Ein Formular hinzufügen

Ein Formular ist eine datengesteuerte Konfiguration, die Daten auf Power Pages-Websites erfasst. Formulare auf Seiten werden aus Dataverse-Tabellenformularen erstellt. Dataverse-Tabellenformulare können im Arbeitsbereich „Daten“ oder über modellgesteuerte Apps, die in Power Apps erstellt wurden, erstellt werden. Sie können sie auf Seiten oder mit Listen verwenden, um eine vollständige Webanwendung zu erstellen.

Tipp

• Sie können Copilot verwenden, um Ihrer Power Pages-Website Formulare hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über KI-gestützte und Copilot-Funktionen in Power Pages.
• Wir haben eine Reihe von Tutorials und Videos erstellt, mit denen Sie sich mit der Verwendung von Power Pages und dem Erstellen und Hinzufügen eines Formulars zu einer Seite vertraut machen können. Weitere Informationen finden Sie unter Tutorial: Einer Seite ein Formular hinzufügen

So fügen Sie ein Formular hinzu:

1. Öffnet das Designstudio, um die Inhalte und Komponenten der Website zu bearbeiten.

2. Wechseln Sie zum Arbeitsbereich Seiten.

3. Wählen Sie die Seite aus, die Sie bearbeiten möchten.

4. Wählen Sie den Abschnitt aus, den Sie der Formularkomponente hinzufügen möchten.

5. Zeigen Sie mit der Maus auf einen beliebigen bearbeitbaren Canvas-Bereich, und wählen Sie dann das Symbol Formular aus dem Komponentenbereich aus.

   

6. Sie können ein neues Formular erstellen oder ein vorhandenes Formular verwenden (wenn bereits eines erstellt wurde).

   Wenn Sie ein neues Formular erstellen möchten, müssen Sie die folgenden Kriterien eingeben.

   

   Option	Beschreibung
   Tabelle auswählen	Wählen Sie die Tabelle aus, in der Sie die Daten speichern möchten.
   Ein Formular auswählen	Wählen Sie eines der Dataverse-Formulare aus, die für die ausgewählte Tabelle verfügbar sind.
   Kopie des ausgewählten Formulars benennen	Geben Sie der Kopie des Formulars einen Namen.
   Daten	Sie können festlegen, dass mit den von Benutzenden eingegebenen Daten ein neuer Datensatz erstellt, bestehende Datensätze aktualisiert oder die Daten als „schreibgeschützt“ festgelegt werden sollen.
   Bei Senden	Sie können auch auswählen, dass eine Erfolgsmeldung angezeigt wird. Sie müssen die Optionen zum Umleiten zu einer Webseite und zum Umleiten zu einer URL eingeben.
   CAPTCHA	Sie können auswählen, ob anonymen und/oder authentifizierten Benutzern ein Captcha angezeigt werden soll.
   Attachments	Ermöglicht Ihnen, das Aktivieren und Konfigurieren von Anhängen für das Formular.

   Notiz

   Sie müssen Tabellenberechtigungen aktivieren, um sicherzustellen, dass Benutzer mit den Daten in allen Formularen interagieren können.

7. Sie können die Auslassungspunkte (...) auswählen, um das Formular zu duplizieren, es innerhalb des Abschnitts nach oben oder unten zu verschieben oder es zu löschen.

Ein Textfeld im Formular bearbeiten

Sie können Textfelder, einschließlich E-Mail, Formulartitel und Titelabschnitt, bearbeiten.

So bearbeiten Sie ein Textfeld im Formular:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf das Textfeld, und wählen Sie es im Canvas aus.
2. Bearbeiten Sie das Textfeld und das Format nach Bedarf (fett, unterstrichen oder kursiv).

Formularfelder bearbeiten, validieren und löschen

Formularfelder können im Arbeitsbereich „Seiten“ bearbeitet werden.

So bearbeiten Sie ein Formularfeld:

1. Wählen Sie das Feld und Feld bearbeiten aus.

2. Legen Sie die Eigenschaften für Ihr Feld fest.

   • Aktualisieren Sie die/den Feldbezeichnung/Anzeigenamen.
   • Markieren Sie das Feld als erforderlich, und passen Sie dann die anzuzeigende Fehlermeldung an, wenn das Feld erforderlich ist.
   • Fügen Sie dem Feld eine Beschreibung hinzu, und passen Sie seine Position an (zur Auswahl stehen „über dem Feld“, „unter dem Feld“ und „über der Beschriftung“).
   • Legen Sie die Überprüfungsregeln für das Feld fest.
     • Verwenden Sie die Optionen, um sofort einsatzbereite Überprüfungen zu konfigurieren.
     • Verwenden Sie die Regex-Option, um eine benutzerdefinierte Überprüfung mit regulären Ausdrücken einzugeben.

   Abhängig von Ihrem Datentyp werden möglicherweise andere Eigenschaften angezeigt.

3. Wählen Sie Fertig aus.

So löschen Sie ein Formularfeld:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf das Feld, und wählen Sie es im Canvas aus.
2. Wählen Sie die Ellipse ... auf der Symbolleiste.
3. Klicken Sie auf Löschen.

