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Verwenden von OneDrive für Arbeit oder Schule in Power BI Desktop

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Viele Anwender haben in OneDrive für Arbeit oder Schule Excel-Arbeitsmappen gespeichert, die sich gut für Power BI Desktop eignen. Mit Power BI Desktop können Sie Onlinelinks für in OneDrive für Arbeit oder Schule gespeicherte Excel-Dateien verwenden, um Berichte und visuelle Elemente zu erstellen. Sie können ein Gruppen- oder Ihr individuelles Konto in OneDrive für Arbeit oder Schule verwenden.

Um einen Onlinelink aus OneDrive für Arbeit oder Schule abzurufen, sind einige zusätzliche Schritte erforderlich. In den folgenden Abschnitten werden diese Schritte beschrieben, mithilfe derer Sie den Dateilink zwischen Gruppen, verschiedenen Computern und mit Ihren Kollegen gemeinsam nutzen können.

  1. Navigieren Sie mit einem Browser zum gewünschten Speicherort in OneDrive für Arbeit oder Schule. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) aus, um das Menü Mehr zu öffnen. Danach wählen Sie Details aus.

    Screenshot of selecting the more menu in OneDrive.

    Hinweis

    Ihre Browseroberfläche sieht möglicherweise nicht genau so aus, wie auf diesem Bild. Die Benutzeroberfläche für OneDrive für Arbeit oder Schule im Browser bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, für eine Datei die Aktion In Excel öffnen auszuwählen. Sie können hierzu jede Option nutzen, mit der Sie die Datei in Excel öffnen können.

  2. Wählen Sie im angezeigten Bereich Weitere Details neben Pfad das Symbol Kopieren aus.

    Screenshot of the More details pane, showing the Copy path button selection.

Sie können den Link, den Sie gerade in die Zwischenablage kopiert haben, in Power BI Desktop verwenden. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie in Power BI Desktop Daten abrufen>Web aus.

    Screenshot of the Get Data ribbon in Power BI Desktop, showing the Web selection.

  2. Behalten Sie die Option Basic bei, und fügen Sie den Link in den Dialog Aus dem Web ein.

    Screenshot of the From Web dialog.

  3. Wenn Power BI Desktop Anmeldeinformationen anfordert, klicken Sie entweder auf Windows (bei lokalen SharePoint-Websites) oder auf Organisationskonto (bei Websites von Microsoft 365 oder OneDrive für Arbeit oder Schule).

    Screenshot of the Power BI Desktop credential prompt, showing Windows or Organizational account selection.

    Der Dialog Navigator wird angezeigt. Es ermöglicht Ihnen die Auswahl aus der Liste der Tabellen, Arbeitsblätter und Bereiche in der Excel-Arbeitsmappe. Nun können Sie die Datei in OneDrive für Arbeit oder Schule wie jede andere Excel-Datei verwenden. Sie können Berichte erstellen und die Datei wie jede andere Datenquelle in Semantikmodellen verwenden.

Hinweis

Um eine Datei in OneDrive für Arbeit oder Schule im Power BI-Dienst als Datenquelle zu verwenden, muss für diese Datei Dienst aktualisieren aktiviert sein, und Sie müssen OAuth2 als Authentifizierungsmethode auswählen, wenn Sie die Aktualisierungseinstellungen konfigurieren. Andernfalls kann beim Verbindungs oder Aktualisierungsversuch ein Fehler auftreten wie Fehler beim Aktualisieren der Datenquellen-Anmeldeinformationen. Durch Auswahl der Authentifizierungsmethode OAuth2 wird das Auftreten dieses Anmeldeinformationsfehlers vermieden.