Erstellen von Excel-Arbeitsmappen mit aktualisierbaren Power BI-Daten

Wenn Sie Berichte im Power BI-Dienst (https://app.powerbi.com) anzeigen, können Sie die Berichtsdaten mit zusätzlichen Annahmen anreichern, Was-wäre-wäre-wenn-Analysen durchführen oder die Zahlen in einem bestimmten Power BI-Visual oder einem gesamten Power BI-Bericht überprüfen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Excel-Arbeitsmappen mit verbundenen Power BI-Daten erstellen, die Sie direkt in der Arbeitsmappe aktualisieren können. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Analyse in Excel konzentrieren und sicher sein, dass Sie mit aktuellen Daten arbeiten.

Voraussetzungen

• Mandantenadministratoren Ihrer Organisation müssen die Mandanteneinstellung Benutzer können mit Power BI-Semantikmodellen in Excel über eine Liveverbindung arbeiten aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Mandanteneinstellung Excel-Liveverbindung finden Sie in der Dokumentation zum Verwaltungsportal.
• Für lokale Datasets muss der Mandantenadministrator Ihrer Organisation auch die Mandanteneinstellungen XMLA-Endpunkte zulassen und In Excel mit lokalen Datasets analysieren aktivieren. Weitere Informationen zu der Mandanteneinstellung XMLA-Endpunkte zulassen finden Sie in der Dokumentation zum Verwaltungsportal.
• Sie müssen über die Berechtigung Erstellen für das Power BI-Semantikmodell verfügen, oder mindestens über die Rolle Mitwirkender im Power BI-Arbeitsbereich, der Ihr semantisches Modell enthält.
• Sie benötigen eine Power BI-Lizenz: entweder Fabric Free, Pro oder Premium-Einzelbenutzerlizenz (PPU). Benutzer*innen mit kostenloser Fabric-Lizenz können nur mit Datasets unter „Mein Arbeitsbereich“ oder in einer Power BI Premium-Kapazität oder Fabric F64-Kapazität oder höher arbeiten. Weitere Informationen über Power BI-Lizenzen.
• Sie können Excel-Arbeitsmappen mit aktualisierbaren Power BI-Daten sowohl in Excel Desktop als auch in Excel für das Web verwenden.

Auswählen von Power BI-Daten zum Auswerten in Excel

Power BI bietet Ihnen Optionen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Granularität der Daten extrahieren können, je nachdem, wie Sie diese Daten in Excel analysieren möchten – entweder mit Excel-PivotTables oder Excel-Tabellen. Verwenden Sie im Power BI-Dienst die folgenden beiden Features, um eine Excel-Arbeitsmappe zu erstellen:

• In Excel analysieren
• Exportieren nach Excel mit Liveverbindung
• Erstellen verbundener Pivot-Tabellen und Tabellen in Excel

In Excel analysieren

Mit der Funktion „In Excel analysieren" können Sie eine Excel-Arbeitsmappe erstellen, die das gesamte semantische Modell für einen bestimmten Power BI-Bericht enthält, und dieses semantische Modell in Excel mithilfe von PivotTables, Pivot Charts und anderen Excel-Features analysieren.

Im Power BI-Dienst können Sie einen der folgenden Einstiegspunkte der Funktion "In Excel analysieren" verwenden, um eine Excel-Arbeitsmappe zu erstellen:

• Öffnen Sie einen Power BI-Bericht. Wählen Sie im oberen Menüband Exportieren>In Excel analysieren aus.

  

• Wechseln Sie zum Arbeitsbereich mit Ihrem Power BI-Semantikmodell oder -Bericht, wählen Sie neben dem Namen des Semantikmodells oder Berichts Weitere Optionen (...) und dann In Excel analysieren aus.

  

• Wählen Sie ein semantisches Modell in einem Power BI-Arbeitsbereich aus. Wählen Sie auf der Seite Details des semantischen Modells die Option In Excel analysieren auf der Menüleiste aus.

  

Nachdem Sie "In Excel analysieren" ausgewählt haben, generiert Power BI eine Excel-Arbeitsmappe und speichert sie in Ihrem OneDrive SharePoint-Konto. Sie hat denselben Namen wie der Power BI-Bericht, sodass Sie die Arbeitsmappe direkt in Excel für das Web öffnen können.

Hinweis

Wenn Sie nicht über ein OneDrive SharePoint-Konto verfügen, lädt Power BI die Excel-Arbeitsmappe auf Ihren lokalen Computer herunter.

Wenn Sie In Excel für das Web öffnen auswählen, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe in einer separaten Browserregisterkarte geöffnet. Um die Power BI-Abfrage in Excel zu aktivieren, wählen Sie Ja im Dialogfeld Daten abfragen und aktualisieren aus.

Nachdem Sie im Dialogfeld Ja ausgewählt haben, werden die Tabellen und Measures aus Ihrem Power BI-Semantikmodell in den PivotTable-Feldern angezeigt. Sie können mit dem Erstellen Ihrer PivotTable-Berichte in Excel beginnen.

