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Datenwarnungen im Power BI-Dienst

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GILT FÜR: ️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Legen Sie Warnungen fest, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Daten in den Dashboards die von Ihnen festgelegten Grenzen überschreiten.

Sie können Warnungen für Kacheln in Ihrem Arbeitsbereich festlegen. Sie können auch Warnungen für den Fall festlegen, dass jemand ein Dashboard aus einer Premium-Kapazität freigibt. Wenn Sie über eine Power BI Pro-Lizenz verfügen, können Sie auch Warnungen für Kacheln in einem anderen Arbeitsbereich festlegen. Warnungen können nur für Kacheln, die über Berichtsvisuals angeheftet wurden, und nur für Messgeräte, KPIs und Karten festgelegt werden. Warnungen können für Visuals festgelegt werden, die aus Streamingdatasets erstellt wurden, die Sie aus einem Bericht an ein Dashboard anheften. Warnungen können nicht für Streamingkacheln festgelegt werden, die direkt auf dem Dashboard über Kachel hinzufügen>Benutzerdefinierte Streamingdaten erstellt wurden.

Die Warnungen werden nur Ihnen angezeigt, auch wenn Sie das Dashboard freigeben. Ebenso kann nicht einmal der Besitzer des Dashboards Warnungen anzeigen, die Sie in ihrer Ansicht Ihres Dashboards festgelegt haben. Datenwarnungen werden plattformübergreifend vollständig synchronisiert. Sie können Datenwarnungen in der mobilen Power BI-App sowie im Power BI-Dienst festlegen und anzeigen. Für Power BI Desktop sind sie nicht verfügbar. Sie können Warnungen mit Power Automate automatisieren und integrieren. Wenn Sie es selbst ausprobieren möchten, lesen Sie power BI-Datenwarnungen in Power Automate integrieren.

Screenshot: Beispielkacheln „Zollbetrag“ und „Aktuelle Geschwindigkeit“.

Warnung

Datengesteuerte Warnungsbenachrichtigungen liefern Informationen über Ihre Daten. Wenn Sie Ihre Power BI-Daten auf einem mobilen Gerät anzeigen und das Gerät verloren geht oder gestohlen wird, sollten Sie mithilfe des Power BI-Diensts alle Regeln für datengesteuerte Warnungen deaktivieren.

Festlegen von Datenwarnungen im Power BI-Dienst

Sehen Sie sich an, wie Amanda einige Datenwarnungen zu Kacheln auf dem Dashboard hinzufügt. Befolgen Sie dann die schrittweisen Anleitungen hinter dem Video, um es selbst auszuprobieren.

Hinweis

In diesem Video werden möglicherweise frühere Versionen von Power BI Desktop oder des Power BI-Diensts verwendet.

In diesem Beispiel wird eine Kartenkachel aus dem Beispieldashboard zur Einzelhandelsanalyse verwendet. Zum besseren Verständnis können Sie den Bericht zum Analysebeispiel für den Einzelhandel abrufen.

  1. Zunächst benötigen Sie ein Dashboard. Klicken Sie auf der Kachel Filialen insgesamt auf die Auslassungspunkte.

    Screenshot: Kachel „Filialen insgesamt“ mit hervorgehobenen Auslassungspunkten.

  2. Klicken Sie auf Warnungen verwalten, um eine oder mehr Warnungen für Total Stores hinzuzufügen.

    Screenshot: Menü „Weitere Optionen“ mit hervorgehobener Option „Warnungen verwalten“.

  3. Wählen Sie zunächst + Warnungsregel hinzufügen aus, stellen Sie sicher, dass der Schieberegler Aktiv auf Ein festgelegt ist, und geben Sie der Warnung einen Titel. Durch Titel lassen sich Warnungen schnell einordnen.

    Screenshot: Fenster „Warnungen verwalten“ mit Hervorhebung von „Warnungsregel hinzufügen“, Aktivierung der Warnung und „Warnung für Filialen insgesamt“.

  4. Scrollen Sie nach unten, und geben Sie die Warnungsdetails ein. In diesem Beispiel erstellen Sie eine Warnung, die Sie einmal täglich benachrichtigt, wenn die Gesamtanzahl der Filialen 100 überschreitet.

    Screenshot: Fenster „Warnungen verwalten“ mit Hervorhebung des Schwellenwerteintrags 100.

