Info zur Verwendung des Microsoft Dynamics AX-Add-Ins für Microsoft Word

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Wenn Ihr Systemadministrator Office-Add-Ins für Microsoft Dynamics AX eingerichtet hat, können Sie das Office-Add-In verwenden, damit Microsoft Office Word Word Dokumente und Word Vorlagen erstellt, die Daten aus den Tabellen enthalten, die Sie in Microsoft Dynamics AX auswählen.

So können Sie beispielsweise eine Word-Vorlage für ein Mahnschreiben für Debitoren erstellen und dann die überfälligen Rechnungen für einen bestimmten Debitor aus einer offenen Rechnungstabelle in die Vorlage ziehen. Sie müssen eine neue Instanz der Vorlage für jeden Debitor erstellen.

Die Informationen, die Sie in eine Vorlage eingefügt, können nicht aktualisiert werden. Wenn Sie ein weiteres Mahnschreiben für den gleichen Debitor senden möchten und die Informationen für den ausgewählten Debitor aktualisiert wurden, müssen Sie eine weitere Instanz der Word Vorlage verwenden, um ein Dokument zu erstellen, das die aktualisierten Informationen enthält.

Die Daten, die Sie in ein Dokument importieren können, werden durch die Berechtigungen beschränkt, die Ihrer zugewiesenen Rolle zugeordnet sind. Allgemeinen gilt: wenn Sie spezifische Daten im Microsoft Dynamics AX-Client anzeigen und ändern können, dann können Sie dieselben Daten in einer Word-Vorlage anzeigen, hinzufügen und ändern.

Siehe auch

Integrieren von Microsoft Dynamics AX in Microsoft Office

Erstellen von Microsoft Word-Dokumenten in Microsoft Dynamics AX

Wichtigste Aufgaben: Erstellen und Verwenden einer Word-Vorlage mit Office-Add-Ins