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Arten von Tabellen

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Eine Tabelle definiert Informationen, die Sie in Form von Zeilen (Datensätzen) nachverfolgen möchten, die in der Regel Spalten mit Daten wie Firmenname, Standort, Produkte, E-Mail, Telefon usw. enthalten.

Tabellen erscheinen in Power Apps als einer dieser verschiedenen Typen:

  • Standard: Mehrere Standardtabellen, auch Out-of-Box-Tabellen genannt, sind mit einer Umgebung von Power Platform enthalten, die Microsoft Dataverse beinhaltet. Konto-, Geschäftseinheit-, Kontakt-, Aufgaben- und Benutzertabellen sind Beispiele für Standardtabellen in Dataverse. Die meisten Standardtabellen im Lieferumfang von Dataverse können angepasst werden. Tabellen, die als Teil einer verwalteten Lösung importiert und als anpassbar festgelegt wurden, erscheinen ebenfalls als Standardtabellen. Jeder Benutzer mit entsprechenden Rechten kann diese Tabellen anpassen, wenn die Tabelleneigenschaft „Anpassbar“ auf „wahr“ gesetzt ist.
  • Aktivitäten: Sind eine spezielle Art von Tabelle und eignen sich am besten für Zeilen, die ein aktivitätsbasiertes Element haben, das einen Betreff, eine Startzeit, eine Endzeit, ein Fälligkeitsdatum und eine Dauer umfassen kann. Dataverse wird bereits mit mehreren vorgefertigten Aktivitätstabellen geliefert, z.B. Termin, Aufgabe, E-Mail und Telefonanruf. Mehr Informationen: Aktivität-Tabellen
  • Virtuell: Sind, wenn Sie die Tabelle mit Daten aus einer externen Quelle außerhalb von Dataverse befüllen müssen.
  • Elastisch: Sind für den Fall gedacht, dass die Tabelle ein sehr großes Dataset mit mehr als zehn Millionen Zeilen speichern soll.

Aktivitätstabellen

Eine Aktivität ist eine Aktion, für die ein Eintrag in einem Kalender vorgenommen werden kann. Eine Aktivität hat Zeitdimensionen (Startzeit, Endzeit, Fälligkeitsdatum und Dauer), die dabei helfen, festzulegen, wann die Aktion auftrat oder auftreten soll. Aktivitäten enthalten auch Daten, die bestimmen helfen, welche Aktion die Aktivität repräsentiert, etwa Betreff und Beschreibung. Eine Aktivität kann geöffnet, storniert oder abgeschlossen werden. Der abgeschlossene Status einer Aktivität hat verschiedene verknüpfte Substatuswerte, die klären, in welcher Weise die Aktivität abgeschlossen wurde.

Aktivitätstabellen sind eine besondere Art von Tabelle, die nur einem Benutzer oder Team, nicht jedoch einer Organisation gehören kann. Wenn Sie eine Tabelle erstellen, können Sie sie als Standard- oder Aktivitätstabelle angeben.

Die folgende Tabelle listet Aktivitätstabellen auf, die in einer Standardumgebung verfügbar sind.

Name des Dataflows Beschreibung In Aktivitätsmenüs anzeigen Referenz
Termin Verpflichtung, die ein Zeitintervall mit Start-/Endzeit und Dauer darstellt. Ja Termin
Email Aktivität, die unter Verwendung von E-Mail-Protokollen übermittelt wird. Ja E‑Mail
Fax Aktivität, die das Anrufergebnis sowie die Anzahl der Seiten eines Fax nachverfolgt und optional eine elektronische Kopie des Dokuments speichert Ja Fax
Brief Aktivität, die die Zustellung eines Briefs nachverfolgt. Die Aktivität kann die elektronische Kopie des Briefs enthalten. Ja Brief
Telefonanruf Aktivität zur Nachverfolgung eines Telefonanrufs. Ja PhoneCall
Serientermin Der Mastertermin einer Terminserie. Ja RecurringAppointmentMaster
Aufgabe Allgemeine Aktivität, die die auszuführende Arbeit darstellt. Ja Aufgabe

Wenn Sie beispielsweise eine neue benutzerdefinierte Aktivitätstabelle erstellen, können Sie sie zum Lesen von Chatnachrichten erstellen. Die Erstellung einer Aktivitätstabelle unterscheidet sich vom Erstellen einer Nicht-Aktivitätstabelle, da Sie keine primäre Spalte angeben. Alle Aktivitätstabellen haben ein Primäres Feld mit Betreff und andere gemeinsame Spalten, die durch die Aktivitätstabelle definiert werden. Dies ermöglicht, alle Aktivitätstypen in einer Ansicht anzuzeigen, in der nur die gemeinsamen Spalten angezeigt werden.

