Wofür sind die Awards and Recognition App und die Copilot-Vorlagen gedacht Power Platform?

Vorlagen für Auszeichnungen und Anerkennungen erleichtern die Einrichtung und Durchführung eines Mitarbeiterauszeichnungsprogramms. Die Vorlagen vereinfachen den Prozess der Nominierung und Anerkennung Ihrer Mitarbeiter für ihre Beiträge und Erfolge und erleichtern Ihnen die Nachverfolgung Ihrer eigenen Anerkennungen.

Die Vorlage App für Auszeichnungen und Anerkennungen ist so konzipiert, dass Mitarbeiter eine Canvas-App verwenden können, die in einem mobilen Format angezeigt werden kann.

Die Vorlage Auszeichnungen und Anerkennungen Copilot ist für die Bereitstellung konzipiert, Microsoft Teams damit Mitarbeiter problemlos darauf zugreifen können.

Programmadministratoren verwalten das Auszeichnungsprogramm in der modellgesteuerten App Awards and Recognition Administration . Sie können Nominierungszeiträume und die in diesen Zeiträumen verfügbaren Auszeichnungen (Anerkennungsarten) festlegen. Auszeichnungen können so konfiguriert werden, dass sie einzelnen Personen, mehreren Personen oder vordefinierten Teams zur Verfügung stehen. Am Ende eines Nominierungszeitraums kann ein Programmadministrierender alle Nominierungen überprüfen und sie genehmigen oder ablehnen.

Sowohl die Awards and Recognition-App als auch die Awards and Recognition-Vorlagenversion Copilot sind in Microsoft AppSource verfügbar und können unabhängig voneinander installiert werden.

Jedes Installationspaket enthält die Awards and Recognition Base-Lösung, die die modellgesteuerte Administrations-App enthält. Sie können eines oder beide Pakete herunterladen. Wenn Sie sich für den Download beider Pakete entscheiden, stehen Ihnen drei Lösungen zur Verfügung.

• Awards and Recognition Base enthält die allgemeinen grundlegenden Komponenten, die für die Bereitstellung von Awards and Recognition in Ihrem Unternehmen erforderlich sind, z. B. Datentabellen und eine Administratoroberfläche.
• Die App „Auszeichnungen und Anerkennungen“ enthält die Power Apps Canvas-App-Schnittstelle.
• Auszeichnungen und Anerkennung Copilot enthält die benutzerdefinierte Copilot-Schnittstelle.

Auszeichnungen und Anerkennungen Basislösungskomponenten

Die Lösung Awards and Recognition Base enthält die grundlegenden Komponenten, die zum Ausführen eines Awards- und Recognition-Programms erforderlich sind.

• In einer modellgesteuerten App: Verwaltung von Auszeichnungen und Anerkennungen kann ein Administrator Folgendes tun:

  • Nominierungszeiträume konfigurieren.
  • Verfügbare Auszeichnungen und dazugehörige Bewertungsfragen konfigurieren.
  • Teams konfigurieren, die nominiert werden können.
  • Nominierungen genehmigen und ablehnen.

• Acht Tabellen:

  • Auszeichnung definiert Auszeichnungen, für die Benutzer nominiert werden können.
  • Die Auszeichnungsbewertung gibt Fragen oder Werte an, anhand derer nominierte Benutzer für eine bestimmte Auszeichnung bewertet werden sollen.
  • Die Gruppe definiert Teams, die für teambasierte Nominierungen zur Verfügung stehen.
  • Gruppenmitglied gibt die Mitglieder jedes definierten Teams an.
  • Nominierung enthält alle Benutzernominierungen.
  • Nominierter Benutzer gibt alle Benutzer in einer bestimmten Nominierung an (beispielsweise alle Teammitglieder, wenn ein Team nominiert wird).
  • Nominierungszeitraum definiert Zeiträume, in denen Nominierungen für eine Reihe von Auszeichnungen vorgenommen werden können. Es besteht eine n:n-Beziehung mit der Auszeichnungstabelle, damit Programmadministrierende angeben können, welche Auszeichnungen für jeden Nominierungszeitraum verfügbar sind.
  • Die Nominierungsbewertung ist die Bewertung, die für die Bewertungsfragen zur Auszeichnung abgegeben wird.

• Zwei Sicherheitsrollen:

  • Auszeichnungen und Anerkennungen – Programmadministrator ist eine Rolle, die jedem zugewiesen wird, der Nominierungszeiträume, Auszeichnungen und Gruppen konfigurieren muss – sowie jedem, der an der Festlegung des endgültigen Status der Nominierungen beteiligt ist.
  • Auszeichnungen und Anerkennung – Benutzer ist eine Rolle, die ALLEN Benutzern der Anwendung gewährt wird. Im Allgemeinen jeder in einer Organisation, in der das Auszeichnungsprogramm eingeführt wird.

• Ein Power Automate Flow: Auszeichnungen und Anerkennung – Anerkennung wird deaktiviert legt die Felder Geprüft von und Geprüft am fest, sobald eine Nominierung auf einen endgültigen Status gesetzt wurde.

• Eine Verbindungsreferenz: Auszeichnungen und Anerkennungen - Dataverse stellt die Dataverse Verbindung her.

Komponenten der App „Auszeichnungen und Anerkennungen“

Die Lösung Awards and Recognition App ermöglicht Teilnehmern des Awards and Recognition-Programms die Interaktion innerhalb einer Power Apps Canvas-App.

Eine Canvas-App: In der App für Auszeichnungen und Anerkennungen können Benutzer andere für Auszeichnungen nominieren, ihre früheren Nominierungen anzeigen und sich die Auszeichnungen ansehen, die sie erhalten haben.

Auszeichnungen und Anerkennung Copilot Lösungskomponenten

Die Lösung Awards and Recognition Copilot ermöglicht Teilnehmern des Awards and Recognition-Programms die Interaktion mit einem Copilot-Chatbot.

• Bei Copilot: Auszeichnungen und Anerkennungen Copilot geht es darum, dass Benutzer:

  • Erstellen Sie eine Award-Nominierung für einen einzelnen Benutzer, eine Benutzerliste oder ein Team.
  • Sehen Sie sich die Anerkennungen an, die sie eingereicht und erhalten haben.
  • Zeigen Sie Hilfethemen mit Definitionen für das Programm an.

• Drei Power Automate-Flows:

  • Auszeichnungen und Anerkennungen – Nächste Bewertung erhalten hilft dem Benutzer, nacheinander Bewertungen für die ausgewählte Auszeichnungskategorie zu erstellen.
  • Auszeichnungen und Anerkennungen – Benutzerauswahl handhaben verfolgt die Benutzerauswahl, wenn sie eine Auszeichnungsnominierung in Copilot erstellen.
  • Auszeichnungen und Anerkennungen – Senden, um Dataverse die Nominierung für die Auszeichnung einzureichen, die darin gespeichert werden soll Dataverse.

• Eine Verbindungsreferenz: Auszeichnungen und Anerkennungen - Dataverse stellt die Dataverse Verbindung her.

• Eine KI-Eingabeaufforderung: Award Writer verwendet das Allgemeinwissen der KI, um eine Award-Nachricht zu generieren, sowie eine Eingabeaufforderung, die beschreibt, wie diese Informationen verwendet und in einen Award-Anwendungsfall umgesetzt werden können.

Nächster Schritt

Installieren und Einrichten der Vorlage „Auszeichnungen und Anerkennungen“