Muster: Genehmigen

Power Apps Maker verwenden das Genehmigungsmuster, um sicherzustellen, dass Daten, Entscheidungen und Dokumente von einem Beteiligten oder mehreren Beteiligten überprüft werden, entweder alle auf einmal oder in Sequenz. Obwohl das Genehmigungsmuster für sich allein genommen wertvoll sein kann, wird es häufig mit anderen Mustern kombiniert, insbesondere mit dem Inspektions- oder Audit-Muster. Genehmigungen können einfach mit Power Automate Genehmigungs-Workflows implementiert werden, können aber auch mit Funktionalitäten, die Sie in Ihre App einbauen, implementiert werden.

Wie erkenne ich das Genehmigungsmuster?

In einem typischen Genehmigungsszenario:

1. Die Daten werden aus Benutzereingaben, externen Systemen oder anderen Quellen gesammelt. Bei den Daten kann es sich um ein Dokument, mehrere Dokumente, einen einzelnen Wert oder um die Ergebnisse eines anderen Systems handeln. Der Benutzer initiiert eine Anfrage zur Genehmigung, oder das System könnte automatisch eine Genehmigung basierend auf Kriterien (z. B. Einkäufe über $1.000 erfordern eine Genehmigung) oder Szenario (z. B. internationale Reisen erfordern eine Genehmigung durch den Geschäftsführer) initiieren.

2. Ein Genehmigender, oder mehrere Genehmigende, bewertet die Informationen und führt eine der folgenden Aktionen aus:

   • Leitet die Anfrage an einen anderen Genehmiger weiter.

   • Genehmigt die Anfrage.

   • Weist die Anfrage einer anderen Person zu.

   • Lehnt die Anfrage ab.

3. Das System ergreift Maßnahmen basierend auf der Antwort des Genehmigers.

Wie Kunden das Genehmigungsmuster verwenden

Toyota verwendet Power Automate für Reisegenehmigungen

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Toyota Motor North America schickt seine Teammitglieder rund um die Welt, um Lagerplätze, Händler und Lieferanten von Toyota zu besuchen. Mit nur einem allgemeinen Verständnis von Power Automate erstellte und bereitstellte ein Ingenieur der Qualitätsabteilung von Toyota Motor North America eine Lösung für die Abteilung in nur zwei Wochen.

Wenn das Formular gesendet wird, verwendet Power Automate den Konnektor Office 365 Users, um die Berichtsstruktur zu durchlaufen und den entsprechenden Genehmiger des Antragstellers in der Verwaltungshierarchie zu finden. Unter bestimmten Bedingungen, z. B. bei internationalen Reisen, identifiziert die Logik den sekundären Genehmiger, der benötigt wird, um die Anfrage abzuschließen.

Genehmiger und Manager erhalten eine E-Mail mit den Highlights der Anfrage und einem angehängten PDF, in dem die Anfrage von Microsoft Forms beschrieben wird. Der Techniker hat integrierte Word- und OneDrive-Aktionen verwendet, um ein Word-Dokument zu füllen und in PDF zu konvertieren. Die Anforderer und Genehmiger erhalten eine zusammenfassende E-Mail mit dem PDF im Anhang, zusätzlich zur Genehmigungsbenachrichtigung über E-Mail und in der Microsoft Flow Mobile-App. Leitende Genehmiger haben die Möglichkeit, Anfragen auf ihren mobilen Geräten zu genehmigen, schnell angenommen.

T-Mobile Orbit App für Genehmigungen von Kundeninitiativen

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Um wettbewerbsfähig und führend in der Telekommunikationsbranche zu sein, führt T-Mobile ständig unzählige Kundeninitiativen aus, wie z. B. Gerätepromotions, Serviceangebote und technische Initiativen. Der komplexe Prozess der Kundeninitiative, von der ersten Eingabe bis zur endgültigen Genehmigung, nimmt Monate in Anspruch und involviert zwischen 5 und 15 Mitarbeiter in jeder Phase.

Wenn ein Projektmitglied eine neue Initiative erstellen muss, z. B. eine Werbeaktion für ein neues Gerät, geht es in die App, gibt die Details ein und fügt alle relevanten Unterlagen zur Überprüfung durch seinen Teamleiter an. Die App wird auch von Führungskräften bei T-Mobile verwendet, um Initiativen zu überprüfen und zu genehmigen.

Diese App verwendet eine anpassbare Ansicht von Power Automate Genehmigungen innerhalb einer Canvas App. Finden Sie heraus, wie Sie diese Funktionalitäten in Ihren eigenen Apps bereitstellen können.

Kreditkartengenehmigungen für Virgin Atlantic-Mitarbeiter

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Virgin Atlantic erstellte eine App für Mitarbeiter, um eine Firmenkreditkarte zu beantragen. Nachdem ein Mitarbeiter diese Anfrage eingereicht hat, geht sie an die entsprechende Stelle, wird ausgedruckt und dem Beschaffungsteam übergeben. Es wurde nun durch die Verwendung von Power Apps digitalisiert.

Vorlage: Microsoft Building Access App

Diese Building Access App wird von Organisationen verwendet, um Mitarbeiter sicher zurück ins Office zu bringen, da Organisationen die schrittweise Wiedereröffnung ihrer Büroräume planen. Facility-Teams auf der ganzen Welt arbeiten an der Umstrukturierung von Gebäudelayouts und Sitzordnungen, um soziale Distanzierungsnormen zu wahren und die Schwellenwerte für die Gebäudebelegung zu steuern. Mitarbeiter verwenden diese App, um einen Büroraum zum Arbeiten zu reservieren. Wenn der Office-Bereich nahezu ausgelastet ist, wird eine Genehmigung an ihren Manager gesendet, bevor der Besuch erlaubt wird. Manager genehmigen Besuche über einen angepassten Genehmigungsbildschirm in der Canvas App oder eine adaptive Karte in Microsoft Teams.

Lernen Sie, wie Sie diese Lösung in Ihrer eigenen Microsoft Power Platform Umgebung bereitstellen können.

Zusätzliche Beispiele

• Hexion nutzt Microsoft Power Platform zur Automatisierung von IT-Antragsgenehmigungen

• Microsoft transformiert Abrechnungsprozesse mit Microsoft Power Automate

• Wie Microsoft mit Power Automate sein neues zentralisiertes Banking-Portal erstellt hat

• Optimierung der Zahlungsprozesse von Microsoft mit Microsoft Power Automate

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).