Hinzufügen von Benutzern zu Teamprojekten

Da sich Rollen und Zuständigkeiten ändern, müssen Sie möglicherweise die Mitgliedschaft oder die Berechtigungsebenen für einzelne Mitglieder eines Teamprojekts ändern. Das gilt besonders, wenn das Projekt von Ressourcen abhängt, die SQL Server Reporting Services oder SharePoint-Produkte verwenden, da Berechtigungen für diese Ressourcen getrennt verwaltet werden.

Wenn Sie lediglich einem vorhandenen Team in TFS einen Benutzer hinzufügen möchten und sich nicht um bestimmte Berechtigungen für andere Ressourcen kümmern müssen, können Sie dieses Thema auslassen und sie einfach einem Team hinzufügen.

Berechtigungen unterscheiden sich von Zugriffsebenen. Zugriffsebenen steuern, welche Funktionen für Benutzer in Team Web Access angezeigt werden, und sind von den Benutzerlizenzen abhängig. Berechtigungen steuern die Fähigkeit eines Benutzers, Funktionen über TFS zu verwenden. Wenn Sie gerade versuchen, jemandem Zugriff auf einen Teamraum oder auf Funktionen im Zusammenhang mit der Agile-Portfolio-Verwaltung und der Testfallverwaltung zu geben, sollten Sie die Zugriffsebenen ändern, und nicht die Berechtigungen.

Überprüfen von Berechtigungen in TFS

Bevor Sie Berechtigungsebenen für andere ändern, überprüfen Sie zunächst, ob Sie selbst die richtige Berechtigungsebene haben.

1. Öffnen Sie den Administratorkontext für das Teamprojekt.

2. Suchen Sie auf der Registerkarte Sicherheit unter "Benutzer" Ihren Namen, und überprüfen Sie Ihre Gruppenzugehörigkeit und Ihre Berechtigungen.

3. Sollten Sie kein Projektadministrator sein, müssen Sie dies ändern. Wenden Sie sich an einen Projektadministrator, um darum zu bitten, dass Sie hinzugefügt werden:

   

4. Wenn Sie Änderungen auf der Teamebene vornehmen müssen, ändern Sie den Kontext zur Teamübersicht. Sollten Sie kein Teamadministrator sein, können Sie sich selbst hinzufügen, wenn Sie bereits Projektadministrator sind. Andernfalls bitten Sie eine andere Person, Sie hinzuzufügen.

   

5. Wenn Sie SharePoint-Produkten oder SQL Server Reporting Services Benutzer hinzufügen müssen, stellen Sie entsprechend sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Für die Berichterstellung müssen Sie entweder Mitglied der lokalen Administratorgruppe auf dem Berichtsserver oder Mitglied einer Gruppe sein, die speziell zum Hinzufügen von Benutzern erstellt wurde. Die Anforderungen für SharePoint-Produkte sind komplexer. Weitere Informationen über SharePoint 2013 finden Sie hier.

Hinzufügen von Benutzern zu einem Projekt in Team Foundation Server

1. Öffnen Sie Team Web Access, und navigieren Sie zu dem Projekt, in dem Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen möchten.

   

   Tipp: Die Verwaltung des Benutzerzugriffs auf TFS ist wesentlich einfacher, wenn Sie Benutzergruppen statt einzelne Benutzer hinzufügen. Weitere Informationen zum Einrichten von Gruppen für TFS-Bereitstellungen.

   Wählen Sie das Zahnradsymbol , um den Verwaltungskontext für das Projekt zu öffnen, und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Sicherheit“.

2. Wählen Sie in Gruppen eine der folgenden Optionen aus:

   • Um Benutzer hinzuzufügen, die minimalen Zugriff auf das Projekt benötigen, wählen Sie Leser.

   • Um Benutzer hinzuzufügen, die in vollem Umfang zu diesem Projekt beitragen, wählen Sie Mitwirkende. Standardmäßig werden Mitglieder der Teamgruppe, die Sie beim Erstellen des Projekts erstellt haben, automatisch als Mitglied in die Gruppe der Mitwirkenden aufgenommen. Sie könnten also den neuen Benutzer stattdessen als Mitglied des Teams hinzufügen. Der Benutzer erbt dann automatisch die Berechtigungen für Mitwirkende. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Teammitgliedern zu einem Team.

   • Um Benutzer hinzuzufügen, die als Projektleiter fungieren, wählen Sie Projektadministratoren.

   Nachdem Sie eine dieser Gruppen ausgewählt haben, fügen Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe hinzu.

   

3. Geben Sie unter Identitäten den Namen des Benutzers oder der Gruppe an, die Sie hinzufügen möchten.

   

   Tipp

   Wenn Sie zum ersten Mal einen Benutzer oder eine Gruppe zu Team Foundation Server hinzufügen, können Sie diesen nicht aufrufen oder den Anzeigenamen überprüfen.Nachdem die Identität einmal in Team Foundation Server hinzugefügt wurde, können Sie den Anzeigenamen einfach eingeben.

4. Anhängig vom Benutzer können Sie deren Berechtigungen für andere Funktionen im Projekt anpassen, z. B. für Bereiche und Iterationen oder freigegebene Abfragen. Sie können auch den Zugriff auf Projekte, Versionskontrolle, Build und Arbeitsaufgaben steuern; entsprechende Informationen finden Sie unter Einschränken des Zugriffs in TFS.

