Entfernen der automatischen Zuordnung für ein freigegebenes Postfach in Outlook für Microsoft 365
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die automatische Zuordnung für freigegebene Postfächer in Microsoft Outlook für Microsoft 365 entfernen.
In Microsoft Outlook wird die AutoErmittlung automatisch jedem Postfach zugeordnet, für das ein Benutzer über Vollzugriffsberechtigungen verfügt. AutoErmittlung lädt automatisch alle Postfächer, für die der Benutzer über Vollzugriffsberechtigungen in den folgenden Szenarien verfügt:
- Ein Administrator gewährt einem Benutzer vollzugriffsberechtigungen für den Zugriff auf das Postfach eines anderen Benutzers.
- Der Benutzer verfügt über Vollzugriffsberechtigungen für ein freigegebenes Postfach.
Wenn der Benutzer über die Berechtigung "Vollzugriff" für viele Postfächer verfügt, kann die automatische Zuordnung beim Starten von Outlook zu Leistungsproblemen führen. In einigen Organisationen haben Administratoren beispielsweise vollzugriff auf alle Benutzerpostfächer in ihrer Organisation. Wenn dies der Fall ist, versucht Outlook, alle Postfächer in der Organisation zu öffnen.
Vorgehensweise
Um die automatische Zuordnung für ein Postfach zu deaktivieren, verwenden Sie Exchange Online PowerShell, um die Vollzugriffsberechtigungen des Benutzers aus dem Postfach zu entfernen, und fügen Sie dann die Vollzugriffsberechtigungen des Benutzers wieder zum Postfach hinzu, aber mit deaktivierter Automatischen Zuordnung.
Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.
Um die Berechtigung für den vollzugriff des Benutzers aus dem Postfach zu entfernen, führen Sie den folgenden Befehl aus:
Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess- MailboxIdentity- ist der Name, alias oder die E-Mail-Adresse des Postfachs, aus dem die Berechtigungen entfernt werden.
- UserIdentity- ist der Name, alias oder die E-Mail-Adresse des Postfachbenutzers, der die Berechtigungen für das Postfach verliert.
In diesem Beispiel werden vollzugriffsberechtigungen aus dem Postfach von Kathleen Reiter für das Administratorkonto entfernt.
Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccessHinweis
Nachdem Sie diesen Befehl ausgeführt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsaufforderung, um den Vorgang fortzusetzen. Um die Bestätigungsaufforderung zu verhindern, fügen Sie
-Confirm:$falseam Ende des Befehls hinzu.Führen Sie den folgenden Befehl aus, um dem Benutzer im Postfach vollzugriffsberechtigungen mit deaktivierter automatischer Zuordnung zu gewähren:
Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false- MailboxIdentity- gibt den Namen, alias oder die E-Mail-Adresse des Postfachs an, in dem die Berechtigungen hinzugefügt werden.
- UserIdentity- gibt den Namen, Alias oder die E-Mail-Adresse des Postfachbenutzers an, der die Berechtigungen für das Postfach erhält.
In diesem Beispiel werden dem Postfach von Kathleen Reiter die Vollzugriffsberechtigungen hinzugefügt, wobei die automatische Zuordnung für das Administratorkonto deaktiviert ist.
Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $falseNachdem Sie diesen Befehl ausgeführt haben, wird die folgende Ausgabe angezeigt:
Identity User AccessRights IsInherited Deny -------- ---- ----------- ----------- ---- KathleenR <DCServer>\<AdminSAMAccountName> {FullAccess} False FalseWiederholen Sie die vorherigen Schritte für jedes Postfach, in dem der Benutzer über die Berechtigung "Vollzugriff" verfügt, und deaktivieren Sie die automatische Zuordnung für das Postfach.
Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren der automatischen Outlook-Zuordnung mit Vollzugriffspostfächern.