Erforderliche Privilegien für Dataverse-Anpassung
App Benutzer können das System personalisieren und sogar einige ihrer Anpassungen für andere Benutzer freigeben, aber nur Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können Änderungen für alle -Benutzer anwenden.
Notiz
- In diesem Abschnitt wird davon ausgegangen, dass Sie die Arbeit mit Sicherheitsrollen kennen. Weitere Informationen über das Arbeiten mit Sicherheitsrollen in Sicherheitsrollen und Rechte.
- Für einige Features und Datenzugriffe ist möglicherweise eine Sicherheitsrolle für die Systemanpassung erforderlich. Weitere Informationen: Eine kopierte Sicherheitsrolle „Systemanpasser“ bietet möglicherweise nicht den gleichen Zugriff.
Sicherheitsrollen der Fachkraft für die Systemadministration und Systemanpassung
Jeder, der Anpassungen vornimmt, verfügt mindestens über die Sicherheitsrolle einer Fachkraft für die Systemanpassung, die ihm über das Konto zugeordnet wurde. Diese Sicherheitsrolle gibt Ihnen die Berechtigungen, die Sie zum Anpassen in Microsoft Dataverse brauchen.
| Systemadministrator | Systemanpasser |
|---|---|
| Hat volle Rechte zum Anpassen des Systems | Hat volle Rechte zum Anpassen des Systems |
| Kann alle Daten im System anzeigen | Kann alle benutzerdefinierten Tabellen im System anzeigen, aber nur Zeilen (Datensätze) in den von ihnen erstellten Konto-, Kontakt- und Aktivitätstabellen anzeigen |
Der Unterschied zwischen den Sicherheitsrollen der Fachkraft für die Systemadministration und der Systemanpasung ist, dass ein die Systemadministration über Leseberechtigungen für die meisten Datensätze im System verfügt und alles anzeigen kann. Weisen Sie die Rolle der Fachkraft für die Systemanpassung jemandem zu, der Anpassungsaufgaben ausführen muss und Zugriff auf alle benutzerdefinierten Tabellen, aber nur Zugriff auf die von ihm erstellten Konto-, Kontakt- und Aktivitätszeilen (Datensätze) hat. Tests sind jedoch ein wichtiger Bestandteil des Anpassens des Systems. Wenn Fachkräfte für die Systemanpassung keine Daten anzeigen können, müssen sie Zeilen (Datensätze) erstellen, um ihre Anpassungen zu testen. Standardmäßig haben Systemanpasser vollständigen Zugriff auf die benutzerdefinierten Tabellen. Falls Sie dieselben Einschränkungen wünschen, die für Systemtabellen vorhanden sind, müssen Sie die Sicherheitsrolle der Fachkraft für die Systemanpassung so anpassen, dass die Zugriffsebene für benutzerdefinierte Tabellen Benutzender und nicht Organisation lautet.
Delegieren von Anpassungsaufgaben
Möglicherweise sollten Sie einige Aufgaben an vertrauenswürdige Benutzer delegieren, damit diese die benötigten Anpassungen vornehmen können. Beachten Sie, dass Benutzer mehrere Sicherheitsrollen in ihrem Benutzerkonto haben können, und dass die Rechte und Zugriffsrechte, die durch die Sicherheitsrollen erteilt werden, auf der am wenigsten einschränkenden Berechtigungsstufe basieren.
Das bedeutet, dass Sie die Sicherheitsrolle der Fachkraft für die Systemanpassung jemanden zuweisen können, der bereits eine andere Sicherheitsrolle hat, beispielsweise für die Vertriebsleitung. Mit diesem Zugriff können sie neben anderen Berechtigungen auch das System anpassen. Sie müssen die bereits vorhandene Sicherheitsrolle nicht bearbeiten, und Sie können die Sicherheitsrolle der Fachkraft für die Systemanpassung jederzeit aus dem Konto des Benutzenden entfernen.
Testen von Anpassungen ohne Anpassungsberechtigungen
Sie sollten alle Anpassungen, die Sie vornehmen, mit einem Benutzerkonto testen, dass keine Anpassungsrechte besitzt. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Benutzende ohne die Sicherheitsrolle der Fachkraft für die Systemadministration oder Systemanpassung Ihre Anpassungen verwenden können. Um dies in effektiver Weise zu tun, müssen Sie auf zwei Benutzerkonten zugreifen können: Eines mit der Sicherheitsrolle der Fachkraft für die Systemadministration und eines mit den Sicherheitsrollen der Benutzenden, welche die Anpassungen verwenden sollen.
Wichtig
Versuchen Sie nicht, Ihre Sicherheitsrolle der Fachkraft für die Sicherheitsadministration zu entfernen, wenn Sie nur ein Benutzerkonto haben. Das System warnt Sie, wenn Sie dies versuchen. Wenn Sie trotzdem fortfahren, kann es sein, das Sie nicht mehr zurückgehen können. Die meisten Sicherheitsrollen ermöglichen nicht die Bearbeitung der Sicherheitsrollen eines Benutzers.