Info über Überwachungsrichtlinienregeln
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Mithilfe von Überwachungsrichtlinien kann zur Sicherheit überprüft werden, ob Spesenabrechnungen, Kreditorenrechnungen und Bestellungen den von Ihnen erstellten Richtlinienregeln entsprechen. Alle Regeln, die einer Überwachungsrichtlinie zugeordnet sind, werden nach einem von Ihnen angegeben Zeitplan im Stapelverarbeitungsmodus ausgeführt.
Jede Richtlinienregel ist eine Instanz eines Richtlinienregeltyps. Für jeden Richtlinienregeltyp kann jeweils nur eine Richtlinienregel aktiv sein.
Hinweis
Dieses Thema enthält Informationen über die hinzugefügten oder geänderten Features im kumulativen Update 6 oder höher für Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Diese Informationen beziehen sich auch auf AX 2012 R3.
Abfragen und Abfragetypen
Beim Erstellen einer Überwachungsrichtlinie wird zuerst ein Richtlinienregeltyp ausgewählt. Mit dem Richtlinienregeltyp wird die Entwicklungsumgebungsabfrage angegeben, die als Ausgangspunkt für die Erstellung der Richtlinienregel verwendet wird. Zudem wird der Abfragetyp für die Richtlinienregel angegeben.
Mit der Abfrage wird das Quelldokument bestimmt, das die Richtlinienregel überprüft. Außerdem werden die Felder im Quelldokument angegeben, das die juristische Person identifiziert, sowie das Feld mit dem Datum, das bei der Auswahl der zu überwachenden Dokumente verwendet werden soll.
Der Abfragetyp steuert die Standardfelder im Abfrageformular und im Formular Überwachungsrichtlinienregel.
In der folgenden Tabelle werden die für Überwachungsrichtlinien verfügbaren Abfragetypen aufgeführt.
Abfragetyp |
Zweck |
Weitere Informationen |
|---|---|---|
Bedingt |
Überprüfen der Attribute des Quelldokuments auf angegebene Werte. |
|
Zusammenführen |
Überprüfen mehrerer Quelldokumente oder Quelldokumentpositionen auf eine Richtlinienregel durch Aggregieren numerischer Werte. |
|
Stichprobenentnahme |
Zufällige Auswahl eines angegebenen Prozentsatzes an Quelldokumenten zur Überprüfung auf Richtlinienverletzungen. |
Wenn Sie diese Option auswählen, verwenden Sie das Formular Überwachungsrichtlinienregel mit der Sie den Prozentsatz der Dokumente für die zufällige Auswahl zur Überwachung angeben können. |
Duplizieren |
Überprüfen der Quelldokumente auf doppelte Einträge in angegebenen Feldern. |
Wenn Sie diese Option auswählen, verwenden Sie das Formular Überwachungsrichtlinienregel, mit der Sie die Anzahl der Tage angeben können, die dem Startdatum des Datumsbereichs für die Dokumentauswahl bei der Überprüfung auf doppelte Einträge hinzugefügt werden sollen. |
Listensuche |
Überprüfen der Quelldokumente auf bestimmte Entitäten. |
Das überwachte Dokument wird durch das Stammdokument der Abfrage definiert. Die Abfrage muss eine Verknüpfung mit der DirParty-Tabelle beinhalten. Diese Option kann nur mit den folgenden Entwicklungsumgebungsabfragen verwendet werden:
In Microsoft Dynamics AX 2012 oder in Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Geben Sie bei Auswahl dieser Option die überwachten Entitäten im Formular Weitere Optionen an, bevor Sie die Richtlinienregel erstellen. In AX 2012 R3 und dem kumulativen Update 6 oder höher für AX 2012 R2: Geben Sie bei Auswahl dieser Option die überwachten Entitäten im Formular Überwachungsrichtlinienregel an. |
Schlüsselwortsuche |
Überprüfen von Quelldokumenten auf bestimmte Wörter. |
In Microsoft Dynamics AX 2012 oder in Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Geben Sie bei Auswahl dieser Option die zu suchenden Wörter im Formular Weitere Optionen ein, bevor Sie die Richtlinienregel erstellen. Das Formular Überwachungsrichtlinienregel enthält auch Optionen, mit denen Sie die Tabellen und Felder angeben können, die auf die eingegebenen Wörter überprüft werden sollen. In AX 2012 R3 und dem kumulativen Update 6 oder höher für AX 2012 R2: Geben Sie bei Auswahl dieser Option die zu suchenden Begriffe im Formular Überwachungsrichtlinienregel ein. Das Formular Überwachungsrichtlinienregel enthält auch Optionen, mit denen Sie die Tabellen und Felder angeben können, die auf die eingegebenen Wörter überprüft werden sollen. |
Weitere Informationen zu Abfragen für Überwachungsrichtlinien finden Sie unter Formular "Richtlinienregeltyp".
Allgemeine Parameter
Alle Richtlinienregeln für eine bestimmte Überwachungsrichtlinie besitzen dieselben Stapelverarbeitungsparameter und denselben Datumsbereich für die Dokumentauswahl. Diese Parameter werden für die Richtlinie in dem Weitere Optionen Formular angegeben.
Siehe auch
Wichtigste Aufgaben: Überwachungsrichtlinien
Info über Überwachungsrichtlinienverletzungen und -anfragen
Formular "Überwachungsrichtlinienregel"
Formular "Richtlinienregeltyp"
Formular "Testergebnis für Überwachungsrichtlinienregel"