Das Copilot-Feature zur Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen in modellgesteuerten Apps verwenden

Copilot stellt Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen für modellgesteuerte Apps bereit. Das bedeutet, dass Benutzer von KI generierte Vorschläge für Felder in Haupt- und Schnellerfassungsformularen erhalten. Vorschläge werden auf zwei Arten bereitgestellt:

1. Basierend auf der Nutzung der App durch den Benutzenden, den bereits im Formular verfügbaren Informationen und den häufig verwendeten Daten.
2. Basierend auf dem kopierten Text, den der Benutzende über die Funktion zum intelligenten Einfügen (Vorschauversion) bereitstellt. Diese Funktion erleichtert und beschleunigt die Eingabe von Daten. Die Vorschläge sind völlig optional und werden erst gespeichert, wenn der Benutzende sie akzeptiert.

Wichtig

• Diese Funktion ist in Dynamics 365-Apps allgemein verfügbar.
• Dieses Feature ist in Power Apps in der Vorschauversion verfügbar.
  • Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen.
  • Previewfunktionen sind vor einem offiziellen Release verfügbar, damit die Kundschaft einen frühen Zugriff erhält und Feedback geben kann.
• Aufgrund der hohen Nachfrage ist diese Funktion möglicherweise zeitweise nicht verfügbar. Wenn die Funktion nicht verfügbar ist, versuchen Sie es später noch mal.

Voraussetzung

Die Copilot-Unterstützung ist für alle modellgesteuerten Apps im Web verfügbar, bei denen das moderne, aktualisierte Erscheinungsbild aktiviert ist.

Einschränkungen

• Vorschläge werden nur für Felder in Hauptformularen und Schnellerfassungsformularen generiert.
• Die derzeit unterstützen Feldtypen sind „Text“, „Numerisch“, „Auswahl“ und „Datum“.
• Felder mit Spaltensicherheit werden derzeit nicht unterstützt.
• Die unterstützten Sprachen sind Arabisch, Chinesisch (vereinfacht), Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch (USA) Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Spanisch, Schwedisch, Thailändisch und Türkisch.

Unterstützung für das Ausfüllen von Formularen verwenden

Die Copilot-Unterstützung für das Ausfüllen von Formularen generiert Vorschläge für Text-, Zahlen-, Auswahl- und Datumsfelder in Haupt- und Schnellerfassungsformularen in modellgesteuerten Apps. Vorschläge werden nur für die geöffnete Registerkarte generiert. Sie werden inline im Formular angezeigt.

Vorschläge sind völlig optional und werden erst in der App gespeichert, wenn Sie sie akzeptieren.

Intelligentes Einfügen (Vorschauversion) ist eine Funktion, die das Formular und den in die Zwischenablage kopierten Text analysieren und dann vorschlagen kann, welcher Text zum Ausfüllen bestimmter Felder verwendet werden könnte. Die Vorschläge werden inline im Formular bereitgestellt. Sie können intelligentes Einfügen (Vorschauversion) wie folgt verwenden:

1. Kopieren Sie den Text, auf dessen Grundlage Sie das Formular ausfüllen möchten.
2. Sie können das Symbol für intelligentes Einfügen in der Befehlsleiste verwenden. Stellen Sie alternativ sicher, dass keine bestimmten Felder im Formular ausgewählt sind, und verwenden Sie dann die normale Tastenkombination zum Einfügen (STRG+V oder Cmd+V).

Um die Funktion zum intelligenten Einfügen (Vorschauversion) verwenden zu können, muss Ihr Administrator sie aktivieren. Weitere Informationen zum Aktivieren von Smart Paste finden Sie unter Verwalten von Funktionseinstellungen.

Beachten Sie, dass Sie weiterhin direkt ohne intelligentes Einfügen (Vorschauversion) in ein bestimmtes Feld einfügen können, indem Sie zuerst darauf klicken und dann einfügen.

Wenn Sie mehr über einen Vorschlag erfahren möchten, zeigen Sie mit der Maus auf das Feld und insbesondere auf das Informationssymbol. Dies ist eine Quellenangabe, welche die Quelle eines bestimmten Vorschlags angibt, z. B. „Datensätze, die Sie kürzlich aktualisiert haben“ oder „Zwischenablage“.

Um einen bestimmten Vorschlag anzunehmen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld und wählen Sie dann Akzeptieren aus. Alternativ können Sie auch das Feld und dann die Eingabetaste auswählen.

Um alle Vorschläge auf der geöffneten Registerkarte des Formulars zu akzeptieren, wählen Sie in der Benachrichtigungsleiste Alle Vorschläge akzeptieren aus. Um alle Vorschläge auf der geöffneten Registerkarte des Formulars zu löschen, ignorieren Sie sie einfach, um die Vorschläge abzulehnen, oder wählen Sie Alle Vorschläge löschen aus, um die Einträge im Formular zu löschen.

Um einen Vorschlag durch einen anderen Wert zu ersetzen, wählen Sie das Feld aus und beginnen Sie mit der Eingabe, um den Vorschlag zu überschreiben. Wählen Sie alternativ das Feld und die Rücktaste oder die Löschen-Taste aus und beginnen Sie dann mit der Eingabe.

Wenn Sie nicht gespeicherte Vorschläge in einem Formular haben und versuchen, wegzunavigieren, werden Sie gefragt, ob Sie diese Vorschläge verwerfen möchten. Die Vorschläge werden erst gespeichert, wenn Sie diese akzeptieren. Sie können weiter navigieren oder im Formular bleiben, um Ihre ausstehenden Vorschläge zu überprüfen. Sie können auch Nicht mehr anzeigen auswählen, um zu vermeiden, dass Sie in Zukunft dazu aufgefordert werden.

Wenn Sie Feedback zu der Funktion geben möchten, wählen Sie in der Benachrichtigungsleiste die Schaltfläche „Daumen hoch“ oder „Daumen nach unten“ aus, und geben Sie (optional) detaillierte Kommentare ein, um die Funktion zu verbessern.

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