Veröffentlichen von Apps in Power BI
In Power BI können Sie offizielle gebündelte Inhalte erstellen und sie als Appan ein breites Publikum verteilen. Sie erstellen Apps in workspaces, in denen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an Power BI-Inhalten arbeiten können. Die fertige App kann in großen Gruppen von Personen in Ihrer Organisation veröffentlicht werden. Der Abschnitt App-Benutzeransicht dieses Artikels beschreibt die Erfahrung des App-Benutzers im Power BI Service und in den Power BI Mobile Apps.
Hier sind die Schritte zum Veröffentlichen einer App in Power BI:
- Erstellen der App
- Hinzufügen von Inhalt zur App
- Erstellen und Verwalten von mehreren Zielgruppen
- Veröffentlichen der App
Geschäftsbenutzer benötigen häufig Zugriff auf mehrere Power BI-Dashboards, -Berichte und andere Inhalte, um Datenerkenntnisse zu erhalten. Mit Power BI-Apps können Sie Sammlungen von Inhalten erstellen und diese Sammlungen als Apps veröffentlichen. Diese Apps können für Ihre gesamte Organisation oder nur für bestimmte Personen oder Gruppen verfügbar sein. Sie können mehrere Zielgruppen für Ihre App erstellen und unterschiedliche Inhalte für jede Zielgruppe anzeigen oder ausblenden. Apps und Zielgruppen erleichtern die Verwaltung von Berechtigungen für diese Sammlungen für Berichtsersteller und Administratoren.
Geschäftskunden erhalten Ihre Apps mit unterschiedlichen Methoden:
- Sie können Apps aus dem Apps Marketplace oder appSource suchen und installieren.
- Sie können Ihnen einen direkten Link senden.
- Wenn Ihr Fabric-Administrator Ihnen Berechtigungen erteilt hat, können Sie die App automatisch in den Power BI-Konten der Benutzer installieren.
- Wenn Sie eine App an externe Benutzer verteilen, erhalten diese Benutzer eine E-Mail mit einem direkten Link. Power BI sendet keine E-Mails an interne Benutzer, wenn Sie eine App verteilen oder aktualisieren.
App-Benutzer können den Inhalt der App nicht ändern. Sie können mit Apps im Power BI-Dienst oder mobilen Apps interagieren und die Daten filtern, hervorheben und sortieren. App-Besitzer können anderen Benutzern Die Berechtigung erteilen, sodass sie semantische Modelle freigeben und eigene Inhalte in der App erstellen können.
Lizenzen für Apps
Zum Erstellen oder Aktualisieren einer App benötigen Sie eine Power BI Pro oder Premium pro Benutzer-Lizenz. Für App-Benutzergibt es zwei Optionen.
Wenn der Arbeitsbereich für diese App sich nicht in einer Power BI Premium-Kapazität befindet: Alle Geschäftsbenutzer benötigen Power BI Pro oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz, um sich Ihre App anzeigen zu lassen.
Wenn der Arbeitsbereich für diese App sich in einer Power BI Premium-Kapazität/F64 oder höheren Fabric-Kapazität befindet: Geschäftsbenutzer ohne Power BI Pro oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz in Ihrer Organisation können sich App-Inhalte anzeigen lassen. Benutzer können die Berichte jedoch nicht kopieren oder Berichte basierend auf den zugrunde liegenden semantischen Modellen erstellen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Erstellen und Veröffentlichen Ihrer App.
Wenn der Inhalt in Ihrem Arbeitsbereich bereit ist, können Sie den Veröffentlichungsprozess starten. Bestimmen Sie, wie viele verschiedene Zielgruppengruppen Sie benötigen, und wählen Sie dann die Inhalte aus, die Sie für jede Zielgruppe veröffentlichen möchten. Sie können bis zu 25 Zielgruppen in einer App erstellen.
App installieren
Wählen Sie App erstellen in der Arbeitsbereich-Listenansicht, um den Prozess zum Erstellen und Veröffentlichen einer App aus dem Arbeitsbereich zu starten.
Weisen Sie der App auf der Registerkarte Setup einen Namen zu, und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, damit Personen die App finden können. Sie können auch eine Design Farbe festlegen, einen Link zu einer Support Website hinzufügen und Kontaktinformationen angeben.
Wählen Sie Weiter: Inhalt hinzufügen aus.
Speichern einer Kopie eines Berichts zulassen
Entscheiden Sie auf der Registerkarte Setup, ob Sie App-Benutzern mit Buildberechtigungen das Speichern von Kopien von Berichten in ihrem Arbeitsbereich gestatten möchten. Nachdem sie die Berichte gespeichert haben, können App-Benutzer ihre Berichtskopien an ihre Anforderungen anpassen.
Erweitern Sie Erweiterte Einstellungen und wählen Sie Benutzern erlauben, eine Kopie der Berichte in dieser App zu erstellen aus.
Mit dieser Einstellung können App-Benutzer, die über Buildberechtigungen verfügen, eine Kopie eines Berichts aus der App-Benutzeransicht speichern. Sie können der Benutzerschaft Ihrer App auch mithilfe der Option Erweitert im Bereich Zugriff der Zielgruppe verwalten Buildberechtigungen erteilen.
Wählen Sie Weiter: Inhalt hinzufügen aus.
Zugriff auf ausgeblendete Inhalte zulassen
Die Registerkarte Setup enthält auch eine Option, um Benutzern Zugriff auf ausgeblendete Inhalte zu gewähren.
Achtung
Wenn Benutzer über einen direkten Link zu irgendeinem der Inhalte in Ihrer App verfügen, können sie auf den ausgeblendeten Inhalt zugreifen, auch wenn dieses Element im Navigationsbereich für diese Zielgruppe visuell ausgeblendet ist.
Erweiterte Einstellungen erweitern.
Schalten Sie unter Zugriff auf ausgeblendete Inhalte die Einstellung auf Ein.
Wählen Sie Weiter: Inhalt hinzufügen aus.
Hinzufügen von Inhalt zur App
Auf der Registerkarte Inhalt fügen Sie der App den Inhalt aus dem Arbeitsbereich hinzu.
Wählen Sie auf der Registerkarte Inhalt die Option Inhalt hinzufügen aus.
Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie aus dem aktuellen Arbeitsbereich hinzufügen möchten.
Hinweis
Wenn Sie eine App veröffentlichen, enthält sie standardmäßig alle App-Inhalte für jede Zielgruppengruppe. Wenn Sie jedoch eine App aktualisieren, sind neu hinzugefügte Inhalte standardmäßig nicht enthalten.
Sie können der App Links zu anderen Websites hinzufügen. Wählen Sie im Dropdownmenü neben Inhalt hinzufügen die Option Link hinzufügen aus.
Nachdem Sie den Inhalt hinzugefügt haben, können Sie die Reihenfolge des Inhalts ändern:
- Ziehen Sie den Inhalt in der Liste nach oben oder unten.
- Wählen Sie neben jedem Element die Optionen Nach oben oder Nach unten aus.
Wählen Sie Weiter: Benutzergruppe hinzufügen.
Hinzufügen von Power BI-Berichten mit paginierten Berichtsgrafiken
Wenn Sie Power BI-Berichte mit paginierten Berichtvisualisierungen einschließen, empfehlen wir, die referenzierten paginierten Berichte in die App aufzunehmen. Der veröffentlichte Power BI-Bericht arbeitet dann mit der veröffentlichten Version des paginierten Berichts statt mit dem im Arbeitsbereich gespeicherten Bericht.
Während der Veröffentlichung kann Power BI Berichte mit visuellen Elementen erkennen, die auf fehlende paginierte Berichte verweisen:
Sie können das Problem auf zwei Arten angehen:
Nehmen Sie den paginierten Bericht in die App auf und stellen Sie sicher, dass die Zielgruppe, die Zugriff auf den Power BI-Bericht hat, auch Zugriff auf den paginierten Bericht hat.
Vergewissern Sie sich, dass die Zielgruppe Zugriff auf den paginierten Bericht im Arbeitsbereich hat.
Erstellen und Verwalten von mehreren Zielgruppen
Auf der Registerkarte Zielgruppe erstellen und verwalten Sie Zielgruppengruppen innerhalb der App.
Um eine Zielgruppe zu erstellen, wählen Sie Neue Zielgruppe aus.
Wählen Sie die Standardgruppenbezeichnung aus, um den Zielgruppennamen zu ändern.
Wählen Sie das Symbol ausblenden/anzeigen neben jedem Element im Arbeitsbereich aus, um den Inhalt zu bestimmen, den diese App-Zielgruppe sehen kann.
Wichtig
- Wenn Sie Inhalte aus der Zielgruppe ausblenden, ist sie in der veröffentlichten App für diese Zielgruppe nicht verfügbar. Wenn Sie jedoch Zugriff auf ausgeblendete Inhalte zulassen auswählen, kann ein Benutzer mit einem direkten Link zu irgendeinem der Inhalte in der App auf den ausgeblendeten Inhalt zugreifen, auch wenn dieses Element im Navigationsbereich für diese Zielgruppe visuell ausgeblendet ist.
- Dashboardkacheln, die auf Berichte verweisen, die der App entweder nicht hinzugefügt wurden oder hinzugefügt, aber für die Zielgruppe ausgeblendet sind, funktionieren nicht. Diese Dashboardkacheln zeigen einen Fehler an: "Der in dieser Kachel angezeigte Bericht ist nicht vorhanden, oder Sie sind nicht berechtigt, ihn anzuzeigen."
- Wenn Sie Ihrer App nur Dashboards mit Berichtskacheln hinzufügen, zeigt die App ihrer Zielgruppe nichts an. Achten Sie darauf, die Berichte im Zusammenhang mit hinzugefügten Dashboards hinzuzufügen und sie für die Zielgruppe sichtbar zu machen, oder wählen Sie Zugriff auf ausgeblendete Inhalte zulassen aus.
- Paginierte Berichte mit Unterberichten zeigen den Inhalt des Unterberichts nicht an, wenn er für die Zielgruppe ausgeblendet ist.
- Benutzer von Drillthroughberichten können nicht zu den Zielberichten navigieren, wenn die Zielberichte ausgeblendet sind.
Um diese Probleme zu beheben, stellen Sie sicher, dass alle abhängigen Berichte der App hinzugefügt und für die Zielgruppe sichtbar sind. Wenn sie für die Benutzergruppe ausgeblendet sind, wählen Sie Zugriff auf ausgeblendete Inhalte zulassen aus.
Geben Sie im Bereich Benutzergruppenzugriff verwalten Gruppen oder Benutzer an, die der aktuellen Zielgruppengruppe hinzugefügt werden sollen.
Wichtig
- Wenn Ihre Anwendung auf Semantikmodellen aus anderen Arbeitsbereichen basiert, stellen Sie sicher, dass alle Anwendungsbenutzer Zugriff auf die zugrunde liegenden Semantikmodelle haben.
- Wenn sich die Anwendung oder der Bericht im gleichen Arbeitsbereich wie das Semantikmodell befindet, müssen Sie auch den Bericht hinzufügen, der dem Semantikmodell zugeordnet ist.
Gewähren Sie für jede Benutzergruppe zugriff auf alle Benutzer in Ihrer Organisation oder nur auf bestimmte Benutzer oder Gruppen. Sie können auch die Option Erweitert erweitern, um die folgenden Einstellungen pro Zielgruppengruppe zu konfigurieren:
Benutzern das Freigeben der semantischen Modelle in dieser Apperlauben: Mit dieser Option können App-Benutzer die Berechtigung zum Freigeben der zugrunde liegenden semantischen Modelle der App-Zielgruppe erteilen.
Benutzern das Erstellen von Inhalten mit den semantischen Modellen in dieser Apperlauben: Mit dieser Option können App-Benutzer eigene Berichte und Dashboards basierend auf den Semantikmodellen der App-Zielgruppe erstellen.
Hinweis
- Die erweiterten Einstellungen gelten für alle Zielgruppen, einschließlich der Arbeitsbereichsbenutzer. Sie können die Semantikmodelle freigeben und Inhalte mit den Semantikmodellen in dieser Anwendung erstellen, solange sie mindestens eine Viewer-Rolle im Arbeitsbereich haben. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in Arbeitsbereichen.
- Buildberechtigungen gelten nur für Semantikmodelle im selben Arbeitsbereich wie die Anwendung. Wenn sich Semantikmodelle in anderen Arbeitsbereichen befinden, müssen Sie explizit Erstellungsberechtigungen für diese Semantikmodelle erteilen oder zumindest die Benutzer der Rolle Betrachter in dem anderen Arbeitsbereich hinzufügen.
Veröffentlichen der App
Nachdem Sie die Benutzergruppen und den Inhalt für jede Zielgruppe eingerichtet haben, können Sie Ihre App veröffentlichen. Sie können die App automatisch für Benutzer installieren, wenn Ihr Fabric-Administrator diese Einstellung für Sie im Fabric Admin Portal aktiviert hat. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das automatische Installieren einer App.
Wählen Sie App veröffentlichen aus.
Nachdem Sie die App erfolgreich veröffentlicht haben, wird die Meldung Erfolgreich veröffentlicht angezeigt, die einen Link für eine freigegebene App enthält. Sie können diesen Link für Ihre App-Benutzer kopieren und freigeben.
Sie können die veröffentlichte App auch freigeben, indem Sie unten auf der Setupseite auf die Schaltfläche Link kopieren klicken. Dadurch wird ein freigegebener App-Link erstellt, der für Ihre App-Consumer freigegeben werden kann.
App-Benutzer können auch den Zugriff auf Ihre App anfordern, indem sie über den App-Marketplace oder AppSource nach der App suchen. Weitere Informationen zur App-Benutzeroberfläche für Endbenutzer finden Sie im Abschnitt App-Benutzeransicht in diesem Artikel.
Veröffentlichen der App in Ihrer gesamten Organisation
Sie können Ihre gesamte Organisation einer der App-Zielgruppengruppen hinzufügen, wenn Sie Ihre App veröffentlichen.
- Wählen Sie unter Benutzerzugriff verwalten die Option Gesamte Organisation aus.
Die Option zum Hinzufügen der gesamten Organisation ist jedoch in diesen drei Szenarien deaktiviert:
- Sie haben Diese App automatisch installieren auf der Registerkarte Setup ausgewählt. Die automatische Installation einer App für eine gesamte Organisation ist nicht zulässig.
- Sie sind ein Gastbenutzer, dem eine Arbeitsbereichsrolle zugewiesen wurde.
- Ihr Administrator erlaubt es Ihnen nicht, Ihrer gesamten Organisation eine App zuzuweisen. Sie können Ihren Administrator bitten, diese Einstellung im Abschnitt App-Mandanteneinstellungen der Mandanteneinstellungen im Admin-Portal zu ändern.
Ändern der Einstellungen für Benutzer, die keinen Zugriff haben
Sie können steuern, was Benutzern angezeigt wird, wenn sie versuchen, eine App anzuzeigen, auf die sie keinen Zugriff haben. Die Standardeinstellung löst den Zugriffsanforderungsflow aus. Benutzer sehen, dass ihnen der Zugriff verweigert wird und eine Zugriffsanforderung senden kann.
Standardmäßig können Zugriffsanforderungen an Sie per E-Mail gesendet werden. Weitere Informationen zum Verwalten von Zugriffsanforderungen finden Sie im entsprechenden Abschnitt in diesem Artikel.
Sie können benutzern auch eine benutzerdefinierte Meldung anzeigen, wenn der Zugriff auf eine App verweigert wird.
Anpassen des Zugriffsanforderungsverhaltens
Manche Organisationen verfügen zum Überprüfen und Verwalten von Zugriffsanforderungen über Prozesse und Systeme außerhalb von Power BI. Mit der benutzerdefinierten Nachrichteneinstellung können Sie erläutern oder einen Link bereitstellen, über den ein Benutzer auf die Power BI-App zugreifen kann. Sie können das standardmäßige Zugriffsanforderungsverhalten für eine Power BI-App ändern, indem Sie zu ihren Einstellungen wechseln und die Optionen für Zugriffsanforderungen nach Ihren Wünschen konfigurieren. Wählen Sie Durch automatisierte benutzerdefinierte Nachricht ersetzen aus.
Sie können eine eigene benutzerdefinierte Nachricht erstellen und einen Link hinzufügen, über den Benutzer Zugriff anfordern können. Mit dieser Option können Sie Anweisungen dazu bereitstellen, wie ein Benutzer Zugriff auf Ihre Power BI-App erhalten kann, anstatt Anfragen per E-Mail zu empfangen. Sie können diese Option beispielsweise auswählen, wenn Ihre Organisation ein automatisiertes System für die Verarbeitung von Zugriffsanforderungen verwendet. Wenn Benutzer, die keinen Zugriff auf Ihre Power BI-App haben, versuchen, sie anzuzeigen, wird Ihnen eine Nachricht mit den von Ihnen bereitgestellten Anweisungen angezeigt.
Im Textbereich Benutzerdefinierte Nachricht im Beispiel für Zugriffsanforderungen werden beispielhafte Anweisungen gezeigt. Anweisungen können im Rich-Text-Format mit Formatierungen und Links bereitgestellt werden. Das folgende Beispiel zeigt die Meldung, dass Benutzer sehen, wenn sie versuchen, eine Power BI-App anzuzeigen, auf die sie keinen Zugriff haben.
Hinweis
Benutzerdefinierte Nachrichten werden in mobilen Power BI-Apps für iOS und Android nicht unterstützt. Wenn Sie benutzern, die keinen Zugriff auf Ihre Power BI-App haben, eine benutzerdefinierte Nachricht anzeigen möchten, wird benutzern auf mobilgeräten weiterhin der Standardzugriffsanforderungsfluss angezeigt.
Einschränken von App-Zugriffsanforderungen
Nachdem Sie eine App veröffentlicht haben, können Sie App-Berechtigungen verwalten.
Wählen Sie auf der Seite Apps-Liste neben einer App die Option Weitere Optionen (...) und dann Berechtigungen verwalten aus.
Ein Benachrichtigungsbanner im Arbeitsbereich wird angezeigt, wenn ausstehende Zugriffsanforderungen vorhanden sind. Wählen Sie Ansicht aus, um direkt auf die Seite für die App-Berechtigungsverwaltung zuzugreifen.
Die Seite Berechtigungsverwaltung enthält die folgenden Registerkarten:
Direkter Zugriff: Listet alle Benutzer auf, die bereits Zugriff auf die App haben.
Ausstehender Zugriff: Listet alle ausstehenden Anforderungen auf.
Ändern der veröffentlichten App
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine veröffentlichte App zu ändern.
Öffnen Sie den Arbeitsbereich, der der App entspricht. Wenn Sie der Administration oder den Mitgliedern des Arbeitsbereichs angehören, können Sie den Arbeitsbereich direkt über die App öffnen, indem Sie den Stift App bearbeiten auswählen.
Nehmen Sie Änderungen am Inhalt Ihrer App vor.
Der Arbeitsbereich ist der Stagingbereich. Ihre Änderungen werden daher nicht in Echtzeit in der App angezeigt, bis Sie die App erneut veröffentlichen. So können Sie Änderungen vornehmen, ohne dass sich diese auf die veröffentlichten Apps auswirken.
Wichtig
Wenn Sie einen Bericht entfernen und die App aktualisieren, verlieren App-Benutzer alle vorgenommenen Anpassungen, z. B. Lesezeichen, Kommentare usw. Diese Anpassungen können nicht wiederhergestellt werden, auch wenn Sie den Bericht wieder zur App hinzufügen.
Wählen Sie in der Inhaltsansicht Arbeitsbereich die Option App aktualisieren aus.
Aktualisieren Sie ggf. Details, Inhalt und Zielgruppe, und wählen Sie dann App aktualisieren aus.
Den Personen, für die Sie die App veröffentlicht haben, wird automatisch die aktualisierte Version der App angezeigt.
Hinweis
Wenn Sie im Rahmen des Updates App-Berechtigungen entfernt haben, erhalten neue Installationsprogramme diese Berechtigungen nicht mehr. das Update entfernt jedoch nicht die Berechtigungen von Benutzern, die sie bereits besitzen. Um einen solchen vorhandenen Zugriff zu entfernen, wechseln Sie zur Registerkarte "Direkter Zugriff" auf der Seite "Berechtigungen verwalten" des Semantikmodells, und entfernen Sie die Berechtigungen manuell.
Kopieren eines Links zu einem bestimmten Element in einer App
Voraussetzung für das Kopieren eines Links
Bevor Sie einen Link zu einem Element in einer App kopieren können, müssen Sie die App veröffentlichen. Der Link Kopieren auf der Registerkarte „Inhalt“ für das Element wird erst angezeigt, wenn die App veröffentlicht ist.
Elemente, zu denen Sie einen Link kopieren können
Sie können einen Link zu diesen Elementen in einer App kopieren:
- ein Power BI-Bericht
- Einen paginierten Bericht
- Ein Dashboard
- Scorecard
Sie können in einer App keinen Link zu einer Excel-Arbeitsmappe kopieren.
Kopieren des Links
Wählen Sie in der App Weitere Optionen (...) neben dem Element aus, in das Sie den Link kopieren möchten.
Wählen Sie Link kopieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld App-Link die Option Kopieren und dann Schließen oder Zur App wechseln aus.
Automatisches Installieren von Apps für Endbenutzer
Wenn Ein Administrator Ihnen die Berechtigung erteilt, können Sie Apps automatisch installieren, wenn Sie sie veröffentlichen, und die Apps an Benutzer übertragen. Diese Pushfunktion erleichtert das Verteilen der richtigen Apps an die richtigen Personen oder Gruppen. Ihre App wird automatisch in der Inhaltsliste der Apps Ihrer Endbenutzer angezeigt. Sie müssen nicht über den Apps-Marketplace oder Microsoft AppSource suchen oder einem Installationslink folgen. Erfahren Sie, wie Administratoren Apps zur Veröffentlichung für Endbenutzer im Artikel des Fabric-Administratorportals aktivieren.
Automatisches Übertragen einer App per Veröffentlichen an Endbenutzer
Nachdem Ihnen der Administrator Berechtigungen zugewiesen hat, haben Sie eine neue Möglichkeit, die App automatisch zu installieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und App veröffentlichen (oder App aktualisieren) wählen, wird die App an alle Zielgruppen veröffentlicht, die auf der Registerkarte Zielgruppe der App definiert sind.
So erhalten Benutzer veröffentlichte Apps
Nachdem Sie eine App für Ihre Benutzer veröffentlicht haben, wird sie automatisch in der App-Liste angezeigt. Auf diese Weise können Sie die Apps identifizieren, die bestimmte Benutzer oder Rollen in Ihrer Organisation benötigen.
Überlegungen zum automatischen Installieren von Apps
Beachten Sie diese Punkte beim Veröffentlichen von Apps und das automatische Pushen an Endbenutzer:
Es ist nicht möglich, eine App für eine gesamte Organisation automatisch zu installieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen für die automatische Installation der App aktivieren, wird die Option für die gesamte Organisation deaktiviert.
Die automatische Installation für Benutzer einer App kann zeitaufwendig sein. Die meisten Apps werden sofort für Benutzer installiert, aber Apps, die veröffentlicht werden, können je nach Anzahl der Elemente in der App und der Anzahl der Personen, denen der Zugriff gewährt wurde, eine Weile dauern. Es wird empfohlen, die Veröffentlichung von Apps mithilfe von Push außerhalb der Stoßzeiten und mit ausreichend Vorlaufzeit durchzuführen, bevor die Benutzer diese benötigen. Überprüfen Sie mit mehreren Benutzern, bevor Sie eine umfassende Kommunikation über die App-Verfügbarkeit senden.
Wenn Benutzern die App nicht sofort in der Liste der Apps angezeigt wird, sollten sie die Seite im Browser aktualisieren oder den Browser schließen und neu öffnen.
Versuchen Sie die Benutzer nicht zu überfordern. Achten Sie darauf, dass nicht zu viele Apps mithilfe von Push veröffentlicht werden, damit die Benutzer die vorinstallierten Apps als nützlich wahrnehmen. Sie sollten steuern, wer Apps mithilfe von Push an Endbenutzer veröffentlichen kann, um ein sinnvolles Timing zu gewährleisten. Wählen Sie eine Kontaktperson aus, die für das Veröffentlichen von Apps in Ihrer Organisation mithilfe von Push an Endbenutzer verantwortlich ist.
Für Gastbenutzer, die keine Einladung angenommen haben, werden keine Apps automatisch installiert.
App-Benutzeransicht
App-Benutzer im Power BI-Dienst und in den mobilen Power BI-Apps sehen nur die Inhalte basierend auf den Zugriffsberechtigungen für ihre jeweiligen Zielgruppengruppen. Benutzende, die Zugriff auf mehrere Zielgruppengruppen haben, sehen Gruppenregisterkarten auf der oberen Leiste, um problemlos zwischen verschiedenen Zielgruppenansichten zu wechseln. Wenn Benutzer*innen beispielsweise Teil von Produktteam- und Vertriebsteamgruppen ist, werden drei Ansichtsregisterkarten angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Standardmäßig wird benutzern die Registerkartenansicht "Alle" angezeigt, bei der es sich um eine konsolidierte Ansicht handelt, in der alle Inhalte angezeigt werden, auf die sie Zugriff haben. App-Benutzer können verschiedene Registerkarten für Benutzergruppen durchsuchen, um den Inhalt für jede Gruppe anzuzeigen.
Screenshot der konsolidierten Ansicht "Alle" 
Zielgruppengruppe 1, Screenshot des Produktteams
Zielgruppengruppe 2, Screenshot des Vertriebsteams
Erfahren Sie mehr darüber, wie App-Benutzer Appserleben.
Aufheben der Veröffentlichung einer App
Jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs kann die Veröffentlichung der App aufheben.
Wählen Sie in einem Arbeitsbereich Weitere Optionen (...)>Veröffentlichung der APP aufheben aus.
Dadurch wird die App für alle Benutzer, für die sie veröffentlicht wurde, deinstalliert, sodass diese keinen Zugriff mehr darauf haben. Weder der Arbeitsbereich noch dessen Inhalt werden dadurch gelöscht.
Wichtig
Wenn Sie die Veröffentlichung einer App aufheben, verlieren Benutzer ihre Anpassungen, auch wenn Sie die App später erneut veröffentlichen. Persönliche Lesezeichen, Kommentare usw., die Inhalten der App zugeordnet sind, gehen verloren. Heben Sie die Veröffentlichung einer App nur dann auf, wenn Sie sie entfernen müssen.
Überlegungen und Einschränkungen
Um die Zuverlässigkeit und Leistung der App aufrecht zu erhalten, finden Sie hier einige Grenzwerte für App, Zielgruppen und Zugriff:
- Sie können pro Arbeitsbereich eine App erstellen.
- App-Veröffentlichungen und -Update-Vorgänge haben eine Zeitüberschreitung von 1 Minute. Wenn während des Updates ein Timeoutfehler auftritt, sollten Sie die Anzahl der in der App enthaltenen Elemente verringern.
- In einigen Fällen muss das Power BI-Supportteam möglicherweise Updates für große Apps blockieren. Vor dem Blockieren von App-Updates sendet das Power BI-Supportteam eine Nachricht an Administratoren, die Microsoft 365-Mitteilungen verwenden, und fordert sie auf, große Apps zu optimieren. Um eine große App zu optimieren, versuchen Sie, die Anzahl der Elemente in der App zu reduzieren, Berichte in der App in ein anderes Format wie Power BI Projectzu konvertieren oder die App als Organisations-Appneu zu erstellen. Wenn das Update für eine große App blockiert ist, wird eine Meldung angezeigt, in der Kunden aufgefordert werden, sich an den Power BI-Support zu wenden, um Hilfe bei der Optimierung der App zu erhalten und dann die Blockierung von Updates aufzuheben.
- Sie können bis zu 25 Zielgruppen pro App erstellen.
- Insgesamt können 10.000 Benutzer*innen und Benutzergruppen Zugriff auf eine App haben.
- Bei diesem Grenzwert von 10.000 gilt jede Benutzergruppe als ein Eintrag.
- Pro Zielgruppe können Sie bis zu 1.000 Benutzer*innen oder Benutzergruppen pro Benutzergruppe hinzufügen (beachten Sie dabei die oben genannte Obergrenze für App-Benutzer*innen und -Benutzergruppen). Es wird empfohlen, mindestens eine Benutzergruppe zu verwenden, die alle Benutzer*innen enthält, die Zugriff erhalten sollen.
- Wenn Benutzer*innen, die Sie der Zielgruppe hinzugefügt haben, bereits über den Arbeitsbereich Zugriff auf die App haben, werden sie nicht in der Zugriffsliste für die App angezeigt.
- Alle Benutzer*innen und Benutzergruppen eines Arbeitsbereichs werden für jede Zielgruppe gezählt. Wenn Sie beispielsweise über vier Arbeitsbereichsbenutzer*innen und fünf App-Zielgruppengruppen verfügen, werden diese vier Arbeitsbereichsbenutzer*innen pro Zielgruppe (4 × 5) gezählt, sodass 20 Benutzer*innen auf den Grenzwert von 10.000 Benutzer*innen und Benutzergruppen pro App angerechnet werden. Darüber hinaus werden sämtliche Arbeitsbereichsbenutzer*innen und Benutzergruppen auf die 1.000 Benutzer*innen oder Benutzergruppen pro Zielgruppe angerechnet.
- Überlegen Sie, wenn Sie zusätzliche Zielgruppengruppen erstellen, wie viele Benutzer*innen oder Benutzergruppen eines Arbeitsbereichs Zugriff auf die App haben und wie viele Benutzer*innen und Benutzergruppen Sie Zielgruppen hinzugefügt haben. Es ist möglich, die maximale Anzahl von 10.000 Benutzer*innen oder Benutzergruppen pro App zu erreichen, bevor die Grenze von 25 Zielgruppengruppen pro App erreicht wird. Wenn Sie beispielsweise 10 Benutzergruppen erstellen und 1.000 Benutzer*innen pro Benutzergruppe haben (auch Arbeitsbereichsbenutzer*innen), würden Sie die Beschränkung von 10.000 App-Benutzer*innen oder -Benutzergruppen erreichen. Alle zusätzlichen Benutzergruppen mit zusätzlichen Benutzer*innen oder Benutzergruppen blockieren dann die Veröffentlichung oder Aktualisierung der App.
- Wenn Sie in einer App einen Bericht einschließen, der verkettete Semantikmodelle verwendet, die auch als DirectQuery für Power BI-Semantikmodelle und Analysis Services-bezeichnet werden, und Sie einen Benutzer zu einer Zielgruppen-Gruppe hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie allen semantischen Modellen in der Kette Berechtigungen erteilen. Es wird empfohlen, hier Microsoft Entra-Sicherheitsgruppen zum Verwalten von Berechtigungen zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Strategie für die Verwendung von Gruppen. Für Semantikmodelle in einem anderen Arbeitsbereich als der App sollten dieselben Überlegungen berücksichtigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie in einem anderen Arbeitsbereich Berechtigungen für die Semantikmodelle zuweisen.
- Wenn Sie einen paginierten Bericht, der ein semantisches Modell verwendet, in eine Anwendung einbinden, müssen Sie beim Hinzufügen eines Benutzers zu einer Zielgruppengruppe dem semantischen Modell die Berechtigung erteilen.
Weitere Aspekte, die beim Veröffentlichen von Apps zu beachten sind:
- AppSource ist ein externer Dienst, der nur über öffentlich zugängliche Dienst-Apps verfügt. Für Organisations-Apps können Benutzer einfach zum Apps-Marketplace wechseln, um sie zu finden. Vorlagen-Apps sind auch im Apps Marketplace verfügbar.
- Sie können entweder eine gesamte Berichtsseite mithilfe einer Live-Pin an ein Dashboard anheften oder ein einzelnes Visual als Kachel aus einem Bericht an das Dashboard anheften.
- Wenn Sie ein Visual auswählen, das als Kachel in einem Dashboard in einer veröffentlichten App angeheftet ist, werden Sie zum zugrunde liegenden Bericht in der App weitergeleitet. Wenn der App-Ersteller sich entschieden hat, keinen Bericht mit einem zugehörigen Dashboard in die App einzuschließen, werden Sie beim Auswählen der entsprechenden Kachel nicht zum zugrunde liegenden Bericht weitergeleitet.
- Damit eine gesamte Berichtsseite angezeigt wird, die als Live-Pin an ein Dashboard angeheftet ist oder ein Drilldownbericht funktioniert, müssen die App-Erstellenden den Bericht in die App-Zielgruppe einschließen.
- Die URL der Supportwebsite wird auf der Informationskarte des Elements angezeigt.
- Standardmäßig werden alle neu hinzugefügten Inhalte einer bereits veröffentlichten App als unsichtbar markiert. Sie müssen zu jeder Zielgruppengruppe wechseln und sie manuell einblenden.
- Mehrere Zielgruppen werden in Bereitstellungspipelines nicht vollständig unterstützt. Die Sichtbarkeit neuer Inhalte, die Sie einer Organisations-App hinzufügen, muss weiterhin manuell über die Zielgruppenverwaltung verwaltet werden.
- Wenn Sie „Link hinzufügen“ verwenden, können Sie nur eingebettete Links im Inhaltsbereich öffnen.
- Apps können maximal 200 Dashboards haben.
- Das Erstellen eines Abonnements aus einer Scorecard aus einer App wird nicht unterstützt. Als Problemumgehung können Arbeitsbereichsadministratoren oder Elementbesitzer Abonnements aus der Quellbewertungskarte erstellen und App-Verbraucher als Empfänger hinzufügen, Empfänger können ihre Abonnements in Einstellungsbenachrichtigungen > verwalten.