Warnung

Dadurch wird das Feld auch aus dem entsprechenden Dataverse Formular gelöscht.

Anhänge in einem Formular aktivieren

Wenn Anhänge aktiviert sind, können Benutzer beim Einreichen des Formulars einen Anhang hochladen.

So aktivieren Sie Anhänge in einem Formular:

1. Fügen Sie ein Formular hinzu, oder bearbeiten Sie ein vorhandenes Formular.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Formular hinzufügen im linken Bereich die Option Anhänge aus.

3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Anhänge aktivieren.

4. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Umschalter Anhang ist erforderlich, je nachdem, ob der Benutzende einen Anhang hinzufügen müssen soll.

5. Aktivieren/deaktivieren Sie den Schalter Mehrere Dateien zulassen, je nachdem, ob Sie dem Benutzer erlauben möchten, mehrere Dateien hochzuladen.

6. Wählen Sie für Anhangsspeicher die Option Anmerkungen zum aus, um die Dateien in Dataverse zu speichern, oder wählen Sie Azure Blob Storage aus, um die Dateien in Azure zu speichern.

   Anmerkung

   Bevor Sie Azure Blob Storage erfolgreich für Anhänge verwenden können, sind einige Voraussetzungen erforderlich:

   • Die Version des Basisportalpakets Dataverse muss mindestens 9.3.2405.xx sein. Wenn die Anforderung nicht erfüllt ist, wird die Meldung „Um auf weitere Steuerelemente für das Hochladen von Dateien zuzugreifen, aktualisieren Sie das Dataverse Basisportalpaket“ angezeigt.
   • Die Laufzeitversion Ihrer Power Pages Website muss mindestens 9.6.5.1 sein.

7. Wenn Sie Azure Blob Storage verwenden, geben Sie Werte für den Namen des Azure Storage-Kontos und den Namen des Azure-Containers ein. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Azure Storage.

8. Geben Sie unter Maximale Anzahl von Dateien die maximale Anzahl von Dateien ein, die ein Benutzer hochladen darf.

9. Geben Sie unter Upload-Größenbeschränkung pro Datei (in KB) die maximale Größe in KB ein, die Sie pro Datei zulassen möchten. Die folgende Tabelle zeigt die absoluten maximalen Dateigrößenbeschränkungen basierend auf der ausgewählten Speicheroption:

   Speichermöglichkeit	Maximale Dateigröße pro Datei
   Anmerkungen	90 MB
   Azure-Blobspeicher	10 GB

   Wichtig

   Wenn Sie Anmerkungen zum Speichern verwenden, stellen Sie sicher, dass das Grenze für die Dateigröße nicht größer ist als der für die Umgebung festgelegte Grenzwert für E-Mail-Anhänge. Wenn Sie beispielsweise das Limit für die Upload-Größe pro Datei auf 50 MB festlegen, das Limit für E-Mail-Anhänge jedoch den Standardwert von 5 MB hat, können Benutzer keine Dateien hochladen, die größer als 5 MB sind.

10. Wählen Sie unter Zulässige Dateitypen aus, welche Dateitypen Benutzende hochladen dürfen. Die folgenden Dateitypen sind zulässig:

    • Alle
    • Audio
    • Dokument
    • Image
    • Video
    • Bestimmte (kommagetrennte Werte)

Nach der Konfiguration wird der Platzhalter zum Hochladen von Dateien im Canvas angezeigt.

Neue Erfahrung für das Hochladen von Dateien

Mit der neuen Erfahrung zum Hochladen von Dateien können Benutzende den Dateinamen, den Dateityp, die Dateigröße, den Fortschrittsbalken für das Hochladen und die Löschoption sehen. Wenn der Upload fehlschlägt (z. B. wenn der Dateityp nicht unterstützt wird oder der Upload die maximale Anzahl von Dateien überschreitet), wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Neue Websites aktivieren automatisch die neue Erfahrung zum Hochladen von Dateien, darunter auch Websites, die von der Entwicklungs- zur Produktionsumgebung wechseln. Vorhandene Websites müssen sich bewusst für die neue Erfahrung zum Hochladen von Dateien entscheiden.

Willigen Sie in die neue Erfahrung ein, indem Sie eine Websiteeinstellung mit dem Namen EnhancedFileUpload und dem Wert true erstellen. Neue Websites werden automatisch aktiviert.

Um die neue Erfahrung zu deaktivieren, legen Sie den Wert der EnhancedFileUpload-Websiteeinstellung auf false fest.

Aktivieren von Tabellenberechtigungen

Wenn Sie ein neues Formular hinzufügen, werden Sie aufgefordert, Berechtigungen festzulegen, damit die Websitebenutzenden mit dem Formular interagieren können. Die Einstellungen für Tabellenberechtigungen werden vorab ausgefüllt (Erstellen und Anhängen), aber Sie müssen trotzdem Webrollen zuweisen und die Einstellungen speichern. Der Prozess erstellt automatisch die untergeordneten Tabellenberechtigungen für die Tabelle Notiz (Anmerkungen), die die Anhänge enthält.

