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Linkvorschaukarten in Microsoft Teams-Chats und -Kanälen

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In diesem Artikel werden Linkvorschaukarten beschrieben, die in Teams-Chats und -Kanälen für Links zu unterstützten Power BI-Elementtypengeneriert werden. Es ist für Chatteilnehmer vorgesehen, die wissen möchten, was die Karten zeigen und wie sie die Zusammenarbeit verbessern können.

Wenn Sie einen Link zu einem Power BI-Bericht, einer App, einem Dashboard oder einem Arbeitsbereich in einen Teams-Chat oder -Kanal einfügen, wird eine Vorschaukarte mit einigen Details zum verknüpften Element im Chat-/Kanalfenster generiert. Der Zweck der Vorschaukarte besteht darin, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem Chatteilnehmer entscheiden, ob sie den Link öffnen oder nicht.

Screenshot mit einer Linkvorschaukarte für einen Bericht in einem Teams-Chatfenster.

Wenn ein Chatteilnehmer entscheidet, den Link zu öffnen, wird das Element direkt in ihrer Power BI-App in Teams geöffnet – es ist nicht erforderlich, Anwendungen zu wechseln. Dies spart Zeit und hilft ihnen, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren.

Wichtig

Wenn Sie einen Link in den Chat einfügen, kann es eine oder zwei Sekunden dauern, bis die Linkvorschaukarte angezeigt wird. Warten Sie, bis die Karte angezeigt wird, bevor Sie die Nachricht senden! Wenn Sie vor dem Anzeigen der Karte "Senden" drücken, wird sie nie generiert.

In der Regel bietet die Vorschaukarte Folgendes:

  • Der Name des verknüpften Elements.
  • Die Position des Elements.
  • Eine Schaltfläche Öffnen, mit der das Element in der Power BI-App in Teams geöffnet wird.
  • Eine Schaltfläche Abonnieren, über die der Benutzer zum Bereich „Abonnements“ in der Power BI-App in Teams navigiert.

Die Vorschaukarte richtet sich nach den Berechtigungen und Lizenzen, die der Chatteilnehmer hat. Wenn ein Chatteilnehmer also nicht über die Berechtigung zum Anzeigen des Elements verfügt, erscheint auf der Karte anstelle der Schaltfläche "Öffnen"eine Schaltfläche "Zugriff anfordern".

Anmerkung

In Chats und Kanälen mit mehr als 60 Teilnehmern ist die Karte nicht sensitiv hinsichtlich der Berechtigungen jedes Teilnehmers. Stattdessen sehen alle Teilnehmer die Karte so, wie sie dem Benutzer angezeigt wird, der den Link in den Chat eingefügt hat. Dies kann zu unerwartetem Kartenverhalten führen. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Überlegungen und Einschränkungen.

Wenn das verknüpfte Element ein Bericht ist und der Bericht sowie der Chatteilnehmer die Copilot-Zusammenfassungsanforderungen für Power BIerfüllen, zeigt die Linkvorschaukarte eine Schaltfläche "Open Copilot-Zusammenfassung in Power BI", über die der Bericht in der Power BI-App in Teams geöffnet wird, wobei die Zusammenfassung im Copilot-Bereich angezeigt wird. Zweck dieser Schaltfläche ist es, dem Benutzer Zeit zu sparen, um zu entscheiden, ob der Bericht weiter untersucht werden soll. Wie bereits erwähnt, ist die Schaltfläche nur für Benutzer verfügbar, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, und nur, wenn der Bericht die Anforderungen für Copilot-Zusammenfassungen in Power BI erfüllt.

Die folgende Abbildung zeigt die Karte „Linkvorschau“ mit der Schaltfläche Copilot-Zusammenfassung in Power BI öffnen.

Screenshot einer Karte „Linkvorschau“ für einen Bericht mit einer Copilot-Zusammenfassung.

Linkvorschaukarten werden für die folgenden Power BI-Elemente generiert.

  • Berichte
  • Organisationsapps
  • Dashboards
  • Arbeitsbereiche

Überlegungen und Einschränkungen

  • In Chats oder Kanälen mit mehr als 60 Teilnehmern werden Berechtigungen und Lizenzierung von Kartenbetrachtern nicht überprüft. Alle Teilnehmer sehen die Karte so, wie sie für die Person generiert wurde, die den Link in den Chat eingefügt hat. Dies kann zu folgenden unerwarteten Verhaltensweisen führen:
    • Chatteilnehmer, die nicht über die Berechtigung zum Anzeigen des Elements verfügen, werden möglicherweise weiterhin die Schaltfläche "öffnen" angezeigt, obwohl sie das Element nicht öffnen können, wenn sie die Schaltfläche auswählen.
    • Chatteilnehmer, die nicht über die entsprechende Lizenz für Copilot verfügen, sehen möglicherweise die zusammenfassung Open Copilot in Power BI Schaltfläche, können den Bericht aber nicht mit der Copilot-Zusammenfassung öffnen, wenn sie den Link auswählen.
  • Weitere Probleme finden Sie im Abschnitt "Bekannte Probleme und Einschränkungen" des Artikels "Zusammenarbeiten in Microsoft Teams".

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