    Warnungen werden in Ihrer Mitteilungszentrale angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, erhalten Sie von Power BI auch eine E-Mail zur Warnung.

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Empfangen von Warnungen

Wenn die nachverfolgten Daten einen der von Ihnen festgelegten Schwellenwerte erreichen, überprüft Power BI die Zeit, die seit der letzten Warnung bestanden wurde. Wenn die Daten den Schwellenwert von einer Stunde bzw. 24 Stunden überschreiten (abhängig von der ausgewählten Option), erhalten Sie eine Warnung.

Als Nächstes sendet Power BI eine Warnung an Ihre Mitteilungszentrale und optional eine E-Mail. Jede Warnung enthält einen direkten Link zu den entsprechenden Daten. Wählen Sie den Link aus, um die entsprechende Kachel aufzurufen, die Sie durchsuchen und freigeben können und auf der Sie weitere Informationen erhalten.

  • Wenn Sie festgelegt haben, dass bei einer Warnung eine E-Mail an Sie gesendet wird, enthält Ihr Posteingang eine ähnliche Nachricht wie diese.

    Screenshot: Beispiel für eine E-Mail mit Links zu Power BI.

  • Power BI fügt der Mitteilungszentrale eine Nachricht und der entsprechenden Kachel das Symbol für eine neue Warnung hinzu.

    Screenshot: Benachrichtigungssymbol und Warnung in der Mitteilungszentrale des Power BI-Diensts.

  • In Ihrer Mitteilungszentrale werden die Warnungsdetails angezeigt.

    Screenshot: „Alle Benachrichtigungen“ mit hervorgehobener Warnung.

    Hinweis

    Warnungen erfolgen nur bei aktualisierten Daten. Wenn Daten aktualisiert werden, überprüft Power BI, ob eine Warnung für diese Daten festgelegt ist. Wenn die Daten einen Warnungsschwellenwert erreicht haben, löst Power BI eine Warnung aus.

Verwalten von Warnungen

Es gibt viele Möglichkeiten zum Verwalten von Warnungen:

Dashboardkachel

  1. Wenn Sie eine Warnung für eine Kachel ändern oder entfernen müssen, öffnen Sie das Fenster Warnungen verwalten noch mal, indem Sie auf Warnungen verwalten klicken.

    Screenshot: Menü „Weitere Optionen“ mit hervorgehobener Option „Warnungen verwalten“.

    Power BI zeigt die Warnungen an, die Sie für diese Kachel festgelegt haben.

    Screenshot des Menüs

  2. Um eine Warnung zu ändern, wählen Sie den Pfeil links neben dem Namen der Warnung.

    Screenshot: Beispielwarnung mit hervorgehobenem Dropdownpfeil.

  3. Um eine Warnung zu löschen, wählen Sie den Papierkorb rechts neben dem Namen der Warnung aus.

    Screenshot: Beispielwarnung mit hervorgehobenem Papierkorbsymbol.

Power BI-Einstellungsmenü

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der Power BI-Menüleiste, und klicken Sie dann auf Einstellungen.

    Screenshot der Power BI-Menüleiste mit hervorhebung des Zahnradsymbols und der Einstellungsoption.

  2. Wählen Sie unter Einstellungen die Option Warnungen aus.

    Screenshot: Fenster „Einstellungen“ mit hervorgehobener Registerkarte „Warnungen“.

  3. Hier können Sie Warnungen aktivieren und deaktivieren, das Fenster Warnungen verwalten öffnen, um Änderungen vorzunehmen, oder die Warnung löschen.

Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung

  • Warnungen werden für Kartenkacheln mit Datums- oder Uhrzeitmeasures nicht unterstützt.
  • Warnungen können nur für numerische Datentypen ausgelöst werden.
  • Warnungen erfolgen nur bei aktualisierten Daten. Sie können nicht für statische Daten ausgelöst werden.
  • Da Benachrichtigungen nur gesendet werden, wenn sich die Daten ändern, erhalten Sie für einen unveränderten Wert keine doppelten Benachrichtigungen.
  • Für Streamingdatasets können Warnungen nur erfolgen, wenn Sie ein KPI-, Karten- oder Messgerät-Berichtsvisual erstellen, und dieses dann an das Dashboard anheften.
  • You can create up to 250 alerts across all your models.

Zugehöriger Inhalt

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