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Aktualisieren einer power BI-Desktopdatei (Pbix-Datei), die auf OneDrive oder SharePoint Online gespeichert ist

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Das Importieren von Dateien aus OneDrive oder SharePoint Online in den Power BI-Dienst ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit in Power BI Desktop mit dem Power BI-Dienst synchronisiert wird.

Vorteile beim Speichern einer Power BI Desktop-Datei auf OneDrive oder SharePoint Online

Wenn Sie eine Power BI Desktop-Datei in OneDrive oder SharePoint Online speichern, werden alle Daten, die Sie in das Dateimodell geladen haben, in das Semantikmodell importiert. Alle Berichte, die Sie auf Grundlage der Datei erstellt haben, werden im Power BI-Dienst in Berichte geladen. Nehmen wir an, dass Sie Änderungen an der Datei in OneDrive oder SharePoint Online vornehmen. Diese Änderungen können das Hinzufügen neuer Measures, das Ändern von Spaltennamen oder das Bearbeiten von Visualisierungen beinhalten. Sobald Sie die Datei gespeichert haben, synchronisiert sich auch der Power BI-Dienst mit diesen Änderungen, in der Regel etwa innerhalb einer Stunde.

Sie können eine einmalige, manuelle Aktualisierung direkt in Power BI Desktop ausführen, indem Sie Aktualisieren auf dem Menüband Start auswählen. Wenn Sie Aktualisieren auswählen, werden die Daten im Modell der Datei mit den aktualisierten Daten aus der ursprünglichen Datenquelle aktualisiert. Diese Art von Aktualisierung erfolgt vollständig innerhalb der Power BI Desktop-Anwendung selbst. Sie unterscheidet sich von einer manuellen oder geplanten Aktualisierung in Power BI, und es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen.

Screenshot des Menübands „Start“ in Power BI Desktop mit ausgewählter Option „Aktualisieren“

Beim Importieren der Power BI Desktop-Datei aus OneDrive oder SharePoint Online laden Sie die Daten gemeinsam mit anderen Informationen über das Modell in ein Semantikmodell in Power BI. Danach sollten Sie das Semantikmodell im Power BI-Dienst aktualisieren, da Ihre Berichte darauf basieren. Da die Datenquellen extern sind, können Sie das Semantikmodell mithilfe von Jetzt aktualisieren manuell aktualisieren, oder Sie richten mithilfe von Aktualisierung planen einen Aktualisierungszeitplan ein.

Screenshot des semantischen Modells in Power B I Desktop mit der Auswahl

Wenn Sie das Semantikmodell aktualisieren, stellt Power BI keine Verbindung mit der Datei in OneDrive oder SharePoint Online her, um aktualisierte Daten abzufragen. Power BI verwendet Informationen im Semantikmodell für die direkte Verbindung mit den Datenquellen zum Abfragen aktualisierter Daten. Anschließend werden diese Daten in das Semantikmodell geladen. Diese aktualisierten Daten im Semantikmodell werden nicht wieder mit der Datei in OneDrive oder SharePoint Online synchronisiert.

Vergleich von automatischen und manuellen Updates von Modellinformationen

Standardmäßig aktualisiert Power BI Modellinformationen aus OneDrive und SharePoint stündlich. Wenn Sie diese Updates manuell ausführen möchten, können Sie die automatische OneDrive-Aktualisierung in den Semantikmodelleinstellungen deaktivieren. Öffnen Sie die Semantikmodelleinstellungen, erweitern Sie den Abschnitt OneDrive-Aktualisierung, und legen Sie den Umschalter auf Aus fest.

Screenshot mit deaktivierter Umschaltfläche für die automatische OneDrive-Aktualisierung.

Vergleich von Semantikmodellbesitzer*innen und Benutzer*innen mit Schreibberechtigung

Standardmäßig können Semantikmodellbesitzer*innen und Semantikmodellbenutzer*innen mit Schreibberechtigung die Modellinformationen und Daten in einem Semantikmodell mithilfe der Option Jetzt aktualisieren manuell aktualisieren. Im Rahmen einer manuellen Aktualisierung ruft Power BI die neuesten Modellinformationen von OneDrive oder SharePoint ab und aktualisiert dann die Daten. Zu den neuesten Modellinformationen können neue und geänderte Datenverbindungen und Tabellen zählen, die den Dateien in OneDrive oder SharePoint hinzugefügt wurden.

