Freigeben über

Personenbezogene Benutzerdaten entfernen

  • Artikel

Wenn ein Benutzer vom globalen Administrator des Microsoft 365 Admin Center gelöscht wurde, können die personenbezogenen Daten des Benutzers aus allen Mandantenumgebungen entfernt werden. Ein Benutzer wird aus dem Microsoft 365 Admin Center gelöscht, wenn Folgendes zutrifft:

  1. Der Benutzer verlässt das Unternehmen. In diesem Szenario bleibt der Benutzerdatensatz in Active Directory des Mandanten für 30 Tage, bevor der Datensatz gelöscht wird.

    -ODER-

  2. Der Teilnehmer verlangt, dass die persönlichen Daten gelöscht werden. Der Benutzer-Datensatz wird ebenfalls gelöscht.

Nachdem der Benutzerdatensatz aus dem Active Directory entfernt wird, können Systemadministratoren die persönlichen Daten des Benutzers aus allen Umgebungen entfernen.

Entfernen Sie Benutzerpersonendaten über das Benutzerformular

Wenn der Benutzerdatensatz aus Active Directory gelöscht wird, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Benutzerinformationen nicht mehr von Microsoft 365 verwaltet werden. Sie können diesen Datensatz aktualisieren, um den Datenschutzstandards zu entsprechen, indem Sie alle persönlichen Daten entfernen oder ersetzen.

Entfernen Sie Benutzerpersonendaten:

  1. Wählen Sie im Power Platform Admin Center eine Umgebung aus.
  2. Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Benutzer aus.
  3. Wählen Sie einen Benutzer aus.
  4. Entfernen Sie persönliche Daten und wählen Sie dann Speichern aus.

Entfernen Sie Benutzerpersonendaten zu über Excel-Import/-Export

  1. Wählen Sie in einer Customer Engagement-App Einstellungen (Konfigurationsschaltfläche.) in der Navigationsleiste aus.
  2. Wählen Sie Erweiterte Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie Einstellungen>Sicherheit>Benutzer aus.
  4. Erstellen Sie Excel-Vorlage mit allen Benutzerpersonendatenspalten, die Sie aktualisieren möchten.
  5. Wählen Sie Datei herunterladen aus.
  6. Öffnen Sie die heruntergeladene Excel-Datei, definieren Sie die Updates, und speichern Sie die Datei dann.
  7. Kehren Sie zum Ansichtsfenster Deaktivierte Benutzer zurück und wählen Sie Daten importieren aus.
  8. Wählen Sie die aktualisierten Excel im Uploaddatendateidialogfeld aus.
  9. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen im Fenster Felder zuordnen vor.
  10. Wählen Sie Weiter und Senden aus.

Entfernen Sie Benutzerpersonendaten mithilfe der Webdienste

Sie können die Daten von deaktivierten Benutzenden auch aktualisieren, indem Sie die Web-API oder SDK für .NET verwenden. Die Benutzerinformationen sind in der Entität SystemUser gespeichert, und Sie können Daten in einem writeable Attribute in der SystemUser-Entität aktualisieren. Weitere Beispiele zum Aktualisieren von Daten in einem Datensatz finden Sie unter:

Siehe auch

Analysieren und Teilenieren Sie Ihre Daten mit Excel-Vorlagen