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Verwenden von Power BI Q&A in einem Bericht zur Untersuchung Ihrer Daten und zur Erstellung von Visuals

GILT FÜR: ️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Manchmal ist die schnellste Möglichkeit, um eine Antwort auf Basis Ihrer Daten zu erhalten, eine Frage in natürlicher Sprache zu stellen. Mit der Q&A-Funktion in Power BI können Sie Ihre Daten in eigenen Worten untersuchen. F&A ist auf Dashboards im Power BI-Dienst verfügbar und kann berichten im Power BI-Dienst oder Power BI Desktop hinzugefügt werden. Dieser Artikel wurde für Geschäftsbenutzer*innen geschrieben und erläutert, wie sie die Q&A-Funktion in einem Bericht verwenden. Die verwendeten Beispiele stammen aus dem Power BI-Dienst, der Prozess ist jedoch in der Desktopberichtsansicht nahezu identisch. Eine Einführung in Q&A finden Sie unter Q&A für Power BI-Geschäftsbenutzer*innen.

In diesen Artikeln wird die Verwendung von Q&A in anderen Szenarien in Power BI behandelt:

Verwenden von Q&A in einem Bericht

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Berichtersteller*innen Q&A-Funktionen zu einem Bericht hinzufügen können: mit einem Q&A-Visual und einer Q&A-Schaltfläche. F&A wird in einem Bericht nicht angezeigt, es sei denn, ein Berichtsersteller hat eine dieser F&A-Optionen hinzugefügt. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für einen Bericht verfügen, können Sie Berichten eigene Q&A-Visuals und -Schaltflächen hinzufügen. Siehe Hinzufügen einer Q&A-Schaltfläche zu einem Bericht oder Hinzufügen eines Q&A-Visuals zu einem Bericht.

Verwenden von Q&A in einem Bericht

Das Q&A-Visual ähnelt dem Dashboard „Q&A-Visual“. In diesem Beispiel sehen wir, dass ein Berichtsersteller dem Bericht ein visuelles Q&A-Element hinzugefügt hat. Das Q&A-Visual verfügt über ein Fragefeld, einige vorgeschlagene Fragen für die ersten Schritte und einen Link zu weiteren Vorschlägen. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für den Bericht verfügen, wird auch die Symbole Konvertieren und Zahnrad angezeigt.

  • Q&A-Fragefeld: Geben Sie Ihre Frage in dieses Feld ein, um mögliche Antworten und Vorschläge aus Power BI anzuzeigen.
  • Vorschläge: Wählen Sie eine Frage aus einer vorab aufgefüllten Liste von Vorschlägen aus, die von Power BI generiert wurde.
  • Symbol konvertieren: Nachdem Sie ein Q&A-Visuelles erstellt haben, wählen Sie dieses Symbol aus, um dieses Q&A-Visuelle in ein Standard-Visuelles zu konvertieren. Das Symbol "Konvertieren" ist nur in der Bearbeitungsansicht verfügbar.
  • Zahnradsymbol: Wählen Sie dieses Symbol aus, um den Bereich Q&A-Tools zu öffnen, in dem Designer die zugrunde liegende Engine für natürliche Sprache konfigurieren können. Zahnradsymbol ist nur in der Bearbeitungsansicht verfügbar.

Screenshot eines visuellen Q&A-Elements in einem Bericht.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Frage gestellt werden soll oder welcher Text verwendet werden soll, wählen Sie den Link "Alle Vorschläge anzeigen" im visuellen Element aus, um alle Vorschläge aus Power BI anzuzeigen. Ein weiterer Ansatz besteht darin, die Datenfelder im Datenbereich zu scannen oder die anderen visuellen Elemente im Bericht zu scannen. Sie können Ideen für spezifische aktuelle Fragen und eindeutige Begriffe für das semantische Modell erhalten, die in Ihrer Abfrage verwendet werden können.

Die folgende Abbildung zeigt den Berichtsbereich mit allen Power BI-Vorschlägen. Nachdem Sie den Link ausgewählt haben, um alle Vorschläge aus Power BI anzuzeigen, ändert sich die Linkoption so, dass weniger Vorschläge angezeigt werden.

Screenshot: Zeichenbereich des Berichts, auf dem alle Vorschläge sichtbar und einige der Felder im Bereich „Daten“ erweitert sind.

Wählen Sie zum Erstellen Ihres visuellen Elements eine der vorgeschlagenen Fragen aus. In diesem Beispiel haben wir top-Geo-Zustände nach Gesamteinheit ausgewählt.

Power BI bestimmt den geeigneten Typ des visuellen Elements basierend auf dem ausgewählten Vorschlag oder dem eingegebenen Text. In unserem Beispiel ermittelt Power BI, dass ein visuelles Element vom Typ Karte am besten zum Anzeigen der Daten geeignet ist.

Screenshot der von Power BI erstellten visuellen Q&A-Karte zum Anzeigen der Daten.

Sie können Power BI auch anweisen, einen bestimmten Visualtyp zu verwenden, indem Sie den Typ dem Text hinzufügen, den Sie im Q&A-Fragefeld eingeben.

