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Übersicht über Microsoft 365-Gruppen für Administratoren

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Microsoft 365-Gruppen ist der grundlegende Mitgliedschaftsdienst, der die gesamte Teamarbeit in Microsoft 365 unterstützt. Mit Microsoft 365-Gruppen können Sie einer Gruppe von Personen Zugriff auf eine Sammlung freigegebener Ressourcen gewähren. Diese Ressourcen enthalten:

  • Einen freigegebenen Outlook-Posteingang
  • Einen freigegebenen Kalender
  • Eine SharePoint-Dokumentbibliothek
  • Einen Planner
  • Ein OneNote-Notizbuch
  • Power BI
  • Viva Engage (wenn die Gruppe von Viva Engage erstellt wurde)
  • Ein Team (wenn die Gruppe in Teams erstellt wurde)
  • Roadmap (wen Sie Project für das Web verwenden)
  • Stream

Bei einer Microsoft 365-Gruppe müssen Sie diesen Ressourcen nicht manuell Berechtigungen zuweisen. Durch das Hinzufügen von Personen zur Gruppe erhalten sie automatisch die erforderlichen Berechtigungen.

Jeder Benutzer kann eine Gruppe erstellen, es sei denn, Sie beschränken die Gruppenerstellung auf eine bestimmte Gruppe von Personen. Wenn Sie die Gruppenerstellung einschränken, können Benutzer, die keine Gruppen erstellen können, keine SharePoint-Websites, Planner, Teams, Outlook-Gruppenkalender, Streamgruppen, Viva Engage-Gruppen, freigegebene Bibliotheken in OneDrive oder freigegebene Power BI-Arbeitsbereiche erstellen. Diese Dienste erfordern, dass die Personen, die sie erstellen, eine Gruppe erstellen können. Benutzer können weiterhin an Gruppenaktivitäten wie dem Erstellen von Aufgaben in Planner oder dem Teams-Chat teilnehmen, sofern sie Mitglied der Gruppe sind.

Gruppen weisen die folgenden Rollen auf:

  • Besitzer: Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen und über eindeutige Berechtigungen wie die Möglichkeit zum Löschen von Unterhaltungen aus dem geteilten Posteingang oder zum Ändern verschiedener Einstellungen für die Gruppe verfügen. Gruppenbesitzer können Sie die Gruppe umbenennen, die Beschreibung oder das Bild aktualisieren und mehr.
  • Mitglieder: Sie können auf alle Inhalte der Gruppe zugreifen, aber keine Gruppeneinstellungen ändern. Standardmäßig können Gruppenmitglieder Gäste einladen, Ihrer Gruppe beizutreten, und Sie können diese Einstellung steuern.
  • Gäste: Gruppengäste sind Mitglieder von außerhalb Ihrer Organisation.

Benutzeradministratoren und Gruppenadministratoren können Gruppen im Microsoft 365 Admin Center erstellen und verwalten. Sie dürfen kein delegierter Administrator sein (z. B. ein Berater als beauftragter Administrator).

Als Administrator haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

Wenn Sie eine automatisiertere Methode zum Verwalten des Lebenszyklus Ihrer Microsoft 365-Gruppen bevorzugen, können Sie Ablaufrichtlinien verwenden, um Gruppen in einem bestimmten Zeitintervall abzulaufen. Die Besitzer der Gruppe erhalten 30, 15 und 1 Tag vor dem Ablauf der Gruppe eine E-Mail, mit der sie die Gruppe verlängern können, wenn sie noch benötigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.

Sie können Gruppen entweder über das Microsoft 365 Admin Center oder mithilfe von PowerShell durchführen.

Wenn Sie viele Benutzer haben, z. B. in einem großen Unternehmen oder Unternehmen, haben Sie möglicherweise viele Benutzer, die Gruppen für verschiedene Zwecke erstellen. Es wird dringend empfohlen, unter Planen der Governance in Microsoft 365-Gruppen bewährte Methoden zu finden.

Beschränkungen für Gruppen

Die folgenden Grenzwerte gelten für Microsoft 365-Gruppen:

