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Auf Anforderungen zum Exportieren personenbezogener Daten reagieren (Microsoft Entra ID)

  • Artikel

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) gibt Einzelpersonen erhebliche Rechte in Bezug auf ihre Daten. In Microsoft Learn Zusammenfassung der Datenschutz-Grundverordnung finden Sie einen Überblick über die DSGVO, einschließlich Terminologie, einen Aktionsplan und Bereitschaftschecklisten, die Ihnen helfen, Ihre Verpflichtungen gemäß der DSGVO bei der Verwendung von Microsoft-Produkten und -Diensten zu erfüllen.

Sie können mehr über die DSGVO und darüber erfahren, wie Microsoft sie und unsere davon betroffene Kundschaft unterstützt.

  • Im Microsoft Trust Center finden Sie allgemeine Informationen, Best Practices für die Einhaltung von Vorschriften und Dokumentationen, die für die DSGVO-Rechenschaftspflicht hilfreich sind, z. B. Datenschutz-Folgenabschätzungen, Anträge betroffener Personen und Benachrichtigungen über Datenschutzverletzungen.
  • Das Service Trust Portal enthält Informationen darüber, wie Microsoft-Dienste die Einhaltung der DSGVO unterstützen.

Anmerkung

Dieser Artikel enthält Anweisungen zum Exportieren personenbezogener Daten vom Gerät oder Dienst und kann Ihnen dabei helfen, Ihren Verpflichtungen gemäß der DSGVO nachzukommen. Allgemeine Informationen zur DSGVO finden Sie im DSGVO-Abschnitt des Microsoft Trust Centers und im DSGVO-Abschnitt des Service Trust Portals.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gestattet Datensubjekten, eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten in einem elektronischen Format anzufordern, das auf einen anderen Datencontroller übertragen werden kann.

Die folgende Tabelle fasst zusammen, wo Sie die personenbezogenen Daten eines Benutzenden finden und exportieren können, der sich mit Microsoft Entra in Power Automate authentifiziert.

Kundendaten Websitezugriff PowerShell-Zugriff
Vom System generierte Protokolle Office 365 Service Trust Portal
Verlauf Power Automate Herstellerportal
Abläufe Power Automate Herstellerportal
Flowberechtigungen Power Automate Maker Portal und Power Automate Admin Center
Benutzerdetails Power Apps-Cmdlets
Verbindungen Power Automate Herstellerportal Power Apps-Cmdlets
Verbindungsberechtigungen Power Automate Herstellerportal Power Apps-Cmdlets
Benutzerdefinierte Konnektoren Power Automate Herstellerportal Power Apps-Cmdlets
Berechtigungen für benutzerdefinierte Connectors Power Automate Herstellerportal Power Apps-Cmdlets
Gateway Power Automate Herstellerportal PowerShell-Cmdlets des lokalen Datengateways
Gateway-Berechtigungen Power Automate Herstellerportal PowerShell-Cmdlets des lokalen Datengateways

Cloud-Flow exportieren

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Meine Flows aus.

  3. Wählen Sie einen Flow und wählen Sie Mehr und dann Exportieren aus.

  4. Wählen Sie Paket (.zip) aus.

    Der Flow wird als ZIP-Archiv heruntergeladen.

Exportieren des Ausführungsverlaufs

Der Ausführungsverlauf enthält alle Ausführungen eines Cloud-Flows. Es umfasst den Status, die Startzeit, die Dauer sowie die Eingaben und Ausgaben einer Ausführung.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Meine Flows aus.

  3. Flow auswählen

  4. Wählen Sie im Bereich Ausführungsverauf die Option Alle anzeigen aus.

  5. Klicken Sie oben auf der Seite auf CSV herunterladen.

    Der Ausführungsverlauf wird als CSV-Datei heruntergeladen, sodass Sie ihn in Microsoft Excel oder einem Text-Editor öffnen können, um die Ergebnisse weiter zu analysieren.

Exportieren des Aktivitätsfeeds eines Benutzers

Der Aktivitätsfeed zeigt den Verlauf von Benutzeraktivitäten, Flowausführungsfehlern und Benachrichtigungen an.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.
  2. Wählen Sie das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke der Seite und dann Alle Aktivitäten anzeigen aus.
  3. Kopieren Sie den Inhalt der Seite Aktivität und kopieren Sie die Inhalte der Seite und fügen Sie sie dann in einen Dokumenten-Editor, wie Microsoft Word, ein.

Verbindungen eines Benutzers exportieren

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.
  2. Wählen Sie das Zahnradsymbol rechts oben auf der Seite aus, und klicken Sie anschließend auf Verbindungen.
  3. Kopieren Sie die Liste, und fügen Sie sie in einen Dokument-Editor wie z.B. Word ein.

Exportieren Sie die Verbindungen eines Benutzers mithilfe eines PowerShell-Cmdlets

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Exportieren Sie die Verbindungsberechtigungen eines Benutzers mithilfe eines PowerShell-Cmdlets

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Exportieren des benutzerdefinierten Konnektoren eines Benutzers

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.
  2. Wählen Sie das Zahnradsymbol rechts oben auf der Seite aus, und klicken Sie anschließend auf Benutzerdefinierte Connectors.
  3. Kopieren Sie die Liste, und fügen Sie sie in einen Dokument-Editor wie z.B. Word ein.

Exportieren Sie die benutzerdefinierten Connectors eines Benutzers mithilfe eines PowerShell-Cmdlets

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"

Exportieren Sie die benutzerdefinierten Verbindungsberechtigungen eines Benutzers mithilfe eines PowerShell-Cmdlets

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Exportieren des Genehmigungsverlaufs eines Benutzers

  1. Öffnen Sie im Web oder auf dem Desktop Microsoft Teams.

  2. Um die App Genehmigungen in Teams zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Suchen Sie in der Suchleiste nach Genehmigungen.
    • Wählen Sie im linken Bereich die Auslassungspunkte (...) aus und suchen Sie dann nach Genehmigungen oder wählen Sie diese Option aus.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Empfangen in der oberen rechten Ecke die Option Exportieren aus, um empfangene Genehmigungen zu exportieren.

  4. Wählen Sie die zu Exportdaten und dann Exportieren aus.

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Gesendet in der oberen rechten Ecke die Option Exportieren aus, um gesendete Genehmigungen zu exportieren.

  6. Wählen Sie die zu Exportdaten und dann Exportieren aus.

Wiederholen Sie den vorherigen Vorgang für jede Umgebung, der der Benutzende angehört. Mit dem Umgebungs-Schnellzugriff rechts oben auf der App-Seite Genehmigungen, um zwischen Umgebungen zu wechseln.

Alternativ können Sie auch Power Automate öffnen, und wählen Sie dann Genehmigungen im linken Navigationsbereich und dann die Registerkarte Verlauf aus. Anschließend können Sie Genehmigungsinhalte für empfangene und gesendete Genehmigungen manuell kopieren. Um sicherzustellen, dass Sie die Inhalte für beide Arten von Genehmigungen erhalten, wählen Sie den entsprechenden Filter (Empfangen oder Gesendet) in der oberen rechten Ecke aus.

Exportieren Sie die Details eines Benutzers mithilfe eines PowerShell-Cmdlets

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

Exportieren der Gatewayeinstellungen

Informationen zum Reagieren auf Exportanforderungen von Datensubjekten für lokale Datengateways.