Sie können die Berechtigungen auch anpassen und Webrollen basierend auf Ihren Anforderungen im Arbeitsbereich Einrichten zuweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenberechtigungen konfigurieren.

Aktivieren von Codekomponenten in Formularfeldern

Wenn ein Dataverse-Formularfeld für die Verwendung einer Codekomponente mit dem Datenarbeitsbereich oder einer modellgesteuerten App konfiguriert ist, können Sie die Verwendung der Codekomponente für die Verwendung auf einem Websiteformular aktivieren.

So aktivieren Sie eine Codekomponente:

1. Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche Codekomponente bearbeiten.

2. Aktivieren Sie den Schalter Benutzerdefiniertes Komponentenfeld aktivieren.

Benutzerdefinierte Komponenten sind jetzt für dieses Feld aktiviert.

Codekomponenteneigenschaften in Formularfeldern bearbeiten (Vorschau)

Sie können die Eigenschaften einer Komponente auch im Arbeitsbereich „Seiten“ bearbeiten.

Wichtig

• Dies ist eine Vorschauversion.
• Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Diese Funktionen stehen vor der offiziellen Veröffentlichung zur Verfügung, damit Kunden frühzeitig Zugriff erhalten und Feedback geben können.

Nachdem Sie eine Codekomponente aktiviert haben, werden die Eigenschaften für diese Komponente unter dem Schalter Benutzerdefiniertes Komponentenfeld aktivieren angezeigt. Legen Sie die Werte für diese Eigenschaften fest und wählen Sie Fertig.

KI-Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen in einem Formular aktivieren (Vorschauversion)

[Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Durch die Aktivierung des KI-Formularausfüllens erhalten Ihre Formularbenutzer KI-Unterstützung, die ihnen hilft, das Formular schneller und genauer auszufüllen. Sie können die KI-Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen aktivieren, indem Sie den Umschalter umlegen.

Wichtig

• Dies ist eine Vorschauversion.
• Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den produktiven Einsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Diese Funktionen stehen vor der offiziellen Veröffentlichung zur Verfügung, damit Kunden frühzeitig Zugriff erhalten und Feedback geben können.
• Dieses Feature ist in den Regionen Government Community Cloud (GCC), Government Community Cloud – High (GCC High) oder Department of Defense (DoD) nicht verfügbar.
• Die Power Pages-Websiteversion muss 9.6.9.XX oder höher sein.

Nach der Aktivierung der Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen können Benutzer:

• Automatisches Ausfüllen von Formularen aus Anhängen: Ihre Benutzer können eine Datei anhängen und die KI-Unterstützung füllt die Felder automatisch aus, indem relevante Informationen aus den Anhängen extrahiert werden. Benutzer können Dokumente (PDFs) und Bilder (JPEG, PNG) anhängen. Benutzer können die automatisch ausgefüllten Felder bei Bedarf jederzeit bearbeiten.

  

• Entwurfshilfe für mehrzeilige Textfelder verwenden: Wenn Ihr Formular über ein mehrzeiliges Textfeld verfügt, können Benutzer die „Entwurfshilfe“ verwenden, um ihre Eingaben umzuschreiben und ihre Entwürfe zu verbessern.

  

Bedingungen, welche die Aktivierung des Ausfüllens von Formularen mithilfe von KI verhindern

Das Ausfüllen von KI-Formularen kann nicht aktiviert werden, und Benutzer können sie unter den folgenden Bedingungen nicht verwenden:

• Die Administratoren Ihrer Organisation haben KI-Funktionen für Endbenutzer mithilfe von Governance-Steuerelementen deaktiviert. Weitere Informationen zu Governance-Steuerelementen finden Sie unter Generative KI-Features für Benutzende deaktivieren (Vorschauversion).
• Die Website ist Teil einer Umgebung, in der Administratoren Daten regionsübergreifend deaktiviert haben. Weitere Informationen zum Zulassen der Datenverschiebung über Regionen hinweg finden Sie unter Copilots und generative KI-Features aktivieren.

Bekannte Einschränkungen

1. Das Ausfüllen von Formularen mithilfe von KI ist nur auf Folgendem verfügbar:

   • Basisformulare, jedoch nicht in mehrstufigen Formularen
   • Formulare, die einen Datensatz in Dataverse erstellen

   Formulare, die zum Bearbeiten von Dataverse-Datensätzen verwendet werden, können nicht mithilfe von KI ausgefüllt werden.

2. Stellen Sie bei neu erstellten Formularen sicher, dass Sie die richtigen Tabellenberechtigungen hinzufügen, bevor Sie das Ausfüllen von Formularen mithilfe von KI aktivieren.

Siehe auch

• Formulare erstellen und ändern
• Über Basisformulare
• Tutorial: Einer Seite ein Formular hinzufügen
• Generative KI-Funktionen für Benutzer deaktivieren (Vorschauversion)