Dialogeingaben und Ausgaben
In jeder Automatisierung gibt es eine Eingabe und eine Ausgabe. Bevor Sie mit der Automatisierung von Prozessen mit Power Automate beginnen, müssen Sie definieren, was diese sind.
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie die Ein- und Ausgaben definieren können.
Im Szenario der Kostengenehmigung muss Abhay die folgenden Schritte unternehmen, um einen Antragsteller zu erstatten, der ein Kostenformular einreicht:
Abhay erhält eine Genehmigungsanfrage für eine Spesenabrechnung.
Abhay entscheidet, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird.
Wenn die Anfrage genehmigt wird, sendet Abhay eine E-Mail an den Mitarbeiter, um ihn zu informieren.
Die folgende Tabelle zeigt die in diesem Szenario erforderlichen Informationen.
| Information: Erforderlich. | Eingabe oder Ausgabe? | Zweck |
|---|---|---|
| Name des Mitarbeiters | Eingabe | So senden Sie eine E-Mail, wenn die Kosten genehmigt wurden |
| E-Mail des Mitarbeiters | Eingabe | So senden Sie eine E-Mail, wenn die Kosten genehmigt wurden |
| Mitarbeiternummer des Mitarbeiters | Eingabe | Suche im Mitarbeiterverwaltungssystem nach der Banknummer. |
| Genehmigungsergebnis | Ausgabe | So senden Sie eine E-Mail, wenn die Kosten genehmigt wurden |
| Name der genehmigenden Person | Ausgabe | So senden Sie eine E-Mail, wenn die Kosten genehmigt wurden |
| E-Mail der genehmigenden Person | Ausgabe | So senden Sie eine E-Mail, wenn die Kosten genehmigt wurden |
| Datum und Uhrzeit der Genehmigung | Ausgabe | So senden Sie eine E-Mail, wenn die Kosten genehmigt wurden |
Dies mag überwältigend aussehen, aber die meisten Eingaben können automatisch abgerufen werden. Beispielsweise können der Name und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters abgerufen werden, wenn die Automatisierung vom Mitarbeiter manuell ausgelöst wird.
Sichern der Eingaben und Ausgaben
Wenn Sie vertrauliche Daten wie Anmelde-IDs, Kennwörter und Bankinformationen verarbeiten, können Sie die Funktion für sichere Ein- und Ausgaben in Power Automate verwenden.
Standardmäßig können Sie in Power Automate Ein- und Ausgaben im Ausführungsverlauf für einen Flow sehen. Wenn Sie sichere Ein- und Ausgaben aktivieren, können Sie diese Daten schützen, wenn jemand versucht, die Ein- und Ausgaben zu untersuchen, und stattdessen die Meldung „Inhalt wird aufgrund der Sicherheitskonfiguration nicht angezeigt“ angezeigt.
