Informationen zur Seriennummerenregistrierung im Verkaufsvorgang
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Dieses Thema enthält Informationen zum Registreieren von Seriennummern im Verkaufsprozess. Anstatt als Seriennummern für Produkte im Bestand vom Zugang bis zum Abgang zu verwalten, können Sie Seriennummern auf Lieferscheinen oder Rechnungen registrieren, wenn Produkte verkauft werden. Beispielsweise ist dieses hilfreich, wenn Sie nur Seriennummern verwenden, um Rücklieferungen von Produkten zu behandeln. Sie können dann ein Produkt zu einer Rechnung nachverfolgen, um zu bestimmen, ob Sie das Produkt verkauft haben und ob die Service- oder Garantieverpflichtungen gültig sind.
Gibt es Vorbedinguungen?
Sie müssen Seriennummern für den Verkaufsvorgang auf der Rückverfolgungsangabengruppe aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen Im Verkaufsprozess aktiv aktivieren. Wenn Sie diesen Schritt ausführen, tut Microsoft Dynamics AX Folgendes:
Das Kontrollkästchen Seriennummernkontrolle ist aktiviert. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen Sie eine Seriennummer für jeden Artikel auf dem Lieferschein registrieren oder fakturieren.
Alle Auswahlen auf der Rückverfolgungsangabengruppe für Seriennummern werden deaktiviert, außer dem Kontrollkästchen Leerer Abgang zulässig. Sie können das Kontrollkästchen Leerer Abgang zulässig aktivieren, um die seriennummersteuerung zu überschreiben und zuzulasen, dass Produkte ohne Registrierung der Seriennummer verpackt und fakturiert werden.
Wann registriere ich Seriennummern im Verkaufsvorgang?
Sie können Seriennummern auf dem Lieferschein für einen Auftrag oder auf der Rechnung registrieren.
Wenn Sie eine Rechnung für einen serialisierten Artikel vorbereiten, der mit einem Lieferschein geliefert wurde, können Sie wählen, welche der Seriennummern auf dem Lieferschein fakturiert werden. Die Anzahl der registrierten Seriennummern darf nicht die Menge der versendeten Artikel überschreiten. Wenn Sie eine Teilrechnung erstellen, können Sie weniger serialisierte Artikel auswählen, als auf dem Lieferschein erfasst wurden.
Wenn Sie einen Lieferschein oder eine Rechnung drucken, sind die Seriennummern, die erfasst wurden, enthalten.
Kann ich Seriennummern eingeben, indem ich sie scanne, oder muss ich sie eingeben?
Sie können Seriennummern scannen oder eingeben, je nach dem, was am besten für Sie ist. Sie müssen jedoch den Scanmodus für beide Methoden angeben. Der Scanmodus bestimmt, ob Seriennummern aus der Liste der Seriennummern auf der Rechnung oder dem Lieferschein hinzugefügt bzw. entfernt werden.
Wenn Sie Seriennummern scannen möchten, beispielsweise indem Sie einen Handbarcodescanner verwenden, konfigurieren Sie den Scanner, um einen Befehl Eingeben nach der Seriennummer zu senden. Damit wird das Ende des Datenstreams angezeigt. Andernfalls müssen Sie Eingeben auf der Tastatur drücken, nachdem Sie jede Seriennummer gescannt haben.
Wenn ich Seriennummern für den Verkaufsvorgang aktiviere, muss ich alle Seriennummern für alle Artikel erfassen?
Das Erfassen von Seriennummern für alle Artikel mit einem Lieferschein oder einer Rechnung hängt von den Einstellungen für die Rückverfolgungsangabengruppe ab, die dem Produkt zugewiesen ist. Wenn Sie Seriennummern für den Verkaufsvorgang aktivieren, wird das Kontrollkästchen Seriennummernkontrolle automatisch aktiviert. Das bedeutet, dass Sie eine Seriennummer, oder eine leere Erfassung für einen nicht lesbare Zahl, für jeden Artikel auf dem Lieferschein oder der Rechnung erfassen müssen. Wenn Sie keine Seriennummer für jeden Artikel anfordern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerer Abgang zulässig auf der Rückverfolgungsangabengruppe, die dem Artikel zuordnet ist. Sie können dann weniger Seriennummern als die Menge der Artikel, die versendet werden, erfassen.
