Vorlage „Besprechungsraumdienste“ für Power Platform
Mit der Vorlage „Meeting Room Services“ können Sie in Ihrer Organisation schnell ein Programm einrichten, das die Verwaltung und Beantwortung von Serviceanfragen für Meetings vereinfacht.
Die Meeting Room Services-Apps bieten die folgenden Funktionen:
- Überwachung von Besprechungsplänen, Serviceanfragen, Umfragen und Problemberichten über eine Verwaltungs-App.
- Verwaltung von Serviceanfragen für Meetings über eine benutzerfreundliche Canvas-App für Geschäftsbenutzer.
- Benachrichtigung der Besitzenden der Services bei Anfragen von Services oder Aktualisierungen und der Administrierenden bei Meldung von Problemen durch automatisierte Workflows.
Sie können die Funktionen der Meeting Room Services-Vorlage noch weiter erweitern, indem Sie die Apps an die individuellen Verarbeitungsanforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Die Vorlage für Besprechungsraumdienste ist über Microsoft AppSource verfügbar.
Komponenten von Meeting Room Services
Die Meeting Room Services-Lösung enthält Komponenten, die das Benutzererlebnis verwalten.
Zwei Apps:
- Besprechungsraumdienste ist die App, mit der Benutzende Serviceanfragen für ihre Besprechungen verwalten.
- Meeting Room Services Administrator ist die modellgesteuerte App, in der ein Administrator alle Daten verwalten und verfügbare Dashboards anzeigen kann.
Elf Tabellen:
- Besprechung
- Besprechungsraum
- Dienstleistung
- Untergeordnete Services
- Serviceanfrage
- Gemeldetes Problem
- Umfrage
- Umfragenbewertung
- Umfrage Thema
- App-Einstellungen
- Team
Drei Sicherheitsrollen:
- Besprechungsraumdienste – Administrierender bietet vollen Zugriff auf die modellgesteuerte App für die Tabellen- und Datenverwaltung.
- Meeting Room Services – Support ermöglicht das Lesen und Aktualisieren der Tabelle „Gemeldete Probleme“.
- Besprechungsraumdienste – Benutzende bietet Zugriff auf die Canvas-App.
Vier Power Automate-Flows:
Besprechungsraumdienste – Administrierende benachrichtigen, wenn ein Problem gemeldet wird: Dieser Flow sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an die Administrierenden, wenn ein neuer Datensatz zum Melden von Problemen erstellt wird.
Besprechungsraumdienste – wenn ein Service angefordert oder aktualisiert wird: Dieser Flow sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an die Besitzenden des Service, wenn eine Serviceanfrage erstellt oder aktualisiert wird.
Besprechungsraumdienste – E-Mail-Benachrichtigungen senden ist der untergeordnete Flow von:
- Besprechungsraumdienste – Administrierende benachrichtigen, wenn ein Problem gemeldet wird.
- Besprechungsraumdienste – wenn ein Service angefordert oder aktualisiert wird.
Besprechungsraumdienste – wenn das Startdatum der Besprechung aktualisiert wird: Dieser Flow sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzenden oder Anfragestellenden wegen der aktualisierten Besprechung und der betroffenen Serviceanfrage.
Zwei Dashboards:
- Das Interaktive Besprechungsraumdienste-Dashboard ist ein interaktives Dashboard, auf das Benutzende zugreifen können, denen die Sicherheitsrolle „Besprechungsraumdienste – Administrierender“ zugewiesen ist.
- Der Besprechungsraumdienstebericht ist ein Power BI Embedded-Dashboard, auf das Benutzende zugreifen können, denen die Sicherheitsrolle „Besprechungsraumdienste – Administrierender“ zugewiesen ist.
Zwei Verbindungsreferenzen:
- Konferenzraumdienste – Outlook
- Besprechungsraumdienste – Dataverse