Sie können die Möglichkeit, einem Semantikmodell in Power BI neue Datenquellen hinzuzufügen, einschränken, indem Sie Updates von Modellinformationen auf Semantikmodellbesitzer*innen beschränken. Erweitern Sie in den Semantikmodelleinstellungen die Option Mit OneDrive und SharePoint synchronisieren, wählen Sie Updates einschränken und dann Übernehmen aus.

Screenshot mit der Option

Wenn die Option „Updates einschränken“ aktiviert ist, können nur Semantikmodellbesitzer*innen die Modellinformationen im Semantikmodell mit Änderungen aktualisieren, die an der in OneDrive und SharePoint gespeicherten Version vorgenommen wurden. Semantikmodellbesitzer*innen müssen Semantikmodelle manuell aktualisieren, damit die Änderungen widergespiegelt werden. Wenn ein/e Semantikmodellbenutzer*in mit Schreibberechtigung das Semantikmodell aktualisiert, werden Änderungen aus Dateien, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, nicht widergespiegelt.

Wenn Sie möchten, dass Semantikmodellbesitzer*innen und Semantikmodellbenutzer*innen mit Schreibberechtigung die Möglichkeit haben, die Modellinformationen zu aktualisieren, wählen Sie Automatische Updates aus. Semantikmodelle im Power BI-Dienst werden automatisch mit Änderungen aktualisiert, die an den Versionen der in OneDrive und SharePoint gespeicherten Datasets vorgenommen wurden.

Vorhandene Semantikmodelle werden auf Standardupdates festgelegt. Sobald die Einstellung in Updates einschränken oder Automatische Updates geändert wurde, sind Standardupdates nicht mehr als Option für das Semantikmodell verfügbar.

Neuen Semantikmodellen wird beim Erstellen die Einstellung Eingeschränkte Updates zugewiesen. Die Einstellung kann bei Bedarf in Automatische Updates geändert werden, wobei die Einstellung Standardupdates nicht übernommen werden kann.

Der Unterschied zwischen Automatische Updates und Standardupdates besteht darin, dass die Einstellung Standardupdates auf vorhandene Semantikmodelle angewendet wird, während die Einstellung Automatische Updates nach dem Erstellen eines neuen Semantikmodells angewendet werden muss, da neue Semantikmodelle standardmäßig auf Eingeschränkte Updates festgelegt sind.

Einstellungsname Wer kann Aktualisierungen vornehmen Aktualisierungstyp Verfügbarkeit Standardeinstellung
Einschränken von Updates Nur Semantikmodellbesitzer*innen Manuell Immer eine Option Für neue Semantikmodelle
Automatische Aktualisierungen Semantikmodellbesitzer*innen und Semantikmodellbenutzer*innen mit Schreibberechtigung Automatic Immer eine Option Nie
Standardupdates Semantikmodellbesitzer*innen und Semantikmodellbenutzer*innen mit Schreibberechtigung Automatic Sobald eine andere Einstellung angewendet wurde, nicht mehr als Option verfügbar Für vorhandene Semantikmodelle

Erzwingen eingeschränkter Updates

Mandantenadministrator*innen können eingeschränkte Updates für alle Semantikmodelle in ihrer Organisation erzwingen, indem sie die Mandanteneinstellung Semantikmodellbesitzer können wählen, ob Semantikmodelle aus Dateien, die aus OneDrive oder SharePoint importiert wurden, automatisch aktualisiert werden deaktivieren.

Screenshot mit deaktivierter automatischer OneDrive-Aktualisierung in mandanteneinstellungen.

Wenn eingeschränkte Updates auf Mandantenebene erzwungen werden, können Semantikmodellbesitzer*innen automatische Updates im Abschnitt Mit OneDrive und SharePoint synchronisieren nicht mehr aktivieren. Ein Informationsblock zeigt Benutzer*innen an, dass ein Administrator automatische Updates für die Organisation deaktiviert hat.

Screenshot mit den Semantikmodelleinstellungen: Besitzer kann keine automatischen Updates aktivieren.

Was wird unterstützt?

