Informationen zur Prozessdokumentation
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Sie auf der Schnellstartleiste auf Prozessdokumentation klicken, wird der Inhalt des Ordners Prozessdokumentation angezeigt. In diesem Ordner können Sie Geschäftsprozessdokumente und -nachweise speichern.
Hinweis
Dieser Ordner ist eine SharePoint-Bibliothek. Daher kann der Zugriff auf die Dokumentbibliothek gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft SharePoint-Dokumentation.
Erstellen und Freigeben von Geschäftsprozessdokumentationen
Dokumentationen für Prozesse, die die Verwendung von Microsoft Dynamics AX beinhalten, können mithilfe der Aufgabenaufzeichnung erstellt werden. Weitere Informationen erhalten Sie im Formular "Aufgabenerfassung" in der Microsoft Dynamics AX-Hilfe.
Zeichnen Sie im Microsoft Dynamics AX-Client mithilfe des Formulars Aufgabenaufzeichnung Aufgaben auf.
Generieren Sie basierend auf den aufgezeichneten Aufgaben Dokumente, die detaillierte Anweisungen und Abbildungen enthalten.
Fügen Sie den Dokumenten ggf. zusätzliche Informationen zu den Richtlinien der Organisation und zusätzliche Schritte hinzu, die außerhalb von Microsoft Dynamics AX durchgeführt werden.
Klicken Sie in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX auf der Leiste für häufig verwendete Links auf Compliance und anschließend auf der Schnellstartleiste auf Prozessdokumentation. Der Inhalt des Ordners Prozessdokumentation wird angezeigt.
Klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
Wählen Sie die hochzuladenden Dateien aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
Hochladen von Nachweisen
Im Kontext der Compliance, d. h. der Richtlinientreue, dienen Nachweise als Beleg dafür, dass eine Kontrolle vorhanden ist und korrekt funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Nachweis.