Zusammenarbeit an Canvas-Apps in Power Apps Studio

Sie können zwei Funktionen in Power Apps Studio verwenden, um mit anderen Entwicklern an Canvas-Apps zusammenzuarbeiten: Kopräsenz und gemeinsame Dokumenterstellung.

Mit der Kopräsenz können Sie sehen, wer sonst noch an derselben App arbeitet wie Sie, aber es kann jeweils nur eine Person die App bearbeiten.

Durch die gemeinsame Dokumenterstellung können mehrere Personen die App gleichzeitig bearbeiten und die Änderungen der anderen Personen in Echtzeit anzeigen.

Kopräsenz verwenden, um zu sehen, wer an derselben App arbeitet

Wenn Sie eine App zum Bearbeiten in Power Apps Studio öffnen, zeigen Indikatoren möglicherweise an, dass auch andere Personen an der App arbeiten. Diese Indikatoren sind Teil der Kopräsenzfunktion.

Die erste Person, die die App öffnet, hat das Bearbeitungssteuerelement. Wenn eine andere Person versucht, die App zu öffnen, wird sie per einer Benachrichtigung darüber informiert, dass eine andere Person die App bearbeitet und sie sie im schreibgeschützten Modus anzeigt. Im schreibgeschützten Modus können Sie keine neuen Bildschirme hinzufügen, Steuerelementeigenschaften bearbeiten oder die Befehlsleiste verwenden. Sie können eine Kopie der App speichern.

In der Befehlsleiste werden die Namen und Symbole anderer Ersteller angezeigt, die die App bearbeiten oder anzeigen. Der linke Navigationsbereich zeigt die Struktur der App an und hebt hervor, welchen Teil der App jemand anderes bearbeitet. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung zum Aktualisieren der App, wenn jemand Änderungen an der App speichert.

Legende:

1. In der Befehlsleiste werden die Namen und Symbole anderer Ersteller angezeigt, die die App bearbeiten oder anzeigen.
2. Eine Schreibgeschützt-Warnung wird angezeigt, wenn jemand bereits an anderer Stelle die Bearbeitung steuert. Sie können jedoch Überschreiben auswählen, um Hauptautor zu werden und die Bearbeitungsrechte wiederzuerlangen.
3. In der Strukturansicht sehen Sie die Struktur der App und die Profilbilder anderer Personen in dem Teil der App, den eine andere Person bearbeitet.

Tipp

Wenn Sie während der Bearbeitung einer App zwei Stunden lang inaktiv sind, werden Sie von Power Apps gefragt, ob Sie die Bearbeitung fortsetzen oder in den schreibgeschützten Modus wechseln möchten. Wenn Sie nicht antworten, versetzt Sie das System in den schreibgeschützten Modus, sodass andere Ersteller Bearbeiter werden können.

Wenn das automatische Speichern aktiviert ist, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen automatisch gespeichert. Wenn das automatische Speichern nicht aktiviert ist, werden Sie von Power Apps benachrichtigt, dass Sie nicht mehr bearbeiten, und Sie können eine Kopie Ihrer Änderungen speichern.

Gemeinsame Dokumenterstellung verwenden, um dieselbe App gemeinsam zu bearbeiten

Die gemeinsame Erstellung ist eine neue Funktion, die es mehreren Erstellern ermöglicht, eine Canvas-Apps gleichzeitig zu bearbeiten. Wenn Sie die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden, können Sie feststellen, wo andere Ersteller an der App arbeiten, und ihre Änderungen in Echtzeit anzeigen.

Wenn mehrere Personen an der App arbeiten, werden ihre Avatare angezeigt.

• Der linke Navigationsbereich zeigt die Struktur der App in der Strukturansicht an und hebt hervor, welchen Teil der App jemand anderes bearbeitet. Sie können z. B. Bildschirm 1 bearbeiten, während jemand anders Bildschirm 2 bearbeitet.
• Der Bereich, der gerade von einem anderen Ersteller bearbeitet wird, ist hervorgehoben und zeigt dessen Initialen. Beispielsweise kann jemand anderes einen Teil eines Formulars bearbeiten, der für den ersten Benutzer hervorgehoben ist.

Wichtig

Mehrere Ersteller können ein Steuerelement auswählen und gleichzeitig bearbeiten. Achten Sie darauf, die Änderungen anderer nicht zu überschreiben.

Gemeinsame Dokumenterstellung aktivieren

Um die gemeinsame Dokumenterstellung zu verwenden, müssen Sie sie für jede App aktivieren. Wenn Sie die gemeinsame Dokumenterstellung aktivieren, wird die Kopräsenzfunktion außer Kraft gesetzt.

1. Öffnen Sie Ihre App zur Bearbeitung in Power Apps Studio.
2. Gehen Sie zu Einstellungen>Updates>Neu.
3. Aktivieren Sie den Umschalter Gemeinsame Dokumenterstellung.

Einschränkungen der gemeinsamen Dokumenterstellung

• Wenn mehr als ein Entwickler eine App bearbeitet, sind die folgenden Aktionen nicht verfügbar:

  • Suche
  • Save as
  • Öffnen Sie eine andere oder neue App
  • Rückgängig machen und wiederholen
  • Erstellungsversionen wechseln

• Die maximal zulässige Anzahl an Mitautoren beträgt 10, entweder in einer Sitzung oder über insgesamt 10 Registerkarten hinweg, je nachdem, welches Limit zuerst erreicht wird. Alle anderen Co-Autoren oder Registerkarten jenseits von 10 befinden sich in Kopräsenz und können die App nicht bearbeiten oder Echtzeit-Updates anzeigen.

• Die App-Sprache ist an das Gebietsschema des ersten Erstellers gebunden, der die App zur Bearbeitung öffnet.

• Ausschneiden ist nicht verfügbar.

• Die gemeinsame Dokumenterstellung ist im Überwachungstool ausgeschaltet.

• Bei den folgenden Aktionen können Probleme auftreten:

  • Umbenennen eines Steuerelements
  • Hinzufügen von AI Builder-Komponenten
  • Hinzufügen räumlicher Steuerelemente
  • Ausführen eines Flows, den ein anderer Co-Autor hinzugefügt hat, ohne zuvor die App zu aktualisieren
  • Anzeigen von Fehlern aus Aktionen eines Autors auf allen Bildschirmen anderer Coautoren
  • Kopieren und Einfügen