Info über Intrastat

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Mit Intrastat-Berichten werden Informationen erfasst und Statistiken zur obligatorischen Meldung des Warenverkehrs in andere oder aus anderen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU) generiert. Intrastat-Berichte werden benötigt, wenn eine Buchung die Grenze eines anderen EU-Landes/einer anderen Region überschreitet.

Allgemeine Schritte im Intrastat-Prozess

Die folgenden Schritte stellen den allgemeinen Informationsfluss dar, der für Intrastat-Berichte verwendet wird.

Geben Sie eine Buchung ein, welche die Grenze eines anderen EU-Landes/einer anderen Region überschreitet. Beim Erstellen eines Auftrags, einer Freitextrechnung, einer Bestellung oder einer Projektrechnung werden die Positionsbuchungen in das Formular Intrastat übertragen. Die Informationen werden nur übertragen, wenn das Feld Länder-/Regionsart im Formular Kreditoren oder Debitoren für den Absender oder den Empfänger der Waren auf EU festgelegt ist. Das Feld Art des Geschäftes im Formular Intrastat wird auf den Standardwert festgelegt, der im Formular Außenhandelsparameter angegeben wurde. Vor dem Buchen der Rechnung oder des Eingangs können Sie den Standardwert ändern und andere Intrastat-bezogene Felder manuell ausfüllen. Wenn eine Dokumentposition erstellt wird, werden Standardeinträge für Intrastat-bezogene Felder aus dem Dokumentkopf übernommen. Sie können die Informationen der Positionen ändern, bevor Sie das Dokument buchen und Buchungen in das Formular Intrastat übertragen.
Generieren Sie Intrastat-Buchungen, indem Sie das Formular Intrastat verwenden. Die Informationen für das Formular Intrastat stammen aus Debitorenlieferscheinerfassungen, Kreditorenproduktzugangserfassungen und Rechnungserfassungen in Debitoren, Beschaffung sowie Projektverwaltung und Buchhaltung.

Einstellungen

Die folgenden Schritte zeigen das Einrichtungsverfahren für Intrastat.

Wählen Sie Stammdaten für Intrastat aus. Sie finden diese in den Formularen Adresseinstellungen, Warencodes, Art des Geschäftes, Transportmethode, Hafen und Intrastat-Statistikverfahren. Zusätzlich können Sie Informationen wie Gewicht, Ursprung, zusätzliche Einheiten und sonstige Zuschläge auf den Nettobetrag angeben.
Richten Sie Standardwerte für Intrastat-Buchungen im Formular Außenhandelsparameter ein.

Voraussetzungen für die Übertragung von Buchungen in das Intrastat-Formular

In der folgenden Tabelle sind die Anforderungen dargestellt, die erfüllt sein müssen, damit Intrastat-Buchungen generiert werden können.

Formular	Voraussetzung
Außenhandelsparameter (Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Außenhandel > Außenhandelsparameter.)	Klicken Sie auf Länder-/Regionseigenschaften. Prüfen Sie im Feld Länder-/Regionsart, ob das ausgewählte Land/die Region den Wert EU hat. Klicken Sie auf Intrastat. Wählen Sie im Inforegister Allgemeines im Feld Art des Geschäftes, den Buchungscode für Aufträge und Bestellungen aus. Klicken Sie auf Komprimieren, und wählen Sie die Kriterien aus, die für die Komprimierung von Intrastat-Auftragspositionen identisch sein müssen. Klicken Sie auf die Inforegister Übertrag und Einstellungen prüfen, und wählen Sie anschließend weitere spezielle Kriterien für die Übertragung von Buchungen nach Intrastat aus. Klicken Sie auf Nummernkreise, und geben Sie dann Nummernkreise für Außenhandelsdokumente an. Hinweis Das Land/die Region, in das/die Sie Waren senden oder aus dem/der Sie Waren erhalten, muss Mitglied der EU sein.
Adresseinstellungen (Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Adressen > Adresseinstellungen.)	Klicken Sie auf Land/Region. Geben Sie Werte für die Felder Land/Region und ISO für die betreffenden Länder/Regionen an.
Juristische Personen (Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Organisation > Juristische Personen.)	Klicken Sie auf das Inforegister Außenhandel und Logistik. Wählen Sie im Feld MwSt.-Nummer - Export die Umsatzsteuernummer für den Export aus (Versand). Geben Sie im Feld Filialnummererweiterung - Export die Zweigstellennummer an, die in Verbindung mit dem Wert im Feld MwSt.-Nummer - Export verwendet wird. Wählen Sie im Feld MwSt.-Nummer - Import die Umsatzsteuernummer für den Import aus (Eingang). Geben Sie im Feld Filialnummererweiterung - Import die Zweigstellennummer an, die in Verbindung mit dem Wert im Feld MwSt.-Nummer - Import verwendet wird. Geben Sie in das Feld Intrastat-Code den Intrastat-Code für die betreffenden Länder/Regionen ein.
Details für freigegebene Produkte (Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Freigegebene Produkte. Wählen Sie einen Datensatz aus. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.)	Klicken Sie auf das Inforegister Außenhandel. Wählen Sie Warencode aus. Geben Sie weitere relevante Feldwerte an. Klicken Sie auf das Inforegister Lagerbestand verwalten. Geben Sie im Feld Nettogewicht einen Wert ein.
Debitoren (Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren. Wählen Sie ein Debitorenkonto aus. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.)	Klicken Sie auf das Inforegister Adressen. Klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie eine Land/Region aus.
Kreditoren (Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Kreditoren > Alle Kreditoren. Wählen Sie ein Kreditorenkonto aus. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.)	Klicken Sie auf das Inforegister Adressen. Klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie eine Land/Region aus.

Generieren von Intrastat-Buchungen

Die folgenden Schritte zeigen den Prozess zum Generieren von Intrastat-Informationen für Berichte.

Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Periodisch > Außenhandel > Intrastat.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übertragung XX. Dabei ist XX der Code der Internationalen Organisation für Normung (ISO) für das Land/die Region, das/die im Formular Adresseinstellungen angegeben ist.
Überprüfen Sie die eingeschlossenen Buchungsarten, und klicken Sie anschließend auf OK.