Serverseitige Synchronisationstabellen

In Power Apps bietet die serverseitige Synchronisierung eine Schnittstelle zwischen dem Microsoft Dataverse-System und mindestens einem Exchange-Server oder POP3-Server für eingehende E-Mails und mindestens einem SMTP- oder Exchange-Server für ausgehende E-Mails. Er ruft E-Mails ab und bewertet ihre Relevanz für Dataverse und erstellt entsprechende E-Mail-Aktivitäten in Dataverse. Er entnimmt auch E-Mails aus Dataverse und sendet sie über den konfigurierten E-Mail-Server für -Benutzer und -Warteschlangen. Es ermöglicht auch die Synchronisierung von Terminen, Kontakten und Aufgaben mit Exchange Server 2010 und Exchange Server 2013.

Bei der zentralisierten E-Mail-Konfiguration lässt das Dataverse-Tabellenmodell allgemeine Einstellungen der Benutzeroberfläche (UI) (wie Benutzername, Kennwort, E-Mail-Adresse und Synchronisierungsmethoden) für Benutzer, Warteschlangen und weitergeleitete Postfächer zu. Jeder Benutzer oder jede Warteschlange kann über Postfächer verfügen, die mit Hilfe von serverseitiger Synchronisierung oder Microsoft Dynamics 365 for Outlook überwacht werden können. Die Tabelle EmailServerProfile stellt das E-Mail-Server-Profil für eine Organisation dar. Die Tabelle Mailbox repräsentiert die Zustellungsmethode für Termine, Kontakte und Aufgaben der Mailbox. Derzeit ist die Tabelle user darauf beschränkt, nur einen Postfach-Datensatz pro Benutzer und die Tabelle queues nur einen Postfach-Datensatz pro Warteschlange zu haben, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Serverseitige Synchronisierung bietet die folgenden Funktionen:

• Prozess-E-Mails eines Benutzers und einer Warteschlange mittels der E-Mail-Adresse, der E-Mail-Zustellungsmethode und der Anmeldeinformationen aus dem verknüpften Postfachdatensatz.

• Prozesstermine, Kontakte und Aufgaben

• Verwenden Sie Postfachdatensätze, um E-Mails für Benutzer und Warteschlangen zu verarbeiten, wobei die Zustellungsmethode auf Weiterleitungspostfach festgelegt wurde.

• Verwenden Sie die Informationen aus einem verknüpften E-Mail-Profildatensatz, um alle E-Mails für alle Postfächer zu verarbeiten.

• Verhindern Sie die Verarbeitung von E-Mails für inaktive Postfächer oder für Postfächer, die über kein zugeordnetes E-Mail-Profil verfügen.

• Verknüpfen Sie ein zugeordnetes Postfach automatisch mit dem Standard-E-Mail-Profil, wenn ein Benutzer oder eine Warteschlange mit der E-Mail-Zustellungsmethode erstellt wurde, die als serverseitige Synchronisierung festgelegt wurde.

• Verfolgen Sie Microsoft Exchange-E-Mails in Power Apps für einen Benutzer automatisch anhand der Regeln für die Nachverfolgung auf Ordnerebene.

Verwandte Themen

Nachverfolgungsregeln auf Ordnerebene konfigurieren

Hinweis

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