Bestellanforderungen: Die Felder müssen keinen Wert enthalten, bevor eine Bestellanforderung an den Workflow übermittelt werden kann, es werden keine Bestellmengeneinschränkungen erzwungen, das angeforderte Datum und der Abschlussstichtag müssen nicht identisch sein, und ein Antragsteller darf die Lieferadresse in der Bestellanforderung ändern.
Konfigurieren von Bestellanforderungsparametern
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Richtlinien > Einkaufsrichtlinien.
Erstellen oder öffnen Sie auf der Listenseite Einkaufsrichtlinien eine Einkaufsrichtlinie.
Wählen Sie im Formular Einkaufsrichtlinie auf dem Inforegister Richtlinienregeln in der Liste Richtlinienregeltyp: die Option Bestellanforderungs-Steuerungsregel aus, und klicken Sie dann auf Richtlinienregel erstellen.
Im Formular Bestellanforderungs-Steuerungsregel können Sie den Datumsbereich, für den die Bestellanforderungs-Steuerungsregel gültig ist, anzeigen oder eingeben.
Legen Sie auf dem Inforegister Workflowübermittlung die Workflowanforderung für jedes Bestellanforderungspositions-Feld in der Liste fest. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Nicht erforderlich – Für das ausgewählte Feld muss kein Wert angegeben werden, damit die Bestellanforderung an den Workflow übermittelt werden kann. Dies ist die Standardeinstellung.
Erforderlich – Das ausgewählte Feld muss einen gültigen Wert enthalten, bevor die Anforderung zur Überprüfung übermittelt werden kann.
Bedingt – Wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, muss das ausgewählte Feld einen gültigen Wert enthalten, bevor die Anforderung zur Überprüfung übermittelt werden kann. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, definieren Sie im Bedingungsbereich die Bedingungen.
Legen Sie auf dem Inforegister Bestellmengen die Bestellmengeneinschränkungen fest, die für Bestellanforderungspositionen gelten sollen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für folgende Optionen:
Einschränkungen der maximalen Bestellmenge erzwingen – Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Benutzer die maximale Menge, die für den Artikel in einer Bestellanforderung angegeben ist, nicht außer Kraft setzen. Die Menge wird automatisch auf die maximale Menge zurückgesetzt, wenn die vom Benutzer angegebene Menge größer als die maximal zulässige Menge ist.
Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Benutzer die maximale Menge außer Kraft setzen. Es wird jedoch eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Menge die maximal zulässige Menge überschreitet.
Einschränkungen der Mindestbestellmenge erzwingen – Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Benutzer die minimale Auftragsmenge, die für den Artikel in einer Bestellanforderung angegeben ist, nicht außer Kraft setzen. Die Menge wird automatisch auf die erforderliche Mindestmenge zurückgesetzt.
Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Benutzer die Mindestmenge außer Kraft setzen. Es wird jedoch eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Menge nicht der erforderlichen Mindestmenge entspricht.
Mehrere Bestellmengeneinschränkungen erzwingen – Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Benutzer eine Menge eingeben, die nicht dem angegebenen Vielfachen für die Artikelmenge entspricht. Es wird jedoch eine Meldung angezeigt, und die Menge wird automatisch aufgerundet, damit sie dem erforderlichen Vielfachen entspricht.
Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Benutzer eine Menge eingeben, die nicht dem angegebenen Vielfachen für die Artikelmenge entspricht. Es wird jedoch eine Meldung angezeigt, und Benutzer können die Menge auf das erforderliche Vielfache aufrunden.
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Einstellungen für ein Produkt finden Sie unter Formular "Auftragseinstellungen".
Aktivieren Sie auf dem Inforegister Datumsangaben das Kontrollkästchen Angefordertes Datum als Abschlussstichtag verwenden:, um das angeforderte Datum als standardmäßigen Abschlussstichtag zu verwenden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, ist das Feld für Abschlussstichtag schreibgeschützt, und der Abschlussstichtag ist immer mit dem angeforderten Datum in der Bestellanforderung identisch. Der Abschlussstichtag wird für die Sachkontosteuerung und Budgetbuchung verwendet. Es wird zudem verwendet, um zu bestimmen, ob die anfordernde Person berechtigt ist, Bestellanforderungen in diesem Finanzzeitraum zu erfassen.
Aktivieren Sie auf dem Inforegister Adresse das Kontrollkästchen Neue Lieferadresse zulassen, um einem Antragsteller zu erlauben, für eine Position in einer Bestellanforderung eine neue Lieferadresse einzugeben.