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Anleitung zur Bildverwendung für paginierte Berichte

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Dieser Artikel richtet sich an Berichtsautoren, die paginierte Berichte in Power BI entwerfen. Es bietet Vorschläge beim Arbeiten mit Bildern. Häufig können Bilder in Berichtslayouts eine Grafik wie ein Firmenlogo oder Bilder anzeigen.

Bilder können an drei verschiedenen Speicherorten gespeichert werden:

  • Im Bericht (eingebettet)
  • Auf einem Webserver (extern)
  • In einer Datenbank, die von einem Dataset abgerufen werden kann

Sie können dann in einer Vielzahl von Szenarien in Ihren Berichtslayouts verwendet werden:

  • Frei stehendes Logo oder Bild
  • Mit Datenzeilen verknüpfte Bilder
  • Hintergrund für bestimmte Berichtselemente:
    • Hauptteil des Berichts
    • Textfeld
    • Rechteck
    • Tablix-Datenbereich (Tabelle, Matrix oder Liste)

Vorschläge

Berücksichtigen Sie die folgenden Vorschläge, um professionelle Berichtslayouts, einfache Wartung und optimierte Berichtsleistung bereitzustellen:

  • Verwenden Sie die kleinstmögliche Größe: Es wird empfohlen, Bilder vorzubereiten, die eine geringe Größe haben, aber dennoch scharf und klar aussehen. Es geht um ein Gleichgewicht zwischen Qualität und Größe. Erwägen Sie die Verwendung eines Grafik-Editors (z. B. MS Paint), um die Größe der Bilddatei zu verringern.

  • Vermeiden sie eingebettete Bilder: Erstens können eingebettete Bilder die Berichtsdateigröße aufblähen, was zu einem langsameren Rendern des Berichts beitragen kann. Zweitens können eingebettete Bilder schnell zu einem Wartungsaltraum werden, wenn Sie viele Berichtsbilder aktualisieren müssen (wie dies der Fall sein könnte, wenn sich Ihr Firmenlogo ändert).

  • Webserverspeicherverwenden: Das Speichern von Bildern auf einem Webserver ist eine gute Option, insbesondere für das Firmenlogo, das von der Unternehmenswebsite stammen kann. Achten Sie jedoch darauf, ob Ihre Berichtsbenutzer auf Berichte außerhalb Ihres Netzwerks zugreifen. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die Bilder über das Internet verfügbar sind und keine Authentifizierung oder zusätzliche Anmeldung erforderlich sind, um auf das Bild zuzugreifen. Bilder, die auf einem Webserver gespeichert sind, dürfen nicht mehr als 4 MB groß sein, oder sie werden nicht im Power BI-Dienst geladen.

    Wenn Bilder sich auf Ihre Daten beziehen (z. B. Bilder Ihrer Vertriebsmitarbeiter), benennen Sie Bilddateien, damit ein Berichtsausdruck den Bild-URL-Pfad dynamisch erzeugen kann. So könnten Sie beispielsweise die Bilder der Vertriebsmitarbeiter mithilfe der Mitarbeiternummer jedes Verkäufers benennen. Wenn Sie das Berichtsdatasets bereitstellen, wird die Personalnummer abgerufen. Sie können einen Ausdruck schreiben, um den vollständigen URL-Pfad der Bilder zu erstellen.

  • Datenbankspeicher verwenden: Wenn eine relationale Datenbank Bilddaten speichert, ist es sinnvoll, die Bilddaten direkt aus den Datenbanktabellen zu erstellen , insbesondere, wenn die Bilder nicht zu groß sind.

  • Geeignete Hintergrundbilder: Wenn Sie sich für die Verwendung von Hintergrundbildern entscheiden, sollten Sie den Berichtsbenutzer nicht von den Berichtsdaten ablenken.

    Achten Sie auch darauf, im Wasserzeichenstil formatierte Bilder zu verwenden. Im Allgemeinen weisen Wasserzeichen formatierte Bilder einen transparenten Hintergrund auf (oder weisen die gleiche Hintergrundfarbe auf, die vom Bericht verwendet wird). Sie verwenden auch schwache Farben. Häufig werden Bilder wie Unternehmenslogos oder Vertraulichkeitsbezeichnungen wie „Entwurf“ oder „Vertraulich“ im Wasserzeichenstil formatiert.

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