Übersicht über benutzerdefinierte Felder und Datentypen
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder in Microsoft Outlook auf verschiedene Arten, einschließlich der folgenden:
Sie können neue Felder zur Dateneingabe für eine Ansicht oder ein Formular erstellen, so dass Benutzer eigene benutzerdefinierte Informationen eingeben können. Beispielsweise können Sie ein Date/Time-Feld mit dem Namen "Letztes Gespräch" in einem Kontaktordner erstellen und das Feld dann einer Telefonliste-Ansicht hinzufügen.
Sie können neue Ansichten erstellen, indem Sie die Standardfelder in einer einzelnen Spalte kombinieren. Beispielsweise können Sie eine Spalte erstellen, in der die Felder Bundesland/Kanton und Land in einer Adressliste zusammengefasst sind, um Platz zu sparen.
Sie können ein Formelfeld erstellen, um Informationen auf neue Weise anzuzeigen. Beispielsweise können Sie ein Feld erstellen, das "Groß" anzeigt, wenn eine Nachricht mehr als 10 KB umfasst, und "Klein", wenn eine Nachricht unterhalb dieses Schwellenwerts liegt.
Jedes erstellte Feld wird in dem Ordner gespeichert, in dem es erstellt wurde. Wenn Sie ein Feld in mehreren Ordnern verwenden möchten, müssen Sie es in jedem betreffenden Ordner erstellen.
Benutzerdefinierte Felder können in Tabellenansichten und Visitenkartenansichten erstellt und angezeigt werden. Benutzerdefinierte Felder können in Outlook mit den folgenden Datentypen erstellt werden.
| Datentyp | Zur Darstellung von |
|---|---|
| Kombination aus | Kombinationen von Werten von Feldern und Text in einer Spalte (Tabelle) oder Zeile (Karte). Sie können angeben, ob jedes Feld oder nur das erste nicht leere Feld angezeigt werden soll. Ferner können Sie Text auch ohne Anführungszeichen mit Feldern kombinieren. |
| Currency | Numerische Daten als Währung oder mathematische Berechnungen, die Geld betreffen. |
| Date/Time | Datums- und Uhrzeitdaten |
| Duration | Numerische Daten. Die Dauer kann in Minuten, Stunden oder Tagen eingegeben werden. Werte werden als Minuten gespeichert. |
| Formula | Berechnungen auf der Basis von Standard- und benutzerdefinierten Feldern. Verwenden Sie alle geeigneten Funktionen und Operatoren, um die Formel abzuschließen. |
| Integer | Nicht dezimale numerische Daten. |
| Schlüsselwörter | Wenn es ausgefüllt wird, wird dieses benutzerdefinierte Feld zum Gruppieren und Suchen von verwandten Elementen verwendet, ähnlich der Arbeitsweise des Felds Kategorien in Outlook. Text mit mehrerem Werten werden durch Kommas getrennt. Jeder Wert kann einzeln in einer Ansicht gruppiert werden. |
| Number | Numerische Daten oder mathematische Berechnungen, ausgenommen solche, die Geld betreffen. (Verwenden Sie für Geld den Datentyp Currency). |
| Percent | Numerische Daten als Prozentsatz. |
| Text | Text oder Kombinationen aus Text und Zahlen, wie etwa Adressen. Bis zu 255 Zeichen lang. |
| Yes/No | Daten, die nur einen von zwei Werten enthalten, wie etwa Ja/Nein, Wahr/Falsch, Ein/Aus. |
Jeder der Datentypen, ausgenommen Combination, Formula und Keywords, weist eine Reihe von Standardformaten auf, die zum Anzeigen der Werte der Felder verwendet werden können.
Support und Feedback
Haben Sie Fragen oder Feedback zu Office VBA oder zu dieser Dokumentation? Unter Office VBA-Support und Feedback finden Sie Hilfestellung zu den Möglichkeiten, wie Sie Support erhalten und Feedback abgeben können.