Wenn Sie mehr Seriennummern als die Menge der Artikel erfassen, die versendet werden, können Sie den Lieferschein oder die Rechnung nicht mehr buchen oder fakturieren.
Kann ich Seriennummern für Teilrechnungen und Teillieferungen erfassen?
Sie können Teilrechnungen und Lieferscheine für Aufträge und erstellen nur die Seriennummern für Artikel, die sie beinhalten, erfassen.
Wenn Sie eine Teilrechnung erstellen möchten und Sie mehr als einen Lieferschein für den Auftrag haben, können Sie Seriennummern von mehr als einem Lieferschein einschließen. Es kann jedoch nur einen Lieferschein geben, in dem alle Seriennummern nicht einbezogen sind. Wenn also beispielsweise drei Lieferscheine vorliegen und jeder zwei Artikel enthält, können Sie keine Teilrechnung für einen Artikel von jedem Lieferschein erstellen.
Was tue ich, wenn eine Seriennummer nicht lesbar ist?
Wenn eine Seriennummer nicht gelesen oder gescannt werden kann, können Sie eine Leerzeile für den Artikel erstellen, indem Sie auf Nicht lesbar klicken. Wenn die Seriennummer verfügbar wird, können Sie die Rechnung oder der Lieferschein aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter dem Abschnitt mit dem Titel "Kann ich der Seriennummern, die ich für einen Auftrag erfasst habe, korrigieren oder ändern?" in diesem Dokument, oder im Bereich oder "Änderung einer erfassten Seriennummer" in Registerseriennummern für einen Auftrag.
Kann ich die Seriennummern korrigieren oder ändern, die ich für einen Auftrag erfasst habe?
Ja, Sie können Seriennummern ändern, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Rechnungen - Sie können die Seriennummern für die Artikel ändern, die Sie noch nicht fakturiert haben. Wenn Sie diesen Schritt ausführen, wird der Lieferschein ebenfalls aktualisiert. Wenn eine Auftragsposition durch das Erfassen einer negativen Menge korrigiert wurde, können Sie Seriennummern für die Auftragsposition nicht ändern.
Lieferscheine - Sie können eine Lieferscheinposition nicht teilweise korrigieren, die serialisierte Artikel enthält. Deshalb müssen Sie die vollständige Menge für die Position stornieren. Wenn ein Lieferschein storniert oder korrigiert wurde, müssen Sie die stornierten Seriennummern nicht erneut registrieren, wenn Sie einen neuen Lieferschein für dieselben serialisierten Artikel erstellen. Die Nummern, die erfasst wurden, werden verwendet.
Kann ich die Seriennummern anzeigen, die mit einem bestimmten Lieferschein geliefert wurden, oder in einer Rechnung einbezogen waren?
Ja, können Sie eine Abfrage auf der Lieferscheinerfassungsposition oder der Rechnungserfassungsposition ausführen, um eine Liste aller Seriennummern anzeigen, die im Dokument enthalten waren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Die Seriennummern anzeigen, die für einen Lieferschein oder eine rechnung erfasst wurden" in Registerseriennummern für einen Auftrag.
Kann ich die serialisierten Artikel anzeigen, die ich am Lager habe?
Nein, können Sie die serialisierten Artikel nicht anzeigen, die Sie am Lager sein, da Seriennummern für Artikel nicht erfasst werden, bis die Artikel verkauft werden.
Kann ich Seriennummern für Artikelgewicht-Artikel erfassen?
Nein, im Verkaufsvorgang können Sie Seriennummern für Artikelgewicht-Artikel nicht erfassen. Sie können auch ein Produkt nicht zuordnen, das als Artikelgewicht-Artikel in einer Rückverfolgungsangabengruppe eingerichtet wurde, die nur für die Verwendung von Seriennummern eingerichtet wurde.
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