Öffnen Sie zum Erstellen einer benutzerdefinierten Aktivitätstabelle den Abschnitt Erweiterte Optionen und im Bereich Neue Tabelle wählen Sie die Option Aktivität in der Dropdownliste Type. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, sehen Sie, dass In Aktivitätsmenüs anzeigen ausgewählt ist. Mit dieser Einstellung können Personen diese Aktivitätsart in den Aktivitätsmenüs erstellen. Diese Option ist nicht für Aktivitäten ausgewählt, die in der Regel mit bestimmten Ereignissen verbunden sind und im Hintergrund mit Code oder durch einen Workflow erstellt werden. Eine spätere Änderung dieser Einstellungen ist nach dem Speichern der Tabelle nicht möglich.

Aktivitäten für eine Tabelle aktivieren

Aktivieren Sie Aktivitäten, um einer Tabelle Aktivitäten hinzuzufügen, und verwenden Sie die betreffende Suche für die Tabelle.

  1. Um Aktivitäten zu aktivieren, melden Sie sich bei Power Apps an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Tabellen aus und öffnen Sie dann die gewünschte Tabelle.

  3. Wählen Sie Eigenschaften aus.

  4. Erweitern Sie Erweiterte Optionen und wählen Sie dann Neue Aktivität wird erstellt.

    Wichtig

    Sobald diese Einstellung aktiviert ist, kann Sie nicht mehr deaktiviert werden.

  5. Wählen Sie Save (Speichern).

Benutzenden ermöglichen, E-Mails mehreren Datensätzen zuzuordnen

Manchmal müssen Benutzende eine E-Mail mehreren Datensätzen zuordnen. Beispielsweise sendet ein Kunde bzw. eine Kundin eine E-Mail, die sich auf mehrere Fälle bezieht. Die vorhandene Betreff-Suche ermöglicht es einem Benutzenden nur, eine E-Mail mit einem einzelnen übergeordneten Datensatz zu verknüpfen. E-Mail-Datensätze können jetzt über eine neue Spalte Typ der Aktivitätspartei namens zugehörig mehreren Datensätzen wie Konten, Kontakten, Leads, Verkaufschancen und Fällen zugeordnet werden. Wenn eine E-Mail mit mehreren Datensätzen verknüpft ist, wird sie in der Zeitskala für jeden der zugehörigen Datensätze angezeigt.

Hinweis

Diese Funktion wird derzeit nur bei E-Mail-Aktivitäten unterstützt.

Die entsprechende Spalte wird standardmäßig nicht zum E-Mail-Formular hinzugefügt. Um Benutzenden die Verwendung dieser neuen Spalte zu ermöglichen, fügen Sie die Spalte zugehörig zum E-Mail-Formular hinzu. Informationen zum Hinzufügen einer Spalte zu einem Formular finden Sie unter Spalten zu einem Formular hinzufügen.

Nachdem Sie die zugehörige Spalte zum Formular hinzugefügt haben, können Benutzende einen E-Mail-Datensatz mit anderen Datensätzen zugehöriger Datensätze (Parteien) wie Fälle oder Verkaufschancen verknüpfen.

Obwohl es Ähnlichkeiten zwischen den Spalten „Betreff“ und „Zugehörig“ gibt, sind die folgenden wichtigen Unterschiede zu beachten:

  • Unterstützte Tabellen
    Die entsprechende Spalte ist derzeit nur für die E-Mail-Tabelle verfügbar. Die zugehörige Spalte unterstützt derzeit nicht dieselben Beziehungen, die von der entsprechenden Spalte verwendet wird. Die Liste der unterstützten Tabellen ist derzeit auf die Tabellen beschränkt, die eine Kontakt-E-Mail haben kann.

  • Beziehungstyp
    Die Betreff-Spalte fungiert als übergeordnete Beziehung aus einem übergeordneten Datensatz. Wenn ein Konto beispielsweise über mehrere Aktivitäten verfügt und später gelöscht wird, wird dieselbe Aktion automatisch auf die untergeordneten Aktivitätsdatensätze angewendet. Die zugehörige Spalte ist keine übergeordnete Beziehung. Aktionen, die an zugehörigen Datensätzen ausgeführt werden, wirken sich nicht auf die zugehörigen Aktivitäten aus.

