Bericht über die Ressourcennutzung

Eines der Hauptprinzipien der Verwaltung von Microsoft Power Platform ist die vollständige Transparenz darüber, wie Ihre Organisation Power Apps und Power Automate verwendet. Insights zu Ihrer Einführung helfen Ihnen bei der Governance und Sicherung der Plattform, beim Erkennen von Mustern und bei der Förderung Ihrer Makers, um die Einführung zu beschleunigen.

In diesem Abschnitt erfahren Sie Folgendes:

• Prüfen Sie sofort einsatzbereite Funktionalitäten zur Überwachung.
• Prüfen Sie den Dienst und die Gesundheit der Umgebung.
• Legen Sie Warnmeldungen für Sicherheitsberechtigungen oder Compliance-Vorschriften fest.
• Führen Sie typische Aktionen durch, um die Sicherheit, Gesundheit und den Schutz der Citizen-Entwickler-Umgebung zu gewährleisten.

Sofort einsatzbereite Tools für Überwachung, Warnungen und Aktionen fallen in die folgenden Kategorien:

• Das Power Platform Admin-Center bietet ein interaktives Erlebnis für die Durchführung administrativer Aufgaben. Hierbei handelt es normalerweise um den primären Weg für das Ausführen von Verwaltungsaktivitäten. Vom Überwachungsstandpunkt aus gesehen wird dieser Kanal hauptsächlich für die interaktive Ad-hoc-Entdeckung verwendet. Darüber hinaus benötigen einige Administratoraufgaben Zugriff auf das Microsoft 365 (früher Office 365) Admin Center sowie auf das Office 365 Security and Compliance Center.

• PowerShell-Cmdlets bieten eine Möglichkeit, sowohl Verwaltungs- als auch Überwachungsaufgaben mit PowerShell zu automatisieren. Diese Cmdlets können in einer Sequenz verwendet werden, um administrative Aktionen in mehreren Schritten zu automatisieren. Beachten Sie, dass Microsoft Funktionen normalerweise zuerst als Cmdlets bereitgestellt werden und dieselben Funktionen dann in späteren Versionen möglicherweise in der Admin Center-Benutzeroberfläche oder in Verwaltungs- und Administrator-Anschlüssen angeboten werden.

• Management- und Admin-Konnektoren bieten die Möglichkeit, die plattformeigenen Tools zur Selbstverwaltung und -Überwachung zu nutzen. Zu den über 300 verfügbaren, sofort einsatzbereiten Konnektoren und Funktionalitäten für den Genehmigungsprozess gehören fünf Admin-spezifische Konnektoren:

  • Power Automate Das Management ist speziell darauf ausgelegt, bei der administrativen Verwaltung und Überwachung zu helfen.
  • Power Automate für Administratoren ermöglicht Ihnen die Durchführung typischer Administratoraktionen, etwa das Deaktivieren oder Löschen eines Flows.
  • Power Apps for Admins um Berechtigungen für Power Apps oder einen bestimmten Connector festzulegen, der von dieser App verwendet wird.
  • Power Apps für Maker, das von den Makern selbst verwendet werden kann, obwohl einige Aktionen administrative Aufgaben überlagern, wie z. B. das Festlegen von Berechtigungen für eine Power Apps App, wie zuvor erwähnt.
  • Power Platform for Admins um Aufgaben für Plattformkomponenten auszuführen, z. B. das Erstellen eines Umgebung oder das Bereitstellen einer Microsoft Dataverse Datenbank oder das Erstellen einer Daten-Schadensverhütung-(DLP-)Richtlinie für ein bestimmtes Umgebung.

Das Starter Kit Center of Excellence Starter Kit bietet eine Vorlagen-Implementierung unter Verwendung der Konnektoren für Management und Admin und wird mit einem Dashboard Power BI geliefert, das verwendet werden kann, um mandantenweite Einblicke zu gewinnen.

Überwachung von Speicherkapazitätserweiterungen

Der Kapazitätsabschnitt der Analyse ermöglicht es Ihnen, die Nutzung und Verfügbarkeit der Speicherkapazität in Ihrem Mandant zu überwachen. Aus der Gesamtansicht über alle Umgebungen hinweg können Sie in den einzelnen Umgebungen Detailinformationen anzeigen, z.B. die oberste Entität, die Speicherplatz auf einer Zeitachsenansicht verwendet. Melden Sie sich beim Power Platform Admin-Center an und wählen Sie Analyse>Kapazität im linken Navigationsbereich.

Wenn Ihre Organisation Kapazitäts-Add-Ons erworben hat, erscheint eine Add-On-Kachel auf dem Bildschirm Kapazität im Power Platform-Admin-Center. Melden Sie sich beim Admin-Center an und wählen Sie Analyse>Kapazität im linken Navigationsbereich. Die Kachel Add-Ons zeigt Zusammenfassungsinformationen zu Kapazitäts-Add-Ons an, die Ihre Organisation besitzt.

Als Administrator sollten Sie das tun:

• Überprüfen Sie regelmäßig die verfügbare Kapazität, um sicherzustellen, dass neue Umgebungen von Benutzern in Ihrem Mandant erstellt werden können.
• Überprüfen Sie den von den Umgebungen am meisten genutzten Speicherplatz, um sicherzustellen, dass Sie die am meisten verbrauchenden Umgebungen kennen.
• Suchen Sie mit Hilfe der Datenbank-, Datei- und Protokolldiagramme für einzelne Umgebungen nach unerwarteten Spitzen in der Nutzung.
• Überprüfen Sie Kapazitäts-Add-Ons wie z. B. Power Apps-App-Pässe, Flows pro Geschäftsprozess, Portalseitenansichten, Portalanmeldungen oder AI Builder-Gutschriften und weisen Sie diese Kapazität bestimmten Umgebungen zu.

Weitere Informationen: Überwachung der neuen und veralteten Speicherkapazität

Power Automate Verwendung

Als Administrator sollten Sie das tun:

• Überwachen Sie die Nutzung und suchen Sie nach Insights in Bezug auf die verwendeten Flow-Typen.
• Achtet auf Fehler nach Fehlertyp, um nach häufigen Problemen zu suchen, die möglicherweise vorhanden sind.
• Erkennen Sie Datenverwendung, die nicht zu erwarten ist, indem Sie sich in die Verwendung von Konnektoren einarbeiten und Ihre Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust für diese Umgebung anpassen, um den allgemeinen Zustand der Plattform sicherzustellen.

Weitere Informationen: Admin Analysen für Power Automate

Power Apps Verwendung

Als Administrator sollten Sie das tun:

• Beobachten Sie die allgemeine Akzeptanz, indem Sie Einblicke darüber erhalten, wie oft und wann die Apps genutzt werden.
• Informieren Sie sich über die Einführung von Apps im Hinblick auf die Verwendung in einer Browser- oder Mobilplayer-Version und auf welchen Plattformen. Wenn Sie Ihrer Geräte-Strategie folgen, können Sie sicherstellen, dass die Benutzer die neueste Player-Ausgabe verwenden.
• Überwachen Sie regelmäßig die Gesamtleistung des Dienstes, um die Laufzeiterfahrung der Benutzer bei der Interaktion mit den Plattformdiensten sicherzustellen.

Weitere Informationen: Admin Analysen für Power Apps