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Filtern, Sortieren und Durchsuchen von Galerien mit Copilot (Vorschauversion)

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[Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Mit Copilot können Sie die Elemente in Canvas-App-Katalogen schnell filtern, sortieren und durchsuchen. Copilot verwendet einen von Ihnen eingegebenen Ausdruck in natürlicher Sprache, um eine Abfrage an die Datenbank zu generieren. Diese Abfrage umfasst die aktuelle Ansicht von Datensätzen in einer Galerie oder Raster, sodass Sie die benötigten Datensätze schnell finden können.

Diese Funktion unterstützt drei Haupttypen von Befehlen:

  • Filtern Sie die Liste der Datensätze auf einen bestimmten Satz, indem Sie komplexe Kriterien angeben. Verwenden Sie beispielsweise und und oder -Anweisungen und relationale Operatoren wie gleich und größer als.
  • Sortieren Sie die Liste der Datensätze. Beispielsweise können Datensätze in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden.
  • Suchen Sie nach einem bestimmten Datensatzsatz, indem Sie beginnt mit verwenden.

Copilot unterstützt keine aggregierten Abfragen wie Top, Min, Max, Summe und Durchschnitt, da die Ergebnisse nicht als Datensatzliste angezeigt werden können.

Diese Funktion bietet fünf Hauptvorteile:

  • Copilot ermöglicht Befehle in natürlicher Sprache. Benutzende können Befehle (Filtern, Sortieren und Suchen) in natürlicher Sprache formulieren. Die Prompt-Benutzeroberfläche (UI) unterstützt Benutzende beim Formulieren von Sätzen, indem sie verschiedene Beispiele für funktionierende Sätze in natürlicher Sprache anzeigt.
  • Copilot ermöglicht Abfragen des vollständigen Abfrageergebnisses. Benutzende können Felder filtern, sortieren und durchsuchen, auch wenn die Anwendung keine Benutzeroberflächen-Steuerelemente für diese Aufgaben bereitstellt. Beispielsweise können Benutzer nach Datensätzen suchen, auch wenn die Anwendung nicht über eine Suchleiste verfügt.
  • Copilot spart Entwicklungszeit. Autoren sparen bei der Entwicklung von Apps Zeit, da sie nicht alle für die App erforderlichen UI-Steuerelemente entwickeln müssen. Stattdessen können sie sich bei dieser Funktionalität auf Copilot verlassen.
  • Copilot ist abfragesicher. Copilot generiert nur Abfragen, die auf dem Server ausgeführt werden können. Autoren müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob ihre Anfragen delegiert werden können.
  • Copilot hält private Daten privat. Copilot arbeitet nur mit den Daten, die normalerweise an die Anwendung zurückgegeben werden. Er greift nicht auf Felder zu, die nicht in einem Katalog/Raster oder einem Formular an die App zurückgegeben werden.

Wichtig

  • Diese Funktion ist noch nicht verfügbar, die Einführung soll jedoch Ende Juni beginnen. Wenn die Funktion veröffentlicht wird, ist sie standardmäßig aktiviert. Sie können die Funktion jedoch vor der Veröffentlichung deaktivieren. In diesem Fall sollte es bei der Bereitstellung für Sie ausgeschaltet bleiben.
  • Um diese Funktion nutzen zu können, muss sich Ihr Umgebung in einer Region befinden, die über die Kapazität einer Grafikverarbeitungseinheit (GPU) verfügt, oder das Kontrollkästchen Daten zwischen Regionen verschieben muss für Ihren Mandanten aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Copiloten und generative KI-Funktionen aktivieren.
  • Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Browsersprache US-Englisch sein.
  • Diese Funktion wird unterstützt von Azure OpenAI Service.
  • Für diese Funktion gelten möglicherweise Nutzungsbeschränkungen oder Kapazitätseinschränkungen.
  • Copilot wird nicht unterstützt und funktioniert nicht in Umgebungen, die über einen vom Kunden verwalteten Schlüssel (CMK) oder eine Lockbox verfügen.
  • Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Diese Funktionen stehen vor der offiziellen Veröffentlichung zur Verfügung, damit Kunden frühzeitig Zugriff erhalten und Feedback geben können.
  • Diese Funktion ist für Galerien gedacht, die SharePoint als einziges Datenquelle verwenden. SharePoint unterstützt nur Filter, Sortierungen und Suchvorgänge. Wir planen, diese Funktion in Zukunft auf weitere Datenquellen auszuweiten. Die Funktion unterstützt jedoch weiterhin nur Filter, Sortierungen und Suchvorgänge.
  • Filter, Sortierungen und Suchvorgänge sind auf Aktionen beschränkt, die auf dem Server ausgeführt werden können. Alle Aktionen können delegiert werden. Eine vollständige Liste der Aktionen, die delegiert werden können SharePoint, finden Sie unter Power Apps Delegierbare Funktionen und Vorgänge für SharePoint.
  • Weitere Informationen zur Vorschauversion finden Sie in unseren Vorschaubestimmungen.

Verwenden dieser Funktion

  1. Wählen Sie ein Element im Katalog aus.

  2. Die Option Sortieren, Filtern und Suchen mit Copilot sollte angezeigt werden. Wählen Sie ihn.

  3. Geben Sie den gewünschten Filter, die gewünschte Sortierung oder Suchabfrage in das Textfeld ein oder Auswählen eine der vorgeschlagenen Abfragen.

    Hinweis

    Sie müssen den Abfragetext in Englisch eingeben. Diese Funktion unterstützt derzeit nur die englische Sprache.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche Senden aus.

  5. Copilot aktualisiert den Katalog für Sie. Überprüfen Sie die angewendeten Filter. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

    • Um einen angewendeten Filter zu entfernen, markieren Sie mit Auswählen das x auf dem entsprechenden Tag.
    • Um alle angewendeten Filter zu löschen, Auswählen das Papierkorbsymbol.
    • Wenn Sie mit den angewendeten Filtern zufrieden sind, Auswählen Behalten Sie es. Sie können später jederzeit Zurück verwenden, um weitere Filter zu entfernen oder hinzuzufügen.

Sie können die Galeriefilterung für eine App oder Umgebung mithilfe eines PowerShell-Cmdlets deaktivieren.

Hinweis

  • Wenn Sie PowerShell-Cmdlets verwenden, müssen Sie die neueste Power Apps Administrator-PowerShell-Modulversion verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem Power Apps Admin-Modul.
  • Wenn ein Administrator diese Funktion auf der Ebene Umgebung deaktiviert, ist sie für keine Apps in diesem Umgebung verfügbar.
  • Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis die PowerShell-Cmdlets wirksam werden.
  • Diese Funktion ist noch nicht verfügbar, die Einführung soll jedoch Ende Juni beginnen. Wenn die Funktion veröffentlicht wird, ist sie standardmäßig aktiviert. Sie können die Funktion jedoch vor der Veröffentlichung deaktivieren. In diesem Fall sollte es bei der Bereitstellung für Sie ausgeschaltet bleiben.

Um die Galeriefilterung für eine App zu deaktivieren, führen Sie das folgende PowerShell-Cmdlet aus.

Set-PowerAppSettings -AppName 'AppName' -CanvasGalleryFilteringCopilotEnabled $false

Um die Galeriefilterung für ein bestimmtes Umgebung zu deaktivieren, führen Sie das folgende PowerShell-Cmdlet aus.

Set-AdminPowerAppEnvironmentCopilotSettings -EnvironmentName 'EnvironmentName' -CanvasAppGalleryFilterCopilotEnabled $false

Bekannte Probleme