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Microsoft Dataverse for Teams-Umgebungsverwaltung

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Sie können unsere Philosophie, Microsoft Power Platform zur Verwaltung von Microsoft Power Platform zu verwenden, nutzen, indem Sie eine Automatisierung erstellen, um Willkommens-E-Mails an Besitzer neuer Dataverse for Teams Umgebungen zu senden und geschäftliche Begründungen für neu erstellte Umgebungen anzufordern. Dies stellt sicher, dass zentrale IT-Teams effektiv mit den neuen Machern beim Onboarding der Plattform zusammenarbeiten können und gewährleistet, dass die Dataverse for Teams-Kapazität in Ihrem Mandant effektiv genutzt und auf die wichtigsten geschäftlichen Anwendungsfälle verteilt wird. Ähnliche Workflows können verwendet werden, um bei Bedarf bestimmte Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) auf Dataverse for Teams-Umgebungen anzuwenden und die Bereinigung ungenutzter Assets aufzurufen, um Kapazitäten für zwingendere Szenarien im Mandant freizugeben.

Wichtig

Automatisches Löschen einer inaktiven Dataverse for Teams-Umgebung ist jetzt Teil des Power Platform Admin Center. Weitere Informationen: Automatisches Löschen von inaktiven Microsoft Dataverse for Teams-Umgebungen.

Prozessbeschreibung

Problemstellung: Die zentrale IT möchte sicherstellen, dass Dataverse for Teams Umgebungen in ihrem Mandanten effektiv genutzt werden. Central IT möchte die geschäftliche Rechtfertigung für eine Dataverse for Teams-Umgebung verstehen, um die Kapazität auf die effektivsten geschäftlichen Anwendungsfälle verteilen zu können.

Lösung: Reaktive Governance- und Überwachungsfunktionen sind so konfiguriert, dass Teambesitzer eine geschäftliche Begründung angeben können und die zentrale IT-Abteilung diese genehmigen oder ablehnen sowie regelmäßige, automatisierte Bereinigungsabläufe ausführen kann.

Prozess der geschäftlichen Begründung

Der folgende Vorgang wird aus der Sicht der beteiligten Personen und der Komponenten, mit denen sie interagieren, beschrieben.

Teambesitzer: Der Teambesitzer erhält eine Benachrichtigung, Microsoft Teams um eine geschäftliche Begründung für das gerade erstellte Umgebung anzugeben. Team-Besitzer haben sieben Tage Zeit, eine geschäftliche Rechtfertigung zu senden.

Besitzer des Teams erhält Aufforderung zur Angabe einer geschäftlichen Begründung.

Team-Besitzer erhalten außerdem eine Begrüßungsnachricht per E-Mail, in der sie weitere Informationen über ihre Umgebung und die Bedingungen für deren Nutzung erhalten.

Besitzer eines Teams erhält eine Willkommens-E-Mail.

Admin: Microsoft Teams Umgebungen können mithilfe der Filteransicht Microsoft Teams Umgebung Review in der modellgesteuerten App Power Platform Admin-Ansicht überprüft werden.

Sichtweise des Administrators im Überwachungsprozess

Ein Admin öffnet die Power Platform-Admin-Ansicht>Umgebungen>Microsoft Teams-Umgebungsüberprüfung und bewertet alle Umgebungen, die zur Überprüfung anstehen, indem er sich die Registerkarte Audit innerhalb der Umgebung ansieht, die vom Besitzer des Teams gesendete Begründung untersucht und dann die Begründung im Abschnitt Admin-Überprüfung genehmigt oder ablehnt.

Ein Admin prüft die Geschäftsbegründung und genehmigt oder lehnt sie ab.

Der Administrator kann ferner entscheiden, eine geschäftliche Begründung zu genehmigen und diese für eine spätere Bewertung durch Bereitstellung eines Bewertungsdatums kennzeichnen.

Der Admin kann die geschäftliche Begründung für eine spätere Überprüfung hervorheben.

Monitor und wöchentlicher Bereinigungsprozess

Anmerkung

Automatisches Löschen einer inaktiven Dataverse for Teams-Umgebung ist jetzt Teil des Power Platform Admin Center. Weitere Informationen: Automatisches Löschen von inaktiven Microsoft Dataverse for Teams-Umgebungen

Admins können auch inaktive Microsoft Teams-Umgebungen in ihrem Mandant überwachen und bei Bedarf eine Bereinigung veranlassen, zusätzlich zu einer automatischen Bereinigung nicht genutzter Umgebungen in-Place, um Kapazitäten für zwingendere Szenarien freizugeben.

Eine wöchentliche Bereinigung löscht Umgebungen, die:

  • Wurden vor mehr als sieben Tagen erstellt und haben keine geschäftliche Rechtfertigung oder die geschäftliche Rechtfertigung wurde vom Admin abgelehnt.
  • Wurden vor mehr als 90 Tagen erstellt und haben keine Apps oder Flows in der Umgebung.

Notiz

Derzeit sind Bots, die durch die Verwendung von Microsoft Copilot Studio in Microsoft Teams-Umgebungen erstellt wurden, nicht im CoE Starter Kit auffindbar.

Ein Admin kann die Bedingungen für die Löschung anpassen, indem er eine Kopie des Flows erstellt und diese modifiziert:

  1. Gehen Sie zu make.powerautomate>Lösungen>Center of Excellence – Governance-Komponenten.
  2. Öffnen Sie den Flow Admin | Wöchentliches Aufräumen der Microsoft Teams Umgebungen und speichern Sie eine Kopie.
  3. Ändern Sie die Bedingungen, die für die Markierung von Umgebungen zum Löschen verwendet werden, basierend auf Ihren geschäftlichen Anforderungen.

Teams-Besitzer erhalten eine Benachrichtigung darüber, dass ihre Umgebung gelöscht wurde.

Teams-Besitzer erhält eine Benachrichtigung.

Zusätzlich zur automatischen Bereinigung können Admins die Nutzung der Microsoft Teams Umgebungen über einen Microsoft Teams Umgebungen Bericht im CoE Starter Kit Dashboard überwachen.

Die Seite Microsoft Teams-Umgebungen zeigt Ihnen, wie viele Umgebungen, Umgebungshersteller, Apps und Flows Sie in Microsoft Teams-Umgebungen haben. Sie können nach dem Erstellungsdatum oder dem Namen des Erstellers filtern, um Detailinformationen anzuzeigen und zu analysieren.

Die Seite visualisiert Folgendes:

  • Der Trend zur Erstellung der Microsoft Teams Umgebung.
  • Die Anzahl der Ressourcen pro Umgebung.
  • Die Liste der Umgebungen, einschließlich des Datums des letzten Starts einer App in der Umgebung.
  • Die Liste der Apps in Microsoft Teams Umgebungen, einschließlich des Datums ihres letzten Starts.

Microsoft Teams-Umgebungs-Dashboard.

Siehe auch

Was ist Dataverse for Teams?