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Informationen zu Besprechungsanfragen als informative und vollständige Aktualisierungen

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Eine Besprechungsanfrage ist eine E-Mail mit IPM. Schedule.Meeting.Request als Nachrichtenklasse. Standardmäßig antwortet ein Teilnehmer, der eine Besprechungsanfrage empfängt, direkt darauf. Outlook unterstützt das Einrichten von Stellvertretungen, die im Namen des Hauptempfängers auf Besprechungsanfragen antworten können. Programmgesteuert legt Outlook die benannte Eigenschaft PidLidMeetingType einer Besprechungsanfrage fest, um die aktuelle Update-status zu identifizieren.

Empfänger ohne Stellvertretungen

Wenn Outlook eine neue Besprechungsanfrage empfängt, legt Outlook die PidLidMeetingType-Eigenschaft des Besprechungsanforderungselements auf mtgRequest fest. Jedes nachfolgende Update dieser Besprechung ist entweder mtgFullUpdate (ein vollständiges Update) oder mtgInfoUpdate (ein Informationsupdate), je nach Ursache des Updates, wobei Outlook PidLidMeetingType entsprechend festlegt. Ein vollständiges Update erfordert, dass ein Teilnehmer explizit auf die Besprechungsanfrage antwortet, und ein Informationsupdate nicht.

Vollständige Updates

Es gibt zwei Szenarien, die zu einem vollständigen Update führen:

  • Wenn ein Organisator das Datum, die Uhrzeit, die Zeitzonen oder die Wiederholung einer vorherigen Besprechungsanfrage ändert, muss der Organisator ein Update an alle Teilnehmer senden. Dieses Update ist ein vollständiges Update, auf das ein Teilnehmer explizit reagieren muss, um den Organisator über die Teilnahme zu benachrichtigen, da Outlook alle vorherigen Antworten ignoriert.

  • Wenn ein Teilnehmer nicht auf eine erste Besprechungsanfrage geantwortet hat und ein nachfolgendes Update erhält, ist die erste Besprechungsanfrage veraltet, und das Update ist ein vollständiges Update, unabhängig von der Ursache des Updates.

Informationsupdates

Es gibt vier Szenarien, in denen Outlook ein Informationsupdate generiert. In diesen Szenarien ist die Reaktion auf das Informationsupdate optional.

  • Wenn ein Organisator den Speicherort einer vorherigen Besprechungsanfrage ändert, muss der Organisator ein Update an alle Teilnehmer senden. Wenn ein Teilnehmer die erste Besprechungsanfrage bereits akzeptiert hat, erhält der Teilnehmer das Update als informationales Update.

  • Wenn ein Organisator einer vorherigen Besprechungsanfrage einen Teilnehmer hinzufügt, muss der Organisator die Besprechungsanfrage an den neu hinzugefügten Teilnehmer senden und hat die Möglichkeit, vorhandene Teilnehmer in das Update einzubeziehen. Der neu hinzugefügte Teilnehmer empfängt die Besprechungsanfrage als neue Anforderung. Wenn der Organisator entscheidet, ein Update an vorhandene Teilnehmer zu senden, erhalten die Teilnehmer das Update als Informationsupdate.

  • Wenn ein Organisator einen Teilnehmer aus einer vorherigen Besprechungsanfrage entfernt, muss der Organisator ein Update an den Teilnehmer senden, der aus der Besprechungsanfrage entfernt wurde, und hat die Möglichkeit, vorhandene Teilnehmer in das Update einzubeziehen. Teilnehmer erhalten das Update als informationales Update.

  • Wenn ein Organisator den Betreff oder den Text einer vorherigen Besprechungsanfrage ändert, hat der Organisator die Möglichkeit, ein Update an die Teilnehmer zu senden oder die Änderungen einfach in der eigenen Kopie der Besprechungsanfrage des Organisators zu speichern. Wenn der Organisator entscheidet, ein Update zu senden, erhalten die Teilnehmer das Update als Informationsupdate.

Empfänger, die mit Delegaten eingerichtet wurden

Empfänger, die Stellvertretungen einrichten möchten, können Stellvertretungen auf Besprechungsanfragen antworten lassen, die nicht als Privat gekennzeichnet sind. Standardmäßig empfängt der Prinzipal nur eine Kopie einer Besprechungsanfrage oder eine Kopie einer Aktualisierung einer früheren Besprechungsanfrage, und die Stellvertretungen erhalten immer die ursprüngliche Besprechungsanfrage oder das ursprüngliche vollständige oder informationale Update. In dieser Standardkonfiguration empfängt der Prinzipal immer delegierte Besprechungsanfragen und -updates. Stellvertretungen des Prinzipals empfangen Besprechungsanfragen als neue Besprechungsanfragen, vollständige Updates oder Informationsaktualisierungen, wie für Empfänger ohne Stellvertretungen im Abschnitt "Empfänger ohne Stellvertretungen" beschrieben.

Standardmäßig können Prinzipale auswählen, auf nicht private Besprechungsanfragen und -updates zu antworten, obwohl Stellvertretungen dafür eingerichtet sind, dies in ihrem Namen zu tun. Alternativ können Administratoren jedoch eine Richtlinie einrichten, um zu verhindern, dass Hauptempfänger antworten.