  • Wenn der Spaltenwert festgelegt wird
    Nachdem die entsprechende Spalte zum E-Mail-Formular hinzugefügt wurde, können Benutzende manuell einen oder mehrere Datensätze hinzufügen, um anzugeben, dass die Datensätze mit der Aktivität verknüpft sind. Die Betreff- und zugehörigen Spalten sind unabhängig. Das Festlegen eines Werts für die Betreff-Nachschlagespalte hat keinen Einfluss auf die Werte für „Zugehörig“. Wenn eine neue E-Mail mit einer vorhandenen E-Mail verknüpft ist (z. B. als Antwort), werden die Werte aus den zugehörigen und betreffenden Spalten der entsprechenden E-Mail in die neue Aktivität kopiert. Wenn Sie jedoch über die Zeitskalasteuerung im Kontext eines Datensatzes eine neue E-Mail erstellen, wird die zugehörige Spalte nicht automatisch auf den aktuellen Datensatz festgelegt. Dieses Verhalten kann durch Aktivieren von OrgDBOrgSetting mit dem Namen „AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate“ geändert werden.

  • Outlook-Add-In-Szenarien
    Zu einigen Features wie Dynamics 365 App for Outlook und Copilot für Vertrieb gehört die Möglichkeit, eine Outlook-E-Mail als E-Mail-Datensatz zu speichern und gleichzeitig die Betreff-Spalte festzulegen. Diese Funktionen legen nicht den Wert der zugehörigen Spalte fest.

Zuständigkeit für Tabellen

Es gibt zwei verschiedene Arten von standardmäßigen und benutzerdefinierten Tabellenbesitzern. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Tabelle erstellen, stehen als Besitzoptionen Im Besitz der Benutzer/des Teams und Im Besitz der Organisation zur Auswahl. Der Besitztyp kann nach dem Erstellen der Tabelle nicht mehr geändert werden.

Besitz Beschreibung
Organisation Daten, die der Organisation gehören. Der Zugriff auf die Daten wird auf Organisationsebene gesteuert.
Benutzer oder Team Daten, die zu einem Benutzer oder einem Team gehören. Aktionen, die für diese Zeilen ausgeführt werden, können auf Benutzerebene gesteuert werden.

Beachten Sie, dass es einige Dataverse-Systemtabellen gibt, die Standardtabellen ähneln, jedoch eine andere Art von Besitz haben als „Organisation“ und „Benutzer- oder Team“:

  • Keine: Einige Systemtabellen haben keinen Besitzer, z. B. die Berechtigungstabelle.
  • Unternehmenseinheit. Einige Systemtabellen befinden sich im Besitz des Unternehmens. Dazu gehören die Tabellen für Unternehmenseinheit, Kalender, Team und Sicherheitsrolle.

Wichtig

Nach dem Erstellen einer benutzerdefinierten Tabelle können Sie die Besitzoption nicht mehr ändern. Bevor Sie eine Tabelle erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen Besitztyp auswählen. Wenn Sie später feststellen, dass Ihre benutzerdefinierte Tabelle einen anderen Typ haben soll, müssen Sie sie löschen und eine neue erstellen.

Virtuelle Tabellen

Eine virtuelle Tabelle ist eine benutzerdefinierte Tabelle in Dataverse, die Spalten mit Daten von einer externen Datenquelle enthält. Virtuelle Tabellen werden Benutzern in Ihrer App als reguläre Tabellenzeilen angezeigt, enthalten jedoch Daten, die von einer externen Datenbank wie Azure SQL-Datenbank dynamisch zur Laufzeit erstellt wurden. Zeilen, die auf virtuellen Tabellen basieren, sind in allen Clients verfügbar, auch in angepassten Clients, die mit den Dataverse-Webdiensten entwickelt wurden. Weitere Informationen: Erstellen und Bearbeiten von virtuellen Tabellen, die Daten aus einer externen Datenquelle enthalten

Elastische Tabelle

Elastische Tabellen bieten Leistungsvorteile gegenüber Standardtabellen, wenn die Tabelle ein sehr großes Dataset enthält. Elastische Tabellen werden von Azure Cosmos DB unterstützt. Weitere Informationen: Elastische Tabellen erstellen und bearbeiten

Siehe auch

Tabellen erstellen
Tabellen bearbeiten

Hinweis

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Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).