Wenn Premium-Flows der Lizenzdurchsetzung unterliegen
In diesem Artikel wird beschrieben, wann für die aktuell geltenden Flows und Durchsetzungsszenarien eine Premium-Benutzerlizenz Power Automate erforderlich ist.
Durchsetzung
Im Rahmen der Durchsetzung werden Administrierende per E-Mail über Flows informiert, die Lizenzen benötigen, und sie werden wegen Einzelheiten auf den Admin Center-Bericht verwiesen. Mithilfe dieses Berichts können Administrierende sich detaillierte Informationen zu den Flows verschaffen, für die eine Lizenz erforderlich ist. Administrierende haben 90 Tage Zeit, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen. Nach den 90 Tagen werden bestimmte Umgebungslebenszyklusvorgänge wie das Erstellen, Kopieren und Wiederherstellen von Umgebungen, deaktiviert. Nach weiteren 90 Tagen (insgesamt 180 Tage ab der Benachrichtigung der Administrierenden) können andere Durchsetzungsmaßnahmen ergriffen werden, einschließlich einer Aussetzung des Flows.
Empfehlungen für eine proaktive Lizenzverwaltung
Um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Überraschungen zu vermeiden, sollten Administrierende die folgenden Informationen stets auf dem neuesten Stand halten und sicherstellen, dass den Flows die richtigen Lizenzen beigefügt sind.
- Administratoren werden aufgefordert, die Automatische Beanspruchung von Benutzerlizenzen zu aktivieren, damit die Lizenzzuweisung automatisiert erfolgt.
- Administratoren sollten regelmäßig die Power Automate Lizenzberichte überprüfen, die jetzt Berichtsansichten sowohl auf Mandanten- als auch auf Umgebung-Ebene enthalten.
Der Bericht identifiziert Flows, die eine Lizenz für eine Teilmenge von Szenarien erfordern, die in den Geltungsbereich des Power Platform-Lizenzleitfadens fallen. Diese Teilmenge an Szenarien stellt den aktuellen Umfang der Durchsetzung dar. Wir erwarten von unserer Kundschaft, dass sie die Einhaltung aller im Power Platform Lizenzleitfaden behandelten Lizenzanforderungen sicherstellt. Wir werden diesem Bericht höchstwahrscheinlich weitere Szenarien hinzufügen, um Administrierenden zu helfen, Flows zu identifizieren, die ihre Aufmerksamkeit erfordern. Wir könnten den Umfang der Durchsetzung zu diesem Zeitpunkt dann erweitern.
Durchsetzungsarten
Administratoren können über die Lizenznutzungsberichte auf Umgebung-Ebene oder auf Mandantenebene auf die Details von Flows zugreifen, die Aufmerksamkeit erfordern .
Der aktualisierte Zeitplan für die Durchsetzung mithilfe der Lebenszyklusoperationen Umgebung wird im vierten Quartal 2024 bekannt gegeben.
| Durchsetzungstyp | Ausnahmen | Empfohlene Aktion |
|---|---|---|
| Premium-Flows, bei denen der Flow-Besitzende die Organisation verlassen hat | Die Lizenzierung manueller Flows wird zur Laufzeit ausgewertet und basiert auf der aufrufenden Benutzerlizenz, es sei denn, der Flow ist mithilfe eines Pro-Flow- oder Pro-Prozessplans lizenziert. | Weisen Sie dem Flow-Besitzenden eine Power Automate-Lizenz oder eine Pro-Benutzender-Lizenz zu. |
| Premium-Flows, bei denen der Flow-Besitzende keine Premium-Lizenz besitzt (der Besitzende hatte zuvor eine Testversion/Lizenz, die jetzt abgelaufen ist) | Die Lizenzierung manueller Flows wird zur Laufzeit ausgewertet und basiert auf der aufrufenden Benutzerlizenz, es sei denn, der Flow ist mithilfe eines Plans pro Flow oder pro Prozess lizenziert. | Weisen Sie dem Flow-Besitzenden eine Power Automate-Lizenz oder eine Pro-Benutzender-Lizenz zu. |
| Premium-Flows, die vom Flow-Besitzenden mit einer Power Apps-Lizenz erstellt wurden, aber nicht von der mit Power Apps erstellten App ausgelöst werden | Lizenzierte Power Apps-Benutzer-Flows, die von Canvas-Apps ausgelöst werden oder den Microsoft Dataverse-Trigger „Für einen ausgewählten Datensatz“ in einer modellgesteuerten App verwenden, werden automatisch als im Kontext der mit Power Apps erstellten App befindlich betrachtet und sind von der Durchsetzung ausgenommen. | Weisen Sie dem Flow-Besitzenden eine Power Automate-Lizenz oder eine Pro-Benutzender-Lizenz zu. Wenn der Flow eine mit Power Apps erstellte App unterstützt, können Sie alternativ den Flow der App zuordnen. |
| Vom Flowbesitzenden mit einer Dynamics 365-Lizenz erstellte Premium-Flows, die sich jedoch nicht in einer Dynamics-Umgebung befinden oder nicht mit Dynamics-Entitäten interagieren | Lizenzierte Dynamics 365-Benutzerflows, die einen Dataverse-Connector verwenden, um mit Dynamics-Entitäten in der Umgebung zu kommunizieren, oder Erstanbieter-Dynamics-Connectoren wie Finanzen und Betrieb verwenden, werden automatisch als im Kontext der Dynamics 365-App in der Umgebung befindlich betrachtet und sind von der Durchsetzung ausgenommen. | Weisen Sie dem Flow-Besitzenden eine Power Automate-Lizenz oder eine Pro-Benutzender-Lizenz zu. Wenn der Flow alternativ eine Dynamics 365-App unterstützt, verknüpfen Sie den Flow mit der App. |
Dynamics 365- und Power Apps-Lizenzen umfassen einen begrenzten Satz an Power Automate-Funktionen, mit denen Benutzende kontextbezogene Flows wie im Power Platform Lizenzleitfaden beschrieben ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Power Automate-Funktionen sind in Dynamics 365-Lizenzen enthalten.
Anmerkung
Flows, die nicht im Zusammenhang mit Apps stehen, unterliegen der Durchsetzung. Erstellende und Administrierende können jetzt Flows mit Apps verknüpfen, um anzuzeigen, dass sie kontextbezogen sind. Um zu erfahren, wann ein Flow als im Kontext oder außerhalb des Kontexts betrachtet wird, sodass Sie diese Funktion nur für das entsprechende Szenario nutzen, gehen Sie zu den Häufig gestellten Fragen zur Power Automate Lizenzierung. Wenden Sie sich im Zweifelsfall zur Klärung an Ihr Kontoteam.
Flows identifizieren, die Premium-Lizenzen benötigen, um Unterbrechungen aufgrund der Durchsetzung zu vermeiden
Administrierende können den Lizenzierungsbericht ausführen, um Flows zu identifizieren und notwendige Maßnahmen zu ergreifen. Dieser Bericht wird mit einer Verzögerung von 48 Stunden aktualisiert.