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Erstellen eines Berichts aus einer Excel-Datei im Power BI-Dienst

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GILT FÜR: ️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Sie haben Berichte in Power BI gelesen, und jetzt möchten Sie Ihren eigenen erstellen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen eines Berichts. In diesem Artikel wird zunächst ein einfacher Bericht im Power BI-Dienst aus einer Excel-Datei erstellt. Wenn Sie die Grundlagen für die Erstellung eines Berichts verstanden haben, finden Sie unter Verwandte Inhalte weitere Artikel.

Voraussetzungen

Importieren der Excel-Datei

Diese Methode zum Erstellen eines Berichts beginnt mit einer Datei und einer leeren Berichtscanvas. Wenn Sie folgen möchten, laden Sie die Excel-Datei für die Einzelhandelsanalyse herunter, und speichern Sie sie auf Ihrem Computer oder auf OneDrive für Arbeit oder Schule.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich Mein Arbeitsbereich aus. Wählen Sie dann „Neues> semantisches Modell“.

    Screenshot des Power BI-Dienst, hervorgehoben neues und semantisches Modell.

  2. Wählen Sie Excel aus.

    Screenshot des Dialogfelds „Daten hinzufügen, um zu beginnen“, wobei Excel hervorfehoben wird.

  3. Wählen Sie Dieses Gerät durchsuchen aus. Gehen Sie zu dem Ort, an dem Sie das Beispiel Einzelhandelsanalyse gespeichert haben, und wählen Sie Öffnen.

    Screenshot des Dialogfelds Datei auswählen, wobei das Beispiel Einzelhandelsanalyse hervorgehoben wird.

    Nachdem die Excel-Datei importiert wurde, wird sie als semantisches Modell in der Arbeitsbereichsliste aufgeführt.

  4. Wählen Sie neben dem semantischen Modell Weitere Optionen (…) und wählen Sie dann Bericht erstellen.

    Screenshot von Mein Arbeitsbereich, Hervorhebung von „Weitere Optionen (…)“ und „Bericht erstellen“.

  5. Der Berichts-Editor wird geöffnet.

    Screenshot des Berichts-Editors des Power BI-Dienstes.

Tipp

Wählen Sie das Menüsymbol, um den Navigationsbereich auszublenden, damit Sie mehr Platz haben.

Screenshot: Hervorhebung des Symbols Navigationsbereich ausblenden.

Hinzufügen einer Messachse zum Bericht

Nachdem das semantische Modell importiert wurde, beginnen wir damit, einige Fragen zu beantworten. Unser Chief Marketing Officer (CMO) möchte wissen, wie nahe das Unternehmen daran ist, die diesjährigen Verkaufsziele zu erreichen. Erfahren Sie, wie eine Messachse eine gute Wahl für die Darstellung dieser Art von Informationen mit Visualisierungen in Power BI-Berichten ist.

  1. Wählen Sie im Datenbereich die Option Umsätze>Aktuelle Jahresumsätze>Abweichung Gesamtumsatz aus.

    Screenshot des Berichts-Editors, wobei der Datenbereich, Umsatz, Aktueller Jahresumsatz und Wert hervorgehoben sind.

  2. Sie konvertieren die Visualisierung in eine Messachse, indem Sie die Vorlage für das Symbol „Messachse“ im Bereich Visualisierungen klicken.

    Screenshot der Visualisierung und des Visualisierungsbereichs mit Hervorhebung der Vorlage des Symbols „Messachse“.

  3. Ziehen Sie Sales>This Year Sales>Ziel in den Bereich Zielwert. Wir sind unserem Ziel wohl schon sehr nahe.

    Screenshot der Bereiche Visualisierungen und Daten, wobei der Zielwert und das Ziel hervorgehoben sind.

  4. Jetzt sollte der Bericht gespeichert werden.

    Screenshot der Option „Diesen Bericht speichern“.

Hinzufügen eines Flächendiagramms und Slicers zum Bericht

Unser CMO möchte weitere Antworten von uns erhalten. Sie möchte die Umsätze dieses Jahres im Vergleich zum Vorjahr einsehen. Die Ergebnisse sollen nach Region geordnet angezeigt werden.

  1. Zunächst schaffen wir etwas Platz im Zeichenbereich. Wählen Sie die Messachse aus und verschieben Sie sie in die obere rechte Ecke. Ziehen Sie dann eine der Ecken, und verkleinern Sie es.

  2. Heben Sie die Auswahl des Messgeräts auf. Wählen Sie im Datenbereich die Option Umsätze>Aktuelle Jahresumsätze>Wert und wählen Sie dann Umsätze>Vorjahresumsatz.

    Screenshot der Visualisierung, wobei im Datenbereich Vorjahresumsatz und Wert ausgewählt sind.

  3. Konvertieren Sie das Visual in ein Flächendiagramm, indem Sie im Bereich Visualisierungen auf die Vorlage für Flächendiagramme klicken.

  4. Wählen Sie Zeit>Zeitspanne, um sie ebenfalls der X-Achse hinzuzufügen.

    Screenshot des Visualisierungsbereichs mit Hervorhebung der Zeitspanne auf der X-Achse.

  5. Wählen Sie zum Sortieren der Visualisierung die Auslassungspunkte und anschließend die Option Nach Zeitraum sortieren aus.

  6. Nun fügen wir den Slicer hinzu. Wählen Sie einen leeren Bereich auf der Canvas und dann die Vorlage für Slicer aus. Es ist nun ein leerer Slicer im Zeichenbereich vorhanden.

    Screenshot eines leeren Slicers auf dem Canvas.

  7. Wählen Sie im Datenbereich die Option Region>Region aus. Verschieben Sie den Slicer, und ändern Sie seine Größe.

    Screenshot des Slicers, wobei im Visualisierungsbereich Region hervorgehoben ist.

  8. Verwenden Sie den Slicer, um nach Mustern und Einblicken nach Region zu suchen.

    Animation der Ergebnisse verschiedener Einstellungen des Slicers.

Erkunden Sie weiter Ihre Daten, und fügen Sie Visualisierungen hinzu. Erfahren Sie, wie Sie besonders interessante Erkenntnisse in einem Dashboard festhalten können, indem Sie ein Power BI-Dashboard aus einem Bericht erstellen.

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