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Flows mit Excel nutzen

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Integrieren Sie Power Automate mit Excel für das Web und den Desktop, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und die Produktivität zu verbessern. Sie können beispielsweise Kundenfeedback verfolgen, Projekte verwalten oder Daten analysieren. Durch die Verbindung von Excel mit Apps und Diensten wie SharePoint, Teams und Planner kann Power Automate die Zusammenarbeit und den Datenaustausch über verschiedene Plattformen hinweg mühelos erscheinen lassen.

Mit dieser Funktion können Sie Power Automate ganz einfach Workflows in Excel erstellen. Wählen Sie zunächst eine vorgefertigte Power Automate-Vorlage aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Passen Sie sie dann an Ihre Excel-Arbeitsmappe an.

Nachfolgend finden Sie einige Standardvorlagen, die Sie in Excel verwenden können:

  • Überwachen Sie eingehende E-Mails an einen Alias ​​in einem Excel-Arbeitsblatt
  • Verfolgen Sie Planner-Aufgaben in Excel
  • Kategorisieren Sie Excel-Zeilen mit GPT

Geplanten Flow in Excel erstellen

Gehen Sie bei den ersten Schritten mit Power Automate in Excel wie folgt vor.

  1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe in Excel.

  2. Wählen Sie auf dem Menüband auf der Registerkarte Automatisieren die Option Arbeit automatisieren aus.

    Screenshot des Befehls „Arbeit automatisieren“ in der Symbolleiste von Excel für das Web.

  3. Durchsuchen Sie die vorgefertigten Vorlagen und wählen Sie eine aus.

    Screenshot beliebter vorgefertigter Vorlagen.

  4. Befolgen Sie die Anweisungen, um eine Verbindung mit der App oder dem Dienst herzustellen, die bzw. den Sie in Excel integrieren möchten.

  5. Wählen Sie Flow erstellen aus.

Wichtig

Alle Flows werden in der Standardumgebung erstellt.

Ihren Flow verwalten

Nachdem Sie einen Flow erstellt haben, können Sie ihn in Excel verwalten. Die Verwaltung umfasst die Möglichkeit, Ihren Flow zu löschen, zu deaktivieren, zu bearbeiten und Details dazu anzuzeigen.

Um Ihren Flow zu verwalten, wählen Sie die Auslassungspunkte (…) dafür im Power Automate-Bereich und dann eine Option im Menü aus.

Screenshot der Optionen des Flow-Verwaltungstools in Excel für das Web.

Einschränkungen

Hier sind einige Einschränkungen, die Sie von der Verwendung von Power Automate in Excel beachten sollten:

  • Der Power Automate Bereich ist derzeit nur in Excel für das Web und für Desktop, jedoch nicht auf dem Mac verfügbar.
  • Wenn Ihr Flow den Excel Online (Business)-Connector verwendet, können Probleme auftreten. Mehr üer bekannte Probleme und Einschränkungen unter Excel Online (Business).
  • Nur Flows, die in der Standardumgebung erstellt wurden, werden aufgelistet und können in Excel ausgeführt werden.