Abwesenheiten und Delegationen einrichten
Das Genehmigungskit verfügt über Einstellungen zur Verwaltung Ihrer Abwesenheit und Genehmigungsdelegierungen, sodass Genehmigungsanforderungen während Ihrer Abwesenheit an eine andere Person delegiert werden können, um die Genehmigungsentscheidungen zu treffen.
Schritte für die Einrichtung von Abwesenheiten
Um die Abwesenheits- und Delegationsfunktion einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die App „Genehmigungsmanager“.
Wählen Sie Abwesenheitseinstellungen aus.
Wählen Sie Neu erstellen aus.
Wählen Sie die gewünschten Start- und Enddaten/-zeiten für Ihre Abwesenheit aus.
(Optional) Geben Sie einen Titel für Ihre Abwesenheit ein.
Wählen Sie den Antworttyp und dann Weiter aus.
Wählen Sie aus, ob Sie auch unterwegs auf E-Mails zugreifen können, und wählen Sie Weiter aus.
Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie hinzufügen möchten, während Sie nicht in der Dropdownliste sind. Wenn es nicht im Dropdownmenü aufgeführt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
a. Wählen Sie Kontakt hinzufügen.
b. Suchen Sie nach dem Kontakt, den Sie hinzufügen möchten.
c. Wählen Sie den Kontakt aus.
d. Wählen Sie Fertig aus.
(Optional) Geben Sie ein, an wen jeder Kontakt verwiesen wird, wenn Sie nicht da sind.
Wählen Sie Weiter.
Wählen Sie aus der Dropdownliste die Person aus, an die Sie Ihre Genehmigungsanforderungen delegieren möchten.
(Optional) Ändern Sie die generierte Nachricht, um anzupassen, was Sie an die Person senden möchten, an die Sie delegieren.
Wählen Sie Weiter.
Überprüfen Sie die Nachricht, die verwendet wird, um automatisch zu antworten, wenn eine neue E-Mail eintrifft.
Wählen Sie Übermitteln aus.
Während Ihre Abwesenheitseinstellungen aktiviert sind, werden alle neuen Genehmigungsanfragen innerhalb des von Ihnen gewählten Datums und der von Ihnen gewählten Uhrzeit an die von Ihnen angegebene Person delegiert.
Anmerkung
Die Delegation findet nicht statt, wenn:
- Sie Ihre Abwesenheitseinstellungen deaktivieren.
- Ihr Abwesenheitsdatum und Ihre Abwesenheitszeiten nicht in die von Ihnen angegebene Zeit fallen.