Wenn die TFS-Bereitstellung in SharePoint Foundation integriert wurde, müssen Sie die Mitgliedschaft in den SharePoint-Gruppen verwalten, um dem Teamprojektportal für Ihre TFS-Benutzer Berechtigungen zu gewähren.

Hinzufügen von Benutzern zu SharePoint Foundation

1. Öffnen Sie das Projektportal. (Möchten Sie wissen, wie die URL lautet, öffnen Sie Team Explorer, wählen Sie Einstellungen aus, und wählen Sie dann Portaleinstellungen aus. Die URL für das Portal wird aufgeführt).

2. Wählen Sie Freigeben aus, und fügen Sie den entsprechenden SharePoint-Gruppen Benutzer oder Benutzergruppen hinzu.

   

   • Um Benutzer hinzuzufügen, die minimalen Zugriff auf das Projekt benötigen, wählen Sie Leser.

   • Um Benutzer hinzuzufügen, die in vollem Umfang zu diesem Projekt beitragen, wählen Sie Mitwirkende.

   • Um Benutzer hinzuzufügen, die als Projektleiter fungieren, wählen Sie Vollzugriff.

Weitere Informationen über Benutzer und Gruppen in SharePoint-Produkten finden Sie hier.

Wurde die TFS-Bereitstellung in SQL Server Reporting Services integriert, müssen Sie Benutzer in den entsprechenden SQL Server Reporting Services-Gruppen verwalten. Andernfalls sind sie nicht in der Lage, diese Berichte anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Hinzufügen von Benutzern zu SQL Server Reporting Services

1. Öffnen Sie Internet Explorer oder einen anderen Browser, der mit der Reporting Services-Verwaltung kompatibel ist, und navigieren Sie zur folgenden Adresse, wobei ReportServer für den Namen des Servers steht, auf dem SQL Server Reporting Services ausgeführt wird:

   http:// ReportServer /Reports/Pages/Folder.aspx

2. Wählen Sie auf der Startseite die Option Ordnereinstellungen und in "Sicherheit" Neue Rollenzuweisung aus, und fügen Sie Benutzer hinzu.

   • Um Benutzer hinzuzufügen, die als Leser oder Mitwirkende für das Projekt fungieren können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Browser.

     

   • Um Benutzer hinzuzufügen, die als Projektleiter fungieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Team Foundation-Inhalts-Manager.

     

Wenn Sie ein Mitglied der Gruppe Team Foundation-Administratoren sind, können Sie überprüfen, welche Funktionen für Benutzer standardmäßig verfügbar sind, und feststellen, ob Benutzer Mitglieder der Gruppen sind, die außerhalb der Standardeinstellung Zugriff haben.

Überprüfen der Funktionen, die für einen Benutzer oder eine Benutzergruppe verfügbar sind

1. Öffnen Sie Team Web Access im Verwaltungsmodus, und wählen Sie Systemsteuerung aus, um zum Verwaltungskontext auf oberster Ebene zu navigieren.

2. Wählen Sie die Registerkarte Zugriffsebenen aus.

3. Wählen Sie wiederum den Namen jeder Lizenzgruppe aus, und überprüfen Sie die folgenden Informationen:

   • Welche Lizenzierungsgruppe als Standardgruppe für die Bereitstellung festgelegt ist. Auf diesen Gruppennamen folgt (Standard). Dies ist die Gruppe, der alle Benutzer der Bereitstellung von Team Foundation Server standardmäßig zugewiesen werden.

   • Ob der Benutzer, für den Sie die Lizenzierungsebenen festlegen, Mitglied einer anderen Lizenzierungsgruppe als der Standardgruppe ist. Ist dies der Fall, lesen Sie die Beschreibung der Funktionen dieser Lizenzierungsgruppe, um besser zu verstehen, welche Funktionen für diesen Benutzer verfügbar bzw. nicht verfügbar sind.

4. Um die Mitgliedschaft in der Lizenzierungsgruppe für alle Benutzer in der Bereitstellung gleichzeitig zu überprüfen, wählen Sie Export-Überprüfungsprotokoll aus. Die Mitgliedschaftsinformationen werden in eine durch Trennzeichen getrennte Datei exportiert. Speichern oder öffnen Sie die Datei.

F: Wo finde ich weitere Informationen über Berechtigungen und integrierte Gruppen, z. B. die Gruppe „Mitwirkende“?

A: Die folgende Abbildung zeigt die Standardberechtigungen der Gruppe „Mitwirkende“.

Weitere Informationen zu Gruppen und deren Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungsreferenz für Team Foundation Server.

F: Wie füge ich einen Benutzer als Administrator hinzu?

A: Sie müssen diese Benutzer zu Gruppen auf der Projektauflistungsebene oder der Serverebene hinzufügen.

F: Kann der Zugriff auf ein Teamprojekt oder auf Funktionsbereiche innerhalb eines Teamprojekts eingeschränkt werden?

A: Ja. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einschränken des Zugriffs in TFS.

F: Kann ich Standardgruppen einrichten, um diese zum Lizenzieren und Verwalten von Benutzern in Teamprojekten zu verwenden?

A: Ja, diese Vorgehensweise bietet sich an. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Gruppen für TFS-Bereitstellungen. Wenn Sie diese vor der Erstellung der Teamprojekte definieren möchten, finden Sie weitere Informationen unter Konfigurieren der ursprünglichen Gruppen, Teams, Mitglieder und Berechtigungen.