Freigeben über

Copilot im Rich-Text-Editor für E-Mails verwenden

  • Artikel

Wenn Sie Kunden-E-Mails im Rich-Text-Editor einer modellgesteuerten App entwerfen, kann Copilot Vorschläge machen, um sie klarer, prägnanter und überzeugender zu gestalten.

Wichtig

  • Dies ist eine Funktion für den Vorabzugang. Sie können sich für die Verwendung zum Testen und zur Einführung in Ihren Umgebungen entscheiden. ...
  • Diese Funktion ist im Early Access nur für neue Organisationen verfügbar. Bestehende Organisationen, die die Funktion bereits verwenden, können sie weiterhin nutzen, auch wenn sie sich nicht für den frühzeitigen Zugriff entschieden haben.
  • Diese Funktion ist für Dynamics 365 Sales verfügbar, einschließlich benutzerdefinierter Vertriebs-Apps, denen Lead- und Opportunity-Entitäten zur Sitemap hinzugefügt wurden.
  • Mit der Nutzung der Copilot-Funktionen von Azure OpenAI stimmen Sie zu, dass Daten außerhalb Ihrer geografischen Region, der Konformitätsgrenzen oder der nationalen Cloud-Instanz gespeichert und/oder verarbeitet werden. Mehr erfahren: Daten, Datenschutz und Sicherheit für Azure OpenAI-Dienst

Anforderungen

Die generative KI-Funktion in E-Mails muss in den funktionseinstellungen der modellgesteuerten App aktiviert werden.

E-Mail im Rich-Text-Editor verfassen und verfeinern

  1. Wählen Sie das Copilot-Symbol in der Symbolleiste des Rich-Text-Editors und dann Entwurf mit Copilot aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Entwurf mit Copilot nach Bedarf eine Eingabeaufforderung aus.

  3. Um den generierten Inhalt zu verfeinern oder zu aktualisieren, wählen Sie nach Bedarf die folgenden Optionen aus:

    Option Eigenschaft
    Behalten Behält den aktuellen Text bei und fügt ihn der E-Mail hinzu.
    Neu starten Entfernt den aktuellen Vorschlag und bringt Sie zurück zur E-Mail-Eingabeaufforderung.
    Verwerfen Entfernt den aktuellen Inhaltsvorschlag und bringt Sie zurück zum E-Mail-Editor.
    Anpassen Verfeinert Text und Ton des vorgeschlagenen Inhalts.
    - Um die Länge des Inhalts anzupassen, wählen Sie Kurz, Mittel oder Lang aus.
    - Um den Ton des Inhalts anzupassen, wählen Sie Freundlich, Professionell oder Förmlich aus.
    Wählen Sie Aktualisieren aus und der Inhalt wird entsprechend Ihren Eingrenzungen aktualisiert.
    Übersetzen Übersetzt den Inhalt in die ausgewählte Sprache. Die hier aufgeführten Sprachen werden von Ihrer Umgebung unterstützt. Um zur Sprache zurückzukehren, in der der Inhalt ursprünglich generiert wurde, wählen Sie Original anzeigen aus.

Vorhandene E-Mail-Inhalte mit Copilot anpassen

  1. Wählen Sie den TExt aus, den Sie verfeinern möchten

  2. Wählen Sie das Copilot-Symbol in der Symbolleiste des Rich-Text-Editors und dann Mit Copilot anpassen aus.

  3. Verfeinern Sie die Länge und den Ton des ausgewählten Textes:

    • Länge: Wählen Sie Kurz, Mittel oder Lang, um Ihren Text zu verdichten oder zu erweitern.
    • Ton: Wählen Sie Freundlich, Professionell oder Formell, um den Ton Ihres Textes anzupassen.

  4. Wählen Sie Aktualisieren, um die von Copilot vorgeschlagenen Verbesserungen anzuwenden.

Beispielsweise möchte Marina einem Kunden eine E-Mail über ein neues Produkt senden. Marina gibt einen Entwurf ein, wählt An Copilot anpassen und bittet Copilot, den Entwurf so umzuschreiben, dass er kürzer und in einem formelleren Ton ist.

  • Vor der Copilot-Hilfe:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Nach der Copilot-Hilfe:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Siehe auch