Beachten Sie, dass nicht alle visuellen Typen für die Darstellung aller Datentypen nützlich sind. Bestimmte visuelle Elemente sind nur für bestimmte Datentypen sinnvoll. Beispielsweise sind die Daten in unserem Beispiel nicht aussagekräftig, wenn sie in einem Punktdiagramm dargestellt werden, aber sie sind als ausgefüllte Karte hilfreich.

Screenshot, der das visuelle Q&A-Element zeigt, das in eine gefüllte Karte im Berichtsbereich konvertiert wurde.

Erstellen eines Q&A-Visuals mit einer Abfrage in natürlicher Sprache

Im vorherigen Beispiel haben wie eine vorgeschlagene Frage aus Power BI ausgewählt, um ein benutzerdefiniertes Q&A-Visual zu erstellen. Geben Sie diesmal Ihre eigene Frage mit natürlicher Sprache ein. Während Sie Ihren Fragetext eingeben, unterstützt Power BI Sie bei der automatischen Vervollständigung, indem Vorschläge angezeigt werden und Textfeedback bereitgestellt wird.

  1. Beginnen Sie, eine Frage in das Q&A-Fragefeld einzugeben.

    Wenn Sie Text eingeben, fügt Power BI Wörtern, die es nicht erkennt, eine rote doppelte Unterstreichung hinzu. Nach Möglichkeit versucht Power BI, nicht erkannte Wörter zu definieren. Das folgende Beispiel zeigt Vorschläge aus Power BI für einen unbekannten Begriff. Die letzten beiden Vorschläge passen zu unserer beabsichtigten Frage.

    Screenshot des F&A-Fragefelds. Nicht erkannte Wörter werden rot unterstrichen.

    Wählen Sie nun den letzten Vorschlag in der Liste aus.

  2. Geben Sie weiteren Text für die aktuelle Fragen ein.

    Wenn Sie mehr Text für die Frage eingeben, erhalten Sie eine Rückmeldung von Power BI, falls die Frage nicht verstanden wird, und es werden weitere Vorschläge angezeigt. In diesem Beispiel schlägt Power BI eine andere Möglichkeit der Formulierung vor, die die Terminologie des Semantikmodells aufgreift. Die vorgeschlagenen Begriffe sind blau unterstrichen.

    Screenshot des F&A-Fragefelds mit vorgeschlagenen Begriffen aus dem semantischen Modell in Blau und den entsprechenden vorgeschlagenen Fragen aus Power BI.

    Mithilfe der Vorschläge von Power BI war es schließlich möglich, eine Frage bestehend aus erkannten Begriffen zu formulieren. Power BI stellt die Ergebnisse als Liniendiagramm dar.

    Screenshot der visuellen F&A-Ergebnisse in Power BI.

  3. Weisen Sie das Q&A-Visual an, die Daten in Spalten anzuzeigen, indem Sie Ihre Frage anpassen. Geben Sie am Ende der aktuellen Abfrage den Text „als Säulendiagramm“ ein.

    Screenshot, der zeigt, wie Sie das visuelle F&A-Element in ein Säulendiagramm konvertieren, indem Sie der Frage weitere Text hinzufügen.

Sie können noch so viel mehr mit einem Q&A-Visual tun. Setzen Sie die Fragen fort, und optimieren Sie die Ergebnisse. Verwenden Sie das visuelle Element, um andere visuelle Elemente auf der Berichtsseite zu markieren und zu filtern. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger darauf, um Details anzuzeigen. Geben Sie Feedback an den visuellen Ersteller. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, geben Sie Ihre Ergebnisse weiter, exportieren Sie die zugrunde liegenden Daten, oder erhalten Sie Einblicke.

Weitere Informationen zu diesen Aktionen und mehr finden Sie unter Power BI-Berichtsvisualisierung.

Verwenden der Q&A-Schaltfläche in einem Bericht

Berichtersteller*innen können Q&A-Schaltflächen zu Berichten hinzufügen. Wenn in einem Bericht eine Q&A-Schaltfläche angezeigt wird, wählen Sie sie aus, um das Power BI Q&A-Explorer-Fenster zu öffnen.

Abbildung der F&A-Schaltfläche.

Das Q&A-Explorer-Fenster wird oben auf der Berichtsseite angezeigt und wird geschlossen, wenn Sie das X auswählen.

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Interagieren Sie mit dem Q&A-Explorer-Fenster wie mit dem Q&A-Fenster auf einem Dashboard oder in einem Bericht. Visuals, die mit der Q&A-Schaltfläche erstellt wurden, dienen nur zur Erkundung. Sie können nicht im Bericht oder Dashboard gespeichert werden. Außerdem ist die Q&A-Schaltfläche nur im Lesemodus verfügbar.

Überlegungen und Einschränkungen

Power BI Q&A unterstützt aktuell nur die Beantwortung von Fragen in natürlicher Sprache, die in Englisch gestellt werden. Es steht eine Vorschauversion für Spanisch zur Verfügung, die von Ihrem Fabric-Administrator aktiviert werden kann.