Wenn Sie mit Ihren Daten in der Excel Desktop-App arbeiten möchten, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Bearbeiten aus, und wählen Sie In Desktop-App öffnen aus.

Exportieren nach Excel mit Liveverbindung

Beim Anzeigen eines Power BI-Visuals können Sie die visuellen Daten in Excel genauer untersuchen und die Verbindung der Daten aufrechterhalten. Sie können eine Tabelle mit aktualisierbaren Daten aus einem Power BI-Visual nach Excel exportieren:

1. Wählen Sie ein Visual in einem Power BI-Bericht und dann Weitere Optionen (...) aus.

   

2. Wählen Sie im Menü OptionenDaten exportieren aus. Sie haben verschiedene Optionen, um auszuwählen, welche Art von Daten Sie nach Excel exportieren möchten.

   

3. Wählen Sie die Karte Zusammengefasste Daten und die Option XSLX (Excel) mit Liveverbindung (max. 500.000 Zeilen) unter Dateiformat aus.

   

4. Nachdem Sie Exportieren ausgewählt haben, lädt Power BI eine Excel-Arbeitsmappe mit den Power BI-Livedaten auf Ihren Computer herunter.

   Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe zum ersten Mal öffnen, wird sie möglicherweise im schreibgeschützten Modus geöffnet, bis Sie Bearbeitung aktivieren auswählen, je nach den Einstellungen für die geschützte Ansicht in Office.

   

5. Abhängig von den Einstellungen Ihres vertrauenswürdigen Dokuments müssen Sie möglicherweise auch Inhalt aktivieren auswählen, um die Power BI-Daten in das Excel-Raster zu laden.

   

   Die Daten aus dem Power BI-Visual sind jetzt als Excel-Tabelle sichtbar, die für Power BI aktualisiert werden kann.

   

   Hinweis

   Das ExportHeaders-Arbeitsblatt in der Excel-Arbeitsmappe enthält Details zu den Filtern, die auf das Power BI-Visual angewendet werden, aus dem die Daten exportiert wurden.

Darüber hinaus können Sie die Tabellenvorschau des OneLake-Datenhubs verwenden, um eine Excel-Arbeitsmappe mit einer Liveverbindung zu exportieren.

Excel-Add-In

Sie können das Power BI-Add-In für Excel verwenden, um verbundene Pivot-Tabellen und verbundene Abfragetabellen aus Excel heraus einzufügen. Auf diese Weise können Sie aktualisierbare Power BI-Daten schnell in Ihre neuen oder vorhandenen Arbeitsmappen einfügen, ohne Excel verlassen zu müssen.

Hinweis

Um das Power BI-Add-In für Excel zu verwenden, stellen Sie sicher, dass im Excel Trust Center die folgenden Einstellungen nicht aktiviert sind:

• Alle Anwendungs-Add-Ins deaktivieren (kann die Funktionalität beeinträchtigen)
• Nicht zulassen, dass Web-Add-Ins gestartet werden.

Hinweis

Die Funktion "Verbundene Tabellen" ist jetzt im aktuellen Microsoft 365-Kanal verfügbar. Verbundene Tabellen sind für alle Kunden des monatlichen Enterprise-Kanals und halbjährlicher Enterprise-Kanals im nächsten regelmäßig geplanten Microsoft 365-Updateverfügbar. Das Feature für verbundene Tabellen ist für alle Benutzer in Excel für das Web verfügbar. Das Add-In ist in Excel für Benutzer mit einer Power BI Pro-Lizenz sichtbar.

Sie können das Excel-Add-In über das Excel-Menüband öffnen.

Vom Menüband „Einfügen“ aus:

• Erweitern Sie die Dropdownliste Pivot-Tabelle.
• Wählen Sie Aus Power BI (Microsoft) aus.

Vom Menüband „Daten“ aus:

• Erweitern Sie die Dropdownliste Daten abrufen.
• Erweitern Sie das Menü Von Power Platform.
• Wählen Sie Aus Power BI (Microsoft) aus.

Der Bereich „Datasets“ im Power BI-Add-In wird in Excel geöffnet und bietet die folgenden Funktionen:

• Liste der Power BI-Semantikmodelle, für die Sie über die Berechtigung zum Erstellen oder Bearbeiten verfügen.
• Suchen nach semantischen Modellen.
• Öffnen des OneLake Data Hubs in Power BI-Dienst in einem neuen Browserfenster.
• Öffnen des semantischen Modells im Power BI-Dienst in einem neuen Browserfenster.
• Anzeigen der Metadaten von Datasets wie Arbeitsbereich, Besitzer und Datum der letzten Aktualisierung.
• Anzeigen der Tabellen im semantischen Modell.
• Anzeigen der zugehörigen Berichte, auf die Sie Zugriff haben, und Öffnen in einem neuen Browserfenster.
• Pivot-Tabelle einfügen, womit Sie mithilfe des Diensts eine verbundene Pivot-Tabelle auf die gleiche Weise wie mit „Analysieren“ in Excel erstellen können.
• Tabelle einfügen, womit Sie eine Tabelle entwerfen und als Excel-Abfragetabelle im Excel-Raster einfügen können, die als verbundene Tabelle bezeichnet wird.

