Onboarding-Partnervorlage für Power Platform

Die Onboarding-Partnervorlage erleichtert die Einrichtung und Automatisierung eines Mentoring-Erlebnis für neue oder versetzte Mitarbeitende.

Bestehende Mitarbeitende melden sich als Partner an und werden mit einem neuen Mitarbeitenden zusammengebracht, um ihm zu helfen, sich in Ihrer Organisation zu akklimatisieren und sich erfolgreich in seiner neuen Rolle einzufinden. Erfahren Sie mehr über Unternehmensvorlagen für Power Platform.

Die Onboarding-Partner-App bietet folgende Funktionen:

• Mitarbeiter können sich als Partner registrieren.
• Manager können neue Partner für neue und versetzte Mitarbeiter, die Onboarders, finden und vermitteln.
• Programmadministratoren können automatisierte E-Mails einrichten, um das Onboarding-Erlebnis zu steuern.
• Programmadministrierende können die Länge des Programms und den Zeitpunkt des Versands der Einführungs- und Abschluss-E-Mails verwalten.

Als Programmadministrator bestimmen Sie die Übereinstimmung von Partner und Onboarder sowie den Inhalt und das Timing automatisierter E-Mails, um Ihre Onboarder und Partner bei der Durchführung von Onboarding-Aktivitäten zu unterstützen. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, können Sie beispielsweise festlegen, dass eine erste Erinnerungs-E-Mail sieben Tage nach dem Senden der Einführungs-E-Mail an den Partner und den Onboarder gesendet wird und eine Abschluss-Erinnerungs-E-Mail sieben Tage vor dem geplanten Ende des Onboardings.

Die Onboarding-Partner-Vorlage ist in Microsoft AppSource verfügbar. Das Vorlagenpaket besteht aus zwei Lösungen:

• Die Basislösung für die Mitarbeitererfahrung enthält gemeinsame Grundkomponenten, die alle Personallösungen (HR) verwenden. Derzeit sind nur Komponenten enthalten, die für die Lokalisierungsfunktionen erforderlich sind. Gemeinsame Zeichenfolgen können einmal in der Basislösung lokalisiert und geteilt werden, so das alle abhängigen Lösungen davon profitieren.
• Onboarding Buddy enthält alle Komponenten, die zum Erstellen eines Onboarding Buddy-Programms in Ihrer Organisation erforderlich sind.

Komponenten der Basislösung für die Mitarbeitererfahrung

Die Lösung Mitarbeiter-Erfahrungsbasis enthält Komponenten zur Verwaltung der Spracheinstellungen der App.

• Lokalisierung für die Mitarbeitererfahrung – Administrierende ist die modellgesteuerte App, mit der Administrierende lokalisierte Zeichenfolgenwerte anzeigen und bearbeiten können.
• Lokalisierung der Mitarbeitererfahrung ist die Tabelle, in der die Zeichenfolgenersetzungen für jede lokalisierte Version der App gespeichert sind.
• Zwei Sicherheitsrollen:
  • Der Leser für die Lokalisierung der Mitarbeitererfahrung stellt Lesezugriff auf die Tabelle bereit.
  • Der Lokalisierer für die Mitarbeitererfahrung stellt Erstell-, Lese-, Aktualisierungs- und Löschzugriff auf die Tabelle bereit.
• ISO-Sprachcode für die Mitarbeitererfahrung ist die Auswahl, in der die Abkürzungen für die verfügbaren Sprachcodes gespeichert sind.

Onboarding-Partner-Lösungskomponenten

Die Onboarding-Partner-Lösung enthält Komponenten, die das Benutzererlebnis verwalten.

• Onboarding Buddy ist die Canvas-App, mit der sich Mitarbeiter als Buddies registrieren und Manager sie mit Onboardern zusammenbringen können.
• Onboarding Buddy Admin ist die modellgesteuerte App, die es Power Platform und Programmadministratoren ermöglicht, das Programm einzurichten und zu verwalten und den Status aller Onboarder und Buddies anzuzeigen. Administratoren können mit der erforderlichen Sicherheitsrolle auch Zeichenfolgen in der App lokalisieren.
• Drei Tabellen:
  • In der Buddy-Liste werden Informationen zu und der Status von Buddies gespeichert.
  • Onboarders speichert Informationen über und den Status von neuen und transferierten Mitarbeitern.
  • Unter „Konfiguration“ werden Programmeinstellungen gespeichert.
• Zwei Sicherheitsrollen:
  • Onboarding-Buddy – Administrator
  • Onboarding Buddy – Benutzer
• Vier Power Automate-Flows:
  • Buddy Onboarder Emails verwaltet Statusübergänge und versendet die entsprechenden E-Mails. Bearbeiten Sie diesen Flow, um Ihren E-Mail-Inhalt anzupassen.
  • „New Onboarders Sync“ erfasst die Datensätze neuer Mitarbeiter der letzten Woche und erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Onboarders“, sofern dieser noch nicht vorhanden ist.
  • „Standardfelder in der Onboarding-Tabelle festlegen“ verwendet Informationen in der Configuration Tabelle, um den Wert von Feldern festzulegen, die sich auf die Länge des Onboarding-Programms beziehen und darauf, wann E-Mails gesendet werden sollen, wenn ein Onboarder einem Buddy zugeordnet wird.
  • Onboarder beim Update des Konfigurationsdatensatzes aktualisieren aktualisiert die programmgesteuerten Spalten in der Onboarders Tabelle basierend auf Aktualisierungen der Configuration Tabelle.
• Vier Verbindungsreferenzen:
  • Onboarding Buddy-App - Dataverse
  • Onboarding Buddy-App - Office 365 Outlook
  • Onboarding Buddy-App – Office 365 Benutzer
  • Onboarding Buddy-App - Office 365 Gruppen

Nächster Schritt

Installieren und richten Sie die Onboarding-Buddy-Vorlage ein.