Info zu Rahmenbestellungen

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ein Kaufvertrag ist ein Vertrag, der eine Organisation bindet, eine angegebene Menge oder einen Betrag zu kaufen, indem sie mehrere Bestellungen tätigt. Für diese Zusage erhält der Käufer Sonderpreise und Rabatte. Der Kaufvertrag kann für eine bestimmte Menge eines Produkts, einen bestimmten Währungsbetrag eines Produkts oder einen bestimmten Währungsbetrag der Produkte in einer Beschaffungskategorie gelten. Die Preise und Rabatte des Kaufvertrags setzen alle Preise und Rabatte außer Kraft, die in anderen ggf. vorhandenen Handelsvereinbarungen angegeben sind.

Hinweis

Für Entitäten des öffentlichen Sektors in Frankreich, wird das Kaufvertragsdokument verwendet, um den Markt darzustellen.

Sie können im Formular Rahmenbestellungen Kaufverträge, die zwischen Ihrer Organisation und Kreditoren gelten, erstellen, anwenden und weiterverfolgen. Nach der Erstellung eines Kaufvertrags können Sie zum Beispiel damit direkt eine Bestellung in Auftrag geben.

Jeder Kaufvertrag hat einen Gültigkeitszeitraum, der von der Person definiert wird, die den Kaufvertrag erstellt. Das Lieferdatum einer Bestellung muss innerhalb der Gültigkeitsdaten der Gültigkeitsperiode liegen.

Standardmäßig ist der Kaufvertrag gesperrt. Sie müssen den Status des Kaufvertrags in Effektiv ändern, bevor Sie eine Bestellung für die Rahmenbestellung erstellen können.

Zusagetypen

Jede Position in einem Kaufvertrag drückt eine Zusage für den Kauf eines Artikels aus. Sie können Positionen aus mehreren Bestellungen verwenden, um die Zusage zu erfüllen. Es gibt vier Typen von Zusagen:

Produktmengenzusage – Sie kaufen eine bestimmte Produktmenge.
Produktwertzusage - Sie kaufen die einem bestimmten Währungsbetrag entsprechende Menge eines Produkts.
Produktkategorie-Wertzusage - Sie kaufen einem bestimmten Währungsbetrag entsprechende Produkte einer Beschaffungskategorie. Der Betrag kann für einen Katalogartikel oder einen nicht im Katalog enthaltenen Artikel sein.
Wertzusage - Sie kaufen eine einem bestimmten Währungsbetrag entsprechende Menge eines Produkte oder einer Beschaffungskategorie.

Wichtig

Der Zusagetyp, der nur angibt, ob der Kaufvertrag auf einem Wert oder eine Menge basiert, unterscheidet sich von dem Zusagedokument, das von Entitäten des öffentlichen Sektors in Frankreich verwendet wird. Weitere Informationen zu Übertragungsdokumenten, finden Sie unter (FRA) About commitments (Public sector).

Preisgestaltungsbedingungen für Kaufverträge

Die Preisgestaltungsbedingungen können je nach Typ der Zusage variieren. Die Preisgestaltungsbedingungen von Rahmenbestellungen überschreiben alle anderen Preisgestaltungsbedingungen, die für Handelsvereinbarungen festgelegt wurden.

In der folgenden Tabelle werden die preisbezogene Felder beschrieben, die von jedem Zusagetyp betroffen sind. Felder, die Ja enthalten, können in einer Auftragsposition aktualisiert werden.

Zusagetyp	Preis je Einheit	Preiseinheit	Rabatt in Prozent	Skontobetrag
Produktmengenzusage	Ja	Ja	Ja	Ja
Produktwertzusage			Ja
Produktkategorie-Wertzusage			Ja
Wertzusage			Ja

Richtlinien für Kaufverträge

Die folgenden Richtlinien wirken sich auf die Verknüpfung zwischen einer Kaufvertragszusage und den entsprechenden Bestellposition aus:

Maximum wird erzwungen: Die Gesamtmenge oder der Betrag für alle Auftragspositionen darf die Menge oder Summe nicht überschreiten, der auf der zugehörigen Zusage angegeben ist.
Festpreis und -rabatt: Der Preis in einer Auftragsposition und der Preis auf der entsprechenden Zusage dürfen nicht verschieden sein. Wenn der Preis in der Auftragsposition geändert wird, ist die Verknüpfung mit der Zusage aufgehoben. Wenn die Verknüpfung aufgehoben ist, trägt die Auftragsposition nicht zur Erfüllung der Zusage bei.
Mindestfreigabebetrag und Höchstfreigabebetrag: Wenn ein Betrag angegeben ist, wird eine Meldung angezeigt, wenn Sie Änderungen an einer Auftragsposition vornehmen, die bewirken, dass sich die Auftragsposition von der zugehörigen Zusage unterscheidet.

Erfüllungsberechnungen für Kaufverträge

Auf der Registerkarte Erfüllung des Inforegisters Positionsdetails im Formular Rahmenbestellungen werden Erfüllungsmengen der Abgrenzung angezeigt.

