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Sprach- und Tonrichtlinien

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Erwägen Sie beim Entwerfen Ihrer Office-Add-Ins die Stimme, die Sie in Ihrem Benutzeroberflächentext und in Elementen verwenden. Versuchen Sie den Sprach- und Farbton mit der Office-Benutzeroberfläche abzustimmen, die ansprechend und zugänglich für Benutzer ist.

  • Verwenden Sie eine natürliche Formatvorlage. Schreiben Sie nach Möglichkeit, wie Sie sprechen. Vermeiden Sie Jargon und allzu technische Begriffe und Sätze. Verwenden Sie Ausdrücke, die Ihren Benutzern vertraut sind.
  • Verwenden Sie eine einfache und direkte Sprache. Verwenden Sie kurze Wörter und Sätze und das Aktiv in Ihrem Text.
  • Seien Sie konsistent. Verwenden Sie durchgehend die gleichen Wörter für die gleichen Konzepte.
  • Wenden Sie sich an den Benutzer. Sprechen Sie den Benutzer mit "Sie" an. Vermeiden Sie die dritte Person. Verwenden Sie den Imperativ für Benutzeraufgaben.
  • Seien Sie hilfreich und einfühlsamen. Machen Sie Ihren Text positiv, höflich, unterstützend und ansprechend. Erläutern Sie dem Benutzer die Möglichkeiten, und nicht die nicht möglichen Optionen.
  • Lernen Sie Ihre Kunden kennen. Bedenken Sie kulturelle Aspekte und die Globalisierung bei der Verwendung von Redewendungen und umgangssprachlichen Ausdrücken.

Siehe auch