Maximale Anzahl für Wert
Besitzer pro Gruppe 100
Gruppen, die ein Benutzer erstellen kann 250
Gruppen, die ein Administrator erstellen kann Es gibt keine gruppenspezifischen Grenzwerte für Microsoft 365. Es gibt ein allgemeines Microsoft Entra-Objektlimit, das für jede Organisation spezifisch ist. Ein Microsoft Entra-Administrator, der Gruppen in der Organisation verwalten kann, kann eine unbegrenzte Anzahl von Microsoft 365-Gruppen bis zum Microsoft Entra-Objektlimit erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Entra-Diensteinschränkungen und -einschränkungen.
Anzahl Mitglieder Mehr als 1.000, aber nur 1.000 können gleichzeitig auf die Gruppenunterhaltungen zugreifen.
Benutzer bemerken möglicherweise Verzögerungen beim Zugriff auf den Kalender und Unterhaltungen in großen Gruppen in Outlook.
Anzahl von Gruppen, die ein Benutzer sein kann 7,000
Anzahl von Gruppen, in der ein Benutzer Mitglied sein kann 7,000
Dateispeicher 1 Terabyte + 10 GB pro abonnierter Benutzer + sonstiger erworbener Speicher. Sie können eine unbegrenzte Menge an zusätzlichem Speicher erwerben.
Größe des Gruppenpostfachs 50 GB

Die Verwaltung Ihrer Microsoft 365-Gruppen ist effektiver, wenn Sie über umsetzbare Informationen zur Gruppennutzung verfügen. Das Microsoft 365 Admin Center verfügt über ein Berichterstellungstool, mit dem Sie die Speichernutzung, die Anzahl der aktiven Gruppen und die Verwendung der Gruppen durch Benutzer anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Berichte im Admin Center .

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Sie können Vertraulichkeitsbezeichnungen erstellen, die die Benutzer in Ihrer Organisation festlegen können, wenn sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen. Mit Vertraulichkeitsbezeichnungen können Sie Folgendes konfigurieren:

  • Datenschutz (öffentlich oder privat)
  • Gastzugriff
  • Nicht verwalteter Gerätezugriff

Sie können beispielsweise eine Bezeichnung namens Streng vertraulich erstellen und angeben, dass jede Gruppe, die mit dieser Bezeichnung erstellt wird, privat ist und keine Gäste zulässt. Wenn Benutzer in Ihrer Organisation diese Bezeichnung während der Gruppenerstellung auswählen, wird die Gruppe auf privat festgelegt, und Gruppenmitglieder dürfen der Gruppe keine Gastbenutzer hinzufügen.

Wichtig

Wenn Sie derzeit Klassifizierungsbezeichnungen verwenden, stehen diese nicht mehr für Benutzer zur Verfügung, die Gruppen erstellen, sobald Vertraulichkeitsbezeichnungen aktiviert sind.

Informationen zum Erstellen, Verwalten und Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen finden Sie unter Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schützen von Inhalten in Microsoft Teams, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites.

Welche Microsoft 365-Pläne enthalten Gruppen?

Jedes Microsoft 365-Abonnement mit Exchange Online und SharePoint Online unterstützt Gruppen. Dazu gehören die Business Essentials- und Business Premium-Pläne sowie die Enterprise E1-, E3- und E5-Pläne. Die Gruppe übernimmt die Lizenzierung der Person, die die Gruppe erstellt. Solange sie über die richtige Lizenz für die Gewünschten Features verfügen, wird diese Lizenz an die Gruppe übermittelt.

Hinweis

Weitere Informationen zu Microsoft 365-Dienstfamilien und -Plänen finden Sie unter Microsoft 365-Planoptionen.

Wenn Sie über einen reinen Exchange-Plan verfügen, können Sie weiterhin die Funktionen des freigegebenen Posteingangs und des freigegebenen Kalenders von Gruppen in Outlook abrufen, aber Sie erhalten weder die Dokumentbibliothek noch planner noch eine der anderen Funktionen.

Microsoft 365-Gruppen arbeiten mit Microsoft Entra ID. Welche Gruppenfeatures Sie erhalten, hängt davon ab, über welches Microsoft Entra-Abonnement Sie verfügen und welche Lizenzen der Person zugewiesen sind, die die Gruppe erstellt hat.

Wichtig

Wenn Sie über ein Microsoft Entra ID P1- oder P2-Abonnement verfügen, können Benutzer für alle Gruppenfeatures der Gruppe beitreten, unabhängig davon, ob ihnen eine Microsoft Entra ID P1-Lizenz zugewiesen ist. Die Lizenzierung wird nicht erzwungen. In regelmäßigen Abständen werden Verwendungsberichte generiert, die Ihnen mitteilen, welchen Benutzer eine Lizenz fehlt oder eine zugewiesene Lizenz benötigen, damit sie die Lizenzierungsanforderungen erfüllen. Nehmen wir beispielsweise an, dass ein Benutzer nicht über eine Lizenz verfügt und er einer Gruppe hinzugefügt wird, in der die Benennungsrichtlinie erzwungen wird. In dem Bericht wird für Sie gekennzeichnet, dass der Benutzer eine Lizenz benötigt.

Verwandte Inhalte

Informationen zu Microsoft 365-Gruppen (Artikel)
Verwalten von Microsoft 365-Gruppen mit PowerShell (Artikel)
SharePoint Online-Grenzwerte (Artikel)\