Im Bereich Erfüllung können Sie die Gesamtmengen und Beträge für alle Auftragspositionen anzeigen, die mit dem angegebenen Kaufvertrag verknüpft sind. Sie können auch den Restbetrag oder die Menge anzeigen, die benötigt wird, um die Zusage zu erfüllen.

Im Bereich Vereinbarung können Sie die Mengen und die Beträge aus dem angegebenen Kaufvertrag anzeigen. Diese Mengen und Beträgen sind die Gesamtmengen und die Beträge, die zugesagt wurden.

Bestätigungen sowie Versionshistorie für Kaufverträge

Wenn Sie einen Kaufvertrag bestätigen, wird die aktuelle Version des Kauftrags in einer Historientabelle gespeichert. Wenn Sie den Kaufvertrag ändern, können Sie ihn erneut bestätigen, um eine andere Version des Kaufvertrags in der Historie zu speichern.

Auch ein nicht bestätigter Kaufvertrag kann zum Erstellen von Bestellungen verwendet werden. Allerdings werden Informationen für den Kaufvertrag nicht gespeichert.

Sie können alle Überarbeitungen der Bestätigungen in der Vorschau anzeigen oder drucken. Sie können die Überarbeitungen dann an den Kreditor weitergeben, um sie genehmigen zu lassen.

Anwenden on Kaufverträgen im Bestellungsprozess

Sie können eine Bestellung unter Verwendung des Formulars Bestellung aufgeben. Sie können dann die Bedingungen eines Kaufvertrags in den Kopf der Bestellung übernehmen. Zu den Bedingungen können Informationen, wie die Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und die Lieferadresse zählen. Der Kaufvertrag wird beim Erstellen einer neuen Rahmenbestellung ausgewählt. Wenn eine oder mehrere Auftragspositionen Produkte und Kategorien betreffen, die im Kaufvertrag angegeben sind, werden die Preise und Rabatte aus dem Kaufvertrag für diese Positionen verwendet. Außerdem wird der Betrag oder die Menge in der Auftragsposition für der Zusage erfasst und hinsichtlich der Erfüllung der Zusage berücksichtigt. Die gleiche Bestellung kann sowohl Positionen enthalten, die mit keinem Kaufvertrag verknüpft sind, als auch Positionen, für die eine Zusage in einem Kaufvertrag besteht. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Freigabeauftrags für Einkauf.

Automatische Suche nach Kaufverträgen

In einigen Fällen, in denen Kaufverträge indirekt erstellt werden, können Sie steuern, ob Microsoft Dynamics AX automatisch nach gültigen Kaufverträgen suchen soll. Dies kann beispielsweise ratsam sein, wenn Sie geplante Einkaufsbestellungen automatisch umwandeln oder Bestellungen erstellen, die auf Aufträgen basieren.

Kaufverträge und Intercompany-Handel

Intercompany-Handelsbeziehungen können zwischen Kreditorenkonten und Debitorenkonten erstellt werden, die zu verschiedenen juristischen Personen gehören. Wenn ein Auftrag oder eine Bestellung für eine der Parteien erstellt wird, wird eine Intercompany-Auftragskette erstellt. In der Auftragskette werden der Auftrag und die Bestellung in den entsprechenden juristischen Personen erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Kreditoren, Debitoren und Artikeln für den Intercompany-Handel, Erstellen und Abrechnen einer Intercompany-Bestellung zur internen Verwendung sowie unter Erstellen und Abrechnen eines Intercompany-Auftrags zur internen Verwendung.

Sie können einen Kaufvertrag für eine der Intercompany-Handelsparteien erstellen. Sie können den entsprechenden Kaufvertrag dann für den anderen Intercompany-Handelspartner in der anderen juristischen Person generieren.

Wenn Sie eine Intercompany-Bestellung anlegen, die den Intercompany-Kaufvertrag in einer juristischen Person verwendet, wird für den entsprechenden Intercompany-Auftrag der entsprechende Intercompany-Kaufvertrag in der anderen juristischen Person verwendet. Die Erfüllung der Kaufvertragszusagen und die Erfüllung der Kaufverträge wird synchronisiert, genauso wie der Intercompany-Auftrag und die Intercompany-Bestellung synchronisiert werden.

Kaufvertragstranchen und -lose

Sie können eine Hierarchie von Kaufverträgen erstellen. Der Mastervertrag auf der obersten Ebene stellt den übergeordneten Vertrag dar und jeder Hilfsfunktion oder Vertragsfunktion einer niedrigeren Ebene stellt ein untergeordnetes Element dar. Da der Rahmenbestellung einen Markt darstellt, kann diese Hierarchie zwischen übergeordneten und untergeordneten Daten verwendet werden, um Tranchen und Lose zu erstellen.

Hinweis

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Weitere Informationen finden Sie unter (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector).

Finanzdimensionen in Kaufverträgen

Sie können Finanzdimensionen in Dokumentüberschriften oder einzelne Positionen eines Kaufvertrags kopieren. Sie können die Dimensionen im Vereinbarungskopf oder in der Vereinbarungsposition jederzeit ändern, und die Dimensionen werden dann automatisch in den Freigabenkopf oder die Freigabezeile von Freigabeaufträgen kopiert.