Power BI unterstützt die Optionen Aktualisieren und Aktualisierung planen für Semantikmodelle, die aus Power BI Desktop-Dateien erstellt wurden, die von einem lokalen Laufwerk importiert wurden und bei denen die Option Daten abrufen oder der Power Query-Editor verwendet wird, um eine Verbindung mit den Daten herzustellen und die Daten aus den folgenden Datenquellen zu laden.

Hinweis

Die OneDrive-Aktualisierung für Semantikmodellen von Liveverbindungen wird unterstützt. Die Änderung des Semantikmodells der Liveverbindung von einem Semantikmodell in ein anderes Semantikmodell in einem bereits veröffentlichten Bericht wird im OneDrive-Aktualisierungsszenario jedoch nicht unterstützt.

Power BI Gateway – Personal

  • Alle Onlinedatenquellen, die in Power BI Desktop unter Daten abrufen und im Power Query-Editor angezeigt werden
  • Alle lokalen Datenquellen, die in Power BI Desktop unter Daten abrufen und im Power Query-Editor angezeigt werden, außer Hadoop-Dateien (HDFS) und Microsoft Exchange.

Lokales Datengateway

Das lokale Datengateway unterstützt die Aktualisierung für die folgenden Datenquellen:

  • Analysis Services (tabellarisch)
  • Analysis Services (mehrdimensional)
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Datei
  • Ordner
  • SharePoint-Liste (lokal)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • IBM Informix-Datenbank
  • ODBC

Hinweis

Ein Gateway muss installiert sein und ausgeführt werden, damit Power BI auf lokale Datenquellen zugreifen und das Semantikmodell aktualisieren kann.

OneDrive oder OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni. Was ist der Unterschied?

Wenn Sie sowohl über privates OneDrive als auch OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni verfügen, sollten Sie alle Dateien beibehalten, die Sie in Power BI in OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni importieren möchten. Erfahren Sie, warum: Sie verwenden wahrscheinlich zwei unterschiedliche Konten für die Anmeldung.

Wenn Sie mit OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni in Power BI eine Verbindung herstellen, ist dies einfach, da Ihr Power BI-Konto oft mit Ihrem Konto für OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni identisch ist. Mit privatem OneDrive melden Sie sich in der Regel mit einem anderen Microsoft-Konto an.

Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, sollten Sie Angemeldet bleibenauswählen. Power BI kann dann alle Aktualisierungen synchronisieren, die Sie in der Datei in Power BI Desktop mit Semantikmodellen in Power BI vornehmen.

Screenshot des Dialogfelds „Anmelden“, in dem das Kontrollkästchen „Angemeldet bleiben“ aktiviert ist

Wenn Sie Ihre Microsoft-Anmeldeinformationen geändert haben, können Sie keine Änderungen zwischen Ihrer Datei auf OneDrive und dem Semantikmodell in Power BI synchronisieren. Sie müssen eine Verbindung mit OneDrive herstellen und die Datei erneut importieren.

Wie richte ich eine Zeitplanaktualisierung ein?

Wenn Sie einen Aktualisierungszeitplan einrichten, stellt Power BI direkt eine Verbindung mit den Datenquellen her. Power BI verwendet Verbindungs- und Anmeldeinformationen im Semantikmodell, um aktualisierte Daten abzufragen. Anschließend lädt Power BI die aktualisierten Daten in das Semantikmodell. Dann aktualisiert Power BI alle Visualisierungen und Dashboards, die auf dem Semantikmodell im Power BI-Dienst basieren.

Weitere Details zum Einrichten einer geplanten Aktualisierung finden Sie unter Konfigurieren einer Zeitplanaktualisierung.

Bei Problemen

Wenn etwas schief geht, liegt es in der Regel daran, dass Power BI sich nicht bei den Datenquellen anmelden kann. Fehler können auch auftreten, wenn das Semantikmodell versucht, eine Verbindung mit einer lokalen Datenquelle herzustellen, aber das Gateway offline ist. Um solche Probleme zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass sich Power BI bei den Datenquellen anmelden kann. Versuchen Sie, sich in Datenquellenanmeldeinformationen bei Ihren Datenquellen anzumelden. Manchmal ändert sich das Kennwort, mit dem Sie sich bei einer Datenquelle anmelden, oder Power BI wird von einer Datenquelle abgemeldet.

Wenn Sie Änderungen an der Power BI Desktop-Datei in OneDrive speichern und diese Änderungen nicht etwa innerhalb einer Stunde in Power BI sichtbar sind, kann Power BI möglicherweise keine Verbindung mit Ihrem OneDrive herstellen. Versuchen Sie erneut, eine Verbindung mit der Datei auf OneDrive herzustellen. Wenn Sie aufgefordert werden, sich anzumelden, stellen Sie sicher, dass Angemeldet bleiben aktiviert ist. Da Power BI keine Verbindung mit Ihrem OneDrive zum Synchronisieren der Datei herstellen konnte, müssen Sie die Datei erneut importieren.

In OneDrive oder SharePoint gespeicherte Semantikmodelle sind so konfiguriert, dass Updates standardmäßig eingeschränkt werden. Wenn für das Semantikmodell „Updates einschränken“ aktiviert ist, können Aktualisierungen nur auftreten, wenn der/die Semantikmodellbesitzer*in das Semantikmodell manuell aktualisiert. Das kann dazu führen, dass Änderungen an Power BI-Dateien in OneDrive und SharePoint nicht im Power BI-Dienst widergespiegelt werden. Semantikmodellbesitzer*innen können nach dem Aktualisieren einer Datei in OneDrive oder SharePoint eine Fehlermeldung erhalten. Semantikmodellbesitzer*innen können den Fehler beheben, indem sie sich dazu entscheiden, das Semantikmodell immer manuell zu aktualisieren oder die Semantikmodelleinstellung in Automatische Updates zu ändern.

Wenn der/die Semantikmodellbesitzer*in die Einstellung des Semantikmodells nicht in Automatische Updates ändern kann, hat der/die Mandantenadministrator*in wahrscheinlich eingeschränkte Updates für alle Semantikmodelle in der Organisation erzwungen. Damit der/die Semantikmodellbesitzer*in die Einstellung ändern kann, muss er/sie sich an den/die Fabric-Administrator*in wenden und diese/n bitten, die Einstellung Semantikmodellbesitzer können wählen, ob Semantikmodelle aus Dateien, die aus OneDrive oder SharePoint importiert wurden, automatisch aktualisiert werden zu aktivieren.

Wenn der/die Semantikmodellbesitzer*in eine geplante Aktualisierung für Semantikmodelle eingerichtet hat, wird das Modell weiterhin planmäßig aktualisiert. Andere Inhalte des Berichts, z. B. visuelle Elemente, werden jedoch erst aktualisiert, wenn manuelle Aktualisierungen vorgenommen werden.

  • Der Import von (sowohl geschützten als auch ungeschützten) PBIX-Dateien mit Vertraulichkeitsbezeichnung, die in OneDrive oder SharePoint Online gespeichert sind, sowie automatische Semantikmodellaktualisierungen und Semantikmodellaktualisierungen bei Bedarf aus solchen Dateien werden mit Ausnahme der folgenden Szenarien unterstützt:

    • Geschützte live verbundene .pbix-Dateien und geschützte Azure Analysis Services .pbix-Dateien. Die Aktualisierung wird fehlschlagen. Weder Berichtinhalte noch Bezeichnung werden aktualisiert.
    • Beschriftet ungeschützte Live Connect .pbix-Dateien: Berichtsinhalte werden aktualisiert, aber die Bezeichnung wird nicht aktualisiert.
    • Wenn auf die PBIX-Datei eine neue Vertraulichkeitsbezeichnung angewendet wurde, für die der/die Besitzer*in des Semantikmodells keine Nutzungsrechte hat. In diesem Fall wird die Aktualisierung fehlschlagen. Weder Berichtinhalte noch Bezeichnung werden aktualisiert.
    • Wenn das Zugriffstoken der Semantikmodellbesitzerin bzw. des Semantikmodellbesitzers für OneDrive/SharePoint abgelaufen ist. In diesem Fall wird die Aktualisierung fehlschlagen. Weder Berichtinhalte noch Bezeichnung werden aktualisiert.

Problembehandlung

Manchmal werden Daten nicht wie erwartet aktualisiert. In der Regel treten bei der Datenaktualisierung Probleme auf, wenn Sie mit einem Gateway verbunden sind. In den Artikeln über die Fehlerbehebung bei Gateways finden Sie Tools und Informationen zu bekannten Problemen.

Problembehandlung beim lokalen Datengateway

Problembehandlung für Power BI Gateway – Personal

Weitere Fragen? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.