Sie können die Aktualisierungsfunktionen von Excel verwenden, um die Daten in der Excel-Arbeitsmappe für Ihre verbundene Pivot-Tabelle oder verbundene Tabelle zu aktualisieren.

Überlegungen und Einschränkungen

• Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security, RLS) und Sicherheit auf Objektebene (Object-Level Security, OLS) werden für "In Excel analysieren" und "Mit Liveverbindung exportieren" unterstützt. RLS wird auf Datenmodellebene erzwungen, während OLS auf Tabellen- oder Spaltenebene erzwungen wird, und beide Sicherheitsebenen gelten für alle Benutzer, die auf Daten in einem bestimmten Power BI-Bericht zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit auf Zeilenebene und Sicherheit auf Objektebene.
• Beim Einfügen einer verbundenen Pivot-Tabelle oder einer verbundenen Abfragetabelle wird die Vertraulichkeitsbezeichnung „Microsoft Purview Information Protection“ für das semantische Modell automatisch auf die Excel-Arbeitsmappe angewendet. Wenn die Excel-Arbeitsmappe bereits über eine Vertraulichkeitsbezeichnung verfügt, wird die strengste Bezeichnung angewendet.
• Für die Funktion „In Excel analysieren“ behalten nur Power BI-Semantikmodelle, die den Modus „Importieren“ verwenden, Hierarchien in den PivotTable-Feldern in der Excel-Arbeitsmappe bei. Power BI-Semantikmodelle, die auf Direct Lake, DirectQuery- oder zusammengesetzten Modellen basieren, behalten ihre Hierarchien nicht bei, wenn Sie „In Excel analysieren“ verwenden.
• "In Excel analysieren" unterstützt die Angabe eines Gebietsschemas durch Ändern der Verbindungszeichenfolge nicht, wenn dies nach dem Erstellen einer Arbeitsmappe erfolgt.
• Möglicherweise wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die Daten größer als 2 GB sind. In diesem Fall müssen Sie entweder die Datenmenge reduzieren, zum Beispiel durch das Anwenden von Filtern, oder den XMLA-Endpunkt verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter XMLA-Endpunkt.
• Benutzerinnen und Benutzer außerhalb des Mandanten, der das Power BI-Semantikmodell hosten, können Power BI-Daten weder analysieren noch Power BI-Daten mit Liveverbindung in Excel laden.
• „In Excel analysieren“ und „Mit Liveverbindung exportieren“ werden in Power BI-Berichtsserver oder Power BI PaaS Embedded nicht unterstützt, mit Ausnahme von Power BI-Berichten in Premium-Kapazitäten.
• Die Funktion „In Excel analysieren“ funktioniert möglicherweise nicht wie erwartet, wenn im zugrunde liegenden Power BI-Semantikmodell Feldparameter verwendet werden.
• „In Excel analysieren“ und „Mit Liveverbindung exportieren“ sind für Power BI-Semantikmodelle mit einer Liveverbindung mit Azure Analysis Services (AAS) oder SQL Server Analysis Services (SSAS) nicht verfügbar.
• Angenommen, Sie verfügen über einen Power BI-Bericht, der auf einer Liveverbindung mit einer Datenquelle basiert, und Sie fügen dem Bericht in Power BI weitere Measures hinzu. Wenn Sie die Option „Mit Liveverbindung exportieren“ verwenden, um Daten aus einem visuellen Element in diesem Bericht zu exportieren, sind die hinzugefügten Measures in den Daten, die Sie nach Excel exportieren, nicht verfügbar. Nur Measures aus der Datenquelle sind in den exportierten Daten verfügbar.
• Mac-Benutzer können nur Excel für das Web verwenden, um Excel-Arbeitsmappen mit Power BI-Semantikmodellen zu erkunden.
• Der Spaltenname und die Reihenfolge in einem Power BI-Visual werden möglicherweise nicht beibehalten, wenn Daten aus diesem Visual nach Excel exportiert werden.
• Wenn der Mandantenadministratorumschalter „Benutzerdatasets über Arbeitsbereiche“ deaktiviert ist, benötigen Benutzer Schreibberechtigungen, um das Semantikmodell zu verwenden. Erfahren Sie mehr über das Verwenden von Semantikmodellen über Arbeitsbereiche hinweg.
• Wenn beim Exportieren einer zusammengefassten Datenkarte mit Liveverbindung Probleme auftreten, deaktivieren Sie die Option "Elemente ohne Daten anzeigen" und versuchen Sie es erneut.

Zugehöriger Inhalt

• Nachdem Sie die Excel-Arbeitsmappe mit aktualisierbaren Power BI-Daten erstellt haben, ist es an der Zeit, einen Bericht in Excel mit diesen Power BI-Daten zu entwerfen.
• Verbinden von Excel mit Power BI-Semantikmodellen
• Fragen? Wenden